La oss innse det: vi kaster alle bort tid. På arbeid. Hjemme. Samtidig som jobbe hjemmefra. Listen over potensielle tidssugende muligheter er like lang som selve historien. Tenk på dette: De gjennomsnittlig familie bruker knapt 45 minutter sammen i ukedagene, og mindre enn tre timer sammen på dagene i helgen. Og selv om vårt ansvar på en gitt dag er nødt til å blande prioriteringer, gjør vi virkelig så godt vi kan for å maksimere minuttene våre?
Det finnes mange tradisjonelle metoder for administrere tid. Gjøremålslister, målsetting og oppgaveprioritering er alle solide strategier, men det er også mange klokkeerobrende, tidsstyringshack for hjelpe foreldre å bruke timene mer effektivt på jobb og hjemme, slik at de har mer tid til å bruke på ting – og med folk – som saken. Her deler 15 pappaer de tidsbesparende strategiene som fungerer best for dem.
1. Jeg sluttet å la de små oppgavene hope seg opp
«Et av de beste tidsstyringstipsene jeg noen gang har fått, var fra en gammel sjef. Han sa: 'Hvis det kan gjøres på to minutter eller mindre, gjør det med en gang.' Han refererte til ting som å svare på e-poster, returnere enkle telefonsamtaler og betale nettregninger. Det forandret livet mitt. Før pleide jeg å la alle de små oppgavene bare hope seg opp til de ble en gigantisk gjøremålsliste som til slutt ble borte fra meg. Nå er det som: slå det ut, gå videre til neste ting."
2. Jeg lærte å si "nei"
"Jeg tror den mest effektive strategien for tidsstyring jeg noen gang har lært var hvordan si «Nei.» Noen sa en gang til meg: «Nei» er en fullstendig setning.» Det er helt sant. Jeg er en folk-behager av natur, så folk ber meg alltid om å hjelpe. Og jeg har ikke noe imot, men jeg har andre prioriteringer. Å kunne med respekt formidle ting som ikke er en av dem, har lagt flere timer til dagene mine.» – Collin, 38, Ohio
3. Jeg bruker helgene mine klokt
«Det å bruke helgene mine har faktisk hjulpet meg med å spre de større oppgavene mine, og få dem gjort med mindre stress. Jeg pleide å være helt «F&%^ det, det er fredag!», og ikke gjøre noe produktivt de neste to dagene. Det var gøy, men jeg innså at jeg faktisk kunne nyte uken min mer hvis jeg behandlet den som en syv-dagers strekning, i motsetning til å stappe alt inn i fem dager og mer enn 40 timer. Jeg går ikke over bord - helgeprioriteten min er fortsatt familien min - men jeg kan slå av noen få ting på oppgavelisten her og der, og bare ha en mer konsekvent ukeplan.» – John, 36, North Carolinen
4.Jeg økte produktiviteten min med tekst-til-tale
«Jeg begynte å bruke tekst-til-tale-funksjonen på telefonen min. Pendlingen min er omtrent 70 minutter hver vei. Under kjøreturen er jeg i utgangspunktet ubrukelig. Men jeg har fortsatt ting å gjøre. Så jeg slår på mikrofonen og snakker gjennom arbeidsrapporter, e-poster jeg må sende og sånt. Derfra kan jeg bare laste dem opp når jeg kommer på jobb, finjustere dem litt for stavemåte og sånt, og barbere timer med enkle oppgaver ut av dagen. Det gjør det mye mindre å komme seg ut i tide stressende.” – Matt, 37, Ohio
5. Jeg begynte å fokusere på søvnen min Hygiene
"Min søvnplan er ganske uberegnelig, så jeg begynte å føre en logg over søvnvanene mine. Det er bare et enkelt regneark som har datoen, klokkeslettet jeg la meg og klokkeslettet jeg sto opp neste morgen. Jeg fant ut at jeg brant lyset ganske dårlig etter omtrent en måned med sporing, noe som til slutt påvirket alt fra arbeidet mitt til tiden min med familien min. Når jeg så de faktiske tallene, skjønte jeg at det var tider i løpet av uken jeg kunne vie til å sove litt mer, noe som til slutt gjorde meg mer effektiv og produktiv rundt omkring.» – Liam, 40, Michigan
6.Jeg har dempet varslene mine
«Bortsett fra meldinger og nødvarsler, deaktiverte jeg alle varslene på telefonen min. Alle som trenger det vet hvordan de skal få tak i meg, og jeg innså hvor mye tid jeg kastet bort ved å kaste et blikk frem og tilbake på telefonen min hver gang den vibrerte. Ingen trenger å bli varslet hver gang et kjendisbrudd skjer på Twitter. Ikke bare sparte det meg tid sjekker telefonen min tankeløst, men det fikk meg faktisk til en vane å kunne eksistere uten telefonen min bundet til hoften. Jeg ble mye mer oppmerksom og mer fokusert. Vel, bortsett fra under Fantasy-sesongen.» – Jason, 38, Ohio
