Ah, den daglige gjøremålslisten. Ingenting som en liste over gjøremål å stirre på det sender virkelig ideen hjem om at du er voksen og du har ting som må gjøres. Skrive ned oppgaver er veldig nyttig. Den lar deg rydde ut reiret av oppgaver som flyter i hodet ditt, frigjør mental plass og gir deg en måte å sortere gjenstander rasjonelt på. Imidlertid er mange gjøremålslister nettopp det: lister. De har ikke noe system eller plan på plass. De er rett og slett en haug med tilfeldige oppgaver. Å stirre på en er en sikker måte å føle seg stresset og ikke oppnådd. Den riktige gjøremålslisten gir deg en god spilleplan og gjør det enklere å krysse av på slutten av dagen. Så hva er de beste tipsene å huske på? Denne listen med tips kan hjelpe deg med å slappe av og gi deg det beste for å få det som må gjøres. Betrakt det som en retningslinje for å lage oppgavelisten din, vel, overkommelig.
Juster tankegangen din
Det er ingen vei utenom det: Å skanne en liste over alle oppgavene du trenger å fullføre er en bummer, og la oss innse det, litt sjelekvelende. En av de viktigste tingene å gjøre er derfor å strukturere oppgavelistene dine for å gjøre dem mindre. "Nøkkelen er ikke å ha en huskeliste, men heller å finne hva som gjør det meningsfullt og verdt tiden din å fullføre disse oppgavene," sier
"Når vi er i stand til å identifisere hvilken forskjell den utførte oppgaven utgjør, er vi i stand til å tydelig identifisere prioriteringer som gir mening til innsatsen og energien (som vi ofte ikke har) for å gi til disse oppgavene,» Talbert legger til. "Vi vet hvor vi skal fokusere og presse oss fremover, og enda viktigere, vi vet hvor vi skal gi slipp." Til slutt gjør denne dritten i tenkningen listen din ikke bare oppgaver du skal fullføre, men meningsfulle, handlingsrettede ting du kan gjøre for å gjøre livet ditt – og noen andre er litt lettere.
Finn ut hva som er mest oppfyllende
Kanskje du liker å slå av de vanskeligste oppgavene først. Kanskje du trenger å få full damp og slå ut noen mindre oppgaver før du tar tak i de store tingene. Det er viktig å finne ut hva som fungerer best for hjernen din. "Noen mennesker føler seg fullført når de har slått av de enkleste og raskeste oppgavene først, og andre føler seg best når de har tatt seg av den vanskeligste oppgaven," sier Lauren Cook, en ekteskaps- og familieterapeut som jobber ved University of San Diego. "Vet hva som får deg til å føle deg mest oppfylt og begynn der." I begge tilfeller er det best å skrive listen din om morgenen. For hvem vil stirre på en enorm liste med gjøremål rett før sengetid?
Finn det beste verktøyet for deg
Kanskje det er notatappen. Kanskje det er et kartotekkort. Kanskje det er en fancy journal med skinn med et kult strikk for å sørge for at den holder seg lukket. Uansett hva det er, er det viktig å finne det som fungerer for deg. Spør deg selv: Skriver for hånd – og muligheten til å doble understreke eller tegne stjerner og virkelig tenke seg om oppgaven - gjør det oppførte ansvaret ditt mer tilsiktet enn de ville hakket ut noe i en app gjør? Vil du kunne se alle de tidligere listene du har opprettet, slik at du kan spore prestasjonene dine over tid? Vil du ha lett for å få plass til noe i en jakkelomme? Det som fungerer best er samtalen din. Men det er avgjørende å finne den tingen og holde seg til den. Ellers vil tilfeldigheten i det hele ikke hjelpe et system til å holde seg.
Husk: Less Is More
Hensikten med en gjøremålsliste er å søle ut og organisere virvar av oppgaver som myldrer rundt i hjernen din til et nyttig system. "Å skrive en bedre å gjøre-liste betyr å bruke datoer for å spore når du faktisk vil fullføre elementene," sier Haselberger. «Når vi ser på en stor lang liste, er det ofte overveldende; bestemme hva du skal gjøre når, og så bare se på hva du trenger å gjøre i dag kan kutte ned på overveldelsen og analysen lamme enormt.»
