Et annet program fra pandemitiden er over, og dette kan skape problemer for jobbsøkere. Social Security Administration (SSA) nylig annonsert at den utvidede tidsrammen for arbeidsgivere til å E-verifisere ansattes kvalifikasjon til å jobbe i USA nærmer seg slutten.
Hva er E-Verify?
E-Verify-systemet lar arbeidsgivere bekrefte arbeidskvalifisering ved å bruke informasjon hentet fra ansattes I-9-skjemaer, et standardskjema som fylles ut under innføringsprosessen for nye ansatte. Under høyden av COVID-19-pandemien utvidet SSA tidsrammen for arbeidsgivere å ta opp problemer som personnummerfeil på grunn av nedleggelse av SSA-kontorer og mangel på ansatte.
Trygd numre er nødvendige slik at skatter kan registreres og registreres nøyaktig hos IRS. Uoverensstemmelser i trygd kan resultere i skattefeil, som koster deg mye ved skattetidspunktet året etter.
Den utvidede tidsrammen tillot nye ansatte å fortsette å jobbe mens eventuelle feil eller forglemmelser ble ryddet opp med SSA. Men som med mange programmer fra pandemitiden, avsluttes programmet 15. juli.
Hva E-Verify-endringen betyr for deg
Fra og med 15. juli vil ansatte ha åtte virkedager til å kontakte en avdeling for Social Security Administration for å rydde opp i eventuelle feil på I-9-skjemaet. Saker som henvises til SSA for korrigering mellom 2. mars 2020 og 14. juli 2022, vil ha frist til 29. september 2022 for å foreta korrigeringer.
SSA ga følgende foretrukne tidslinjer for å korrigere SSN-uoverensstemmelser:
- Hvis datoen på den ansattes henvisningsdatobekreftelse (RDC) er fra 2. mars til 31. desember 2020, kontakt SSA fra 1. oktober til 31. desember 2022
- Hvis datoen på den ansattes henvisningsdatobekreftelse (RDC) er fra 1. januar til 31. desember 2021, kontakt SSA fra 1. januar til 31. mars 2023
- Hvis datoen på den ansattes henvisningsdatobekreftelse (RDC) er fra 1. januar til 14. juli 2022, kontakt SSA fra 1. april til 30. juni 2023
Ansatte må besøke en lokal Trygdeetaten kontoret personlig for å gjøre rettelser. Hvis korrigeringer ikke gjøres innen fristen, vil SSA sende inn en endelig ikke-bekreftelse, noe som kan resultere i tap av jobb.