Du har ikke mye tid, så la oss gjøre dette raskt: Dine e-poster, tekster og talemeldinger er sannsynligvis å kaste bort dyrebare timer som kan brukes til å ta hensyn til barna dine – eller noe enda mer produktivt. Randy Dean sier at alt som trengs for å slutte å være slave for innboksen din og gjenoppta å være slave for familien din er noen nye vaner. Han burde vite - det er en grunn til at boken hans, Å temme e-postbeistet, er en bestselger fra Amazon. Det er fordi e-post er en enorm tidsløshet og livet går forbi deg mens du «sorterer etter mappe». Her er tipsene hans for å sikre at robotene fungerer for deg og ikke omvendt.
Gjør det en gang, ikke mer
Dean sier at gjennomsnittspersonen ser på hver e-post 3 til 7 ganger før de behandler den. Hvis du har tatt deg tid til å åpne innboksen din, bør du bestemme hva du skal gjøre med nye meldinger en gang for alle. Hvis det krever mer tid og ettertanke senere, sett av noen minutter og merk det i din digitale kalender. Når det er på tide, håndtere det. "Ellers brenner du tid som kan hjelpe din karriere eller gis tilbake til familien din," sier han. Ikke vær fyren som ikke tok med barna sine for iskrem fordi han delte ut 47 tilbud om penisforstørrelsespiller.
Planlegg reaksjonstiden din
Ikke vær navlekoblet til e-poster og tekstmeldinger. Ved å velge å ikke være "reaktiv" når du blir pinget av en push-varsling, vil du ha mer kontroll. Så i stedet for å konstant sjekke meldinger, eller holde dem åpne på skjermen, sjekk dem med jevne mellomrom. Du kan sette din egen timeplan. Hvert 15. minutt? 30 minutter? Avtagende gibbous syklus av månen? Uansett hva som fungerer for deg.
Slå ut de små oppgavene
Små ting dukker opp hele tiden. Dean sier at få de små oppgavene - som å slette en haug med nyhetsbrev på e-post - raskt ut av veien og holde deg på toppen. Tenk på deg selv som at John McEnroe raskt returnerer volleyen med bevegelsesøkonomi, og skriker «f–k» mens du gjør det. Når du er ferdig med å ta bort de enkle tingene, sitter du igjen med de mer tidkrevende oppgavene. Skriv dem ned på et stykke papir, oppgavebehandling, Evernote, hva som helst. Så sett deg i tidsmaskinen din og finn noen ekstra timer til å ta seg av disse tingene.
Prioriter folk
Å sette opp forskjellige ringetoner og varslingsnivåer for barna, ektefellen, sjefen og proktologen er en smerte i rumpe første gang, men det vil til slutt spare deg for tid ved å fortelle deg om oppmerksomheten din virkelig burde være omdirigert. Bare prøv å være mer kreativ enn å gi proktologen fiselyder.
Lær barna dine til å sende deg e-post
Som advokater, politikere og NSA vet, forsvinner aldri e-poster. Hvis barna dine sender deg en e-post om et stort spill, en musikalsk konsert eller en venns bursdagsfest, har du en rekord. Neste gang du setter deg ned for å beskjære innboksen din, kan du legge til elementet i kalenderen din, angi varsler og alarmer. Du kan til og med bruk IFTTT for å koble kalenderen og e-posten din automatisk, så det er ingen sjanse for at du vil glemme. "På denne måten går det inn i rotasjonen av alle mine input," sier Dean. "Hvis de bare nevner det i verdensrommet over frokost, kan jeg si ja og så glemme."
OOO Ja!
Hotellreservasjonen din i St. Bart er for 7 dager, men det er bare mellom deg og Expedia. For å redde deg selv fra å bli bombardert når du kommer hjem, sett fraværssvaret i 10 dager slik at du kan gi deg selv en buffer. Prøv også å drikke en daiquiri mens du ser gjennom de overfylte e-postene - det tar en stund å gå over fra øytid.
3 er det magiske tallet – av e-postkontoer
De fleste har 2 e-postkontoer: En for jobb, hvor du får lange notater angående jo lengre notat du har om det notatet du glemte. En personlig, for alle de morsomme gif-ene, bursdagsinvitasjonene til småbarn og oppdateringene om fantasibaseball. Prøv å bruke en tredje konto (eller bare et alias) for all spam og søppelpost. Ikke bekymre deg, hvis Pottery Barn virkelig trenger å nå deg, ringer de.