Legger til Carlota Zimmerman, en advokat, offentlig foredragsholder og profesjonell coach, "Når klienter viser meg sin to- eller tre siders huskeliste, vet jeg allerede før de sier det, at de neste ordene i måneden deres vil snakke om hvor overveldende eller utmattende listen er.» Med andre ord, hvis du stirrer på tre sider med oppgaver, kan du like godt legge til "Kjøp Zantac" fordi det kommer til å skape en god del agita når du ser på hva som gjenstår uferdig.
Når det er sagt, skriv ned alt
Dette kan virke motintuitivt, men det er viktig å skrive alle de kort- og langsiktige oppgavene du vet du må utføre, slik at du kan se dem alle på ett sted og rydde opp i hjernen din. Dette er ikke den faktiske listen, men snarere et sorteringssystem. For når du først har dem ut av ditt slag, kan du se på dem og organisere dem i det faktiske systemet i stedet for å prøve å selvredigere i øyeblikket.
Del opp alt i mindre oppgaver. Og vær spesifikk.
La oss si at du planlegger å bygge en lekekiste til småbarnsrommet ditt. Det er dumt å skrive ned «bygg lekeskrin» på gjøremålslisten din, fordi den vil vokse til parade-flot-størrelse i hodet mens du stirrer på den i flere uker. Det bedre og mer effektive alternativet er da å dele den oppgaven opp i de mindre elementene som du deretter deler ut i løpet av uken. "Ta mål på plass til garderobe" og "Kjøp tre" høres mye mer mulig ut?
Utpek dine prioriteringer
Den ideelle daglige gjøremålslisten er en som faktisk kan bli gjort. Dette betyr at du må være hensynsløs og selvbevisst for ikke å overvelde deg selv med en mengde oppgaver som ikke kan utføres. De mest presserende oppgavene, dvs. de som må gjøres nå må flytte fra hovedlisten til den lille listen. Sørg for at de er utpekt som sådan. Deretter legger du til noen mindre presserende – men slags presserende – mindre oppgaver du vet du kan krysse av og få en god følelse av å ha oppnådd gjennom dagen. Til slutt vil du sortere dem i et skikkelig system. Spør: hva bør du gjøre først? Hvilken tid trenger du for å gjøre hva? Hva haster mest? Hva er viktig? Hva er begge deler? Det er viktig å være selvbevisst.
Gi hjernen din det den trenger
"Vår underbevissthet elsker retning," sier Kimberly Friedmutter, forfatter av Underbevisst kraft: Bruk ditt indre sinn til å skape livet du alltid har ønsket deg. Dette er grunnen til at hun klokt foreslår å bruke store handlingsbeskrivelser på listen din, for eksempel "Ring!", "Gjør!" og gå!" når du skriver en gjøremålsliste for å gi hjernen den oppmuntringen den krever. "Grunnen til at dette fungerer er at det deler opp oppgaven etter energi og interesse," sier hun. "Hvis du er ute og løper ærend, har listen din "Go!" gjøremål. Hvis du har begrenset energi og tid, kan du ganske enkelt ringe. Hvis du er ved pulten din hele dagen, kan du angripe "Do!" liste bestående av e-poster som skal sendes."
Går litt lenger, Heidi Grant-Halvorson, i en artikkel i Psykologi i dag, foreslår "Hvis-Da"-planlegging. «Trikset», skriver hun, «er å ikke bare bestemme hva du skal gjøre, men også å bestemme når og hvor du skal gjøre det, på forhånd." Dette er så enkelt som å si "Når klokken er 12.00 i dag, vil jeg stoppe det jeg gjør og jobbe med det prosjektet." Hvorfor? Vel, dette vitenskapelig støttede hacket har vist seg, ifølge Grant-Halvorson, å markant øke sannsynligheten for at man når sitt fastsatte mål. “Studier, vis at denne typen planlegging vil hjelpe hjernen din til å oppdage og gripe muligheten til å iverksette tiltak når det oppstår.»
Ikke kryss av, kryss av
Et hakemerke? Tilfredsstillende. Slår du en strek gjennom en oppgave? Så mye mer. Og det er bedre for hjernen din også. "Når du trekker en strek gjennom en godt utført oppgave, viser arket produktiviteten din," sier Friedmutter. "En sunn underbevissthet elsker å være produktiv, så gjør det høyt og tydelig når det er fullført." Og gjenkjenne og sole seg i prestasjon er hva en gjøremålsliste er for - og det som gjør et skikkelig system så tilfredsstillende.