7. Jeg sluttet å fortelle folk å "sende meg en e-post"
"Så mange mennesker pleide å sende meg e-post med bare kjedelig, meningsløs dritt. Ikke som kjedebrev eller videresending av e-post, bare meningsløse meldinger som kastet bort tiden min. Jeg innså at det var fordi jeg inviterte dem til. Jeg har alltid tenkt at det å si «Å, ja, bare send meg en e-post!» var en perfekt måte å spare tid på ved å blåse dem av. Men så gjør de det faktisk. Jeg har innsett at folk vil sende deg e-post hvis de vil, uansett, så det er ingen reell grunn til å egge dem på. Nå sier jeg bare ting som: 'Det høres fantastisk ut. Lykke til med prosjektet!’ Det er ikke idiotsikkert, men det er en genuin måte å anerkjenne samtalen på samtidig som den holder Pandoras boks lukket og tiden min beskyttet.» – Robert, 43, California
8.Jeg omfavnet en produktivitetsapp
"Det er denne appen som heter Trello. Det er i utgangspunktet en glorifisert gjøremålsliste, men den har blitt utrolig nyttig når det gjelder å spare tid og holde seg organisert. Det er en enorm tidsbesparelse for min kone og jeg, faktisk, fordi listene er delbare og kan redigeres i sanntid. Så hvis hun slår noe av listen, blir jeg varslet, og omvendt. Det hjelper oss å holde hverandre oppdatert, strømlinjeformer ting som å løpe ærend, og hjelper oss faktisk å jobbe som et team. Vinn-vinn-vinn." – Joe, 36, Florida
9.Jeg eliminerte distraksjoner
"Jeg kuttet kabelen. Ikke bare for kostnadene, men for reklamene. Jeg gjennomførte en "studie" - flere servietter og en Sharpie - der jeg telte antall reklamefilmer jeg måtte gå gjennom mens jeg så en to timer lang film. Det endte opp med å være mer enn 30 minutter verdt. I seg selv er ikke 30 minutter massevis av tid, men når du legger det sammen i løpet av en uke eller en måned, utgjør det en forskjell i hvor lang tid du bruker foran TV-en. Jeg har ikke lært å spille piano eller snakke italiensk eller noe, men jeg har definitivt hatt mer tid å ta ta seg av mindre oppgaver her og der som ellers ville vært brukt tid på å få hauket Flex Seal.» – Bill, 41, Indiana
10. Jeg ga meg selv en ekstra time om natten
«For omtrent et år siden var jeg i seng klokken 9.30 hver kveld. Det var bare en slags rutine jeg hadde vokst inn i gjennom årene, og jeg trodde det var den riktige veien å gå med tanke på å få nok søvn. En uke endte jeg opp med å ha noen vestkystkonferansesamtaler som holdt meg oppe til 10:30 – 11:00. Jeg ble irritert, selvfølgelig, først. Men etter hvert som jeg ble mer og mer vant til den ekstra timen, innså jeg at jeg kunne være ganske produktiv om natten. Så jeg gjorde et poeng å trene meg selv til å holde meg oppe litt senere enn jeg hadde vært. Søvnen min var fortsatt på punkt, men jeg hadde minst syv ekstra timer i løpet av uken for å få ting gjort.» – Gary, 44, California
11. Jeg bruker en time om dagen til spesielle prosjekter
«Jeg dedikerer én time hver dag – eller så nær hver dag som jeg kan komme – til et spesifikt prosjekt. Kan være en jobbgreie. Kan være en personlig lidenskap. Kan til og med være enkel familietid. Poenget er at ved å gjøre det garanterer jeg at jeg innen slutten av måneden har fått minst 20+ timer med arbeid og innsats i en spesifikk ting uten å føle meg overveldet. Det er mye mer givende og avslappende enn å prøve å stappe i seg en hel dag med familieaktiviteter, eller ta et prosjekt fra start til slutt på åtte timer.» – Neil, 37, California
12. Jeg lærte å elske Pomodoro-teknikken
"Har du noen gang hørt om 'The Pomodoro Technique'? Det høres ut som noe Dr. Strange ville gjøre det, men det er faktisk en veldig solid time hack jeg lærte på et seminar i fjor. Hovedpoenget er: arbeid i 25 minutter, og ta deretter en 5 minutters pause. Gjør det fire ganger. Etter de fire gangene, ta en 20 minutters pause. Start så på nytt. De små pausene bidrar til produktiviteten ved å hindre deg i å bli utbrent for raskt. Det fungerer for meg, og det ser faktisk ut til å fungere for barna mine når de har en lang natt med lekser. I tillegg har det et søtt-klingende navn.» – Al, 44, Ohio
13. Jeg fakturerer meg selv for bortkastet tid
«Jeg krever en timepris for bortkastet tid. Ikke bokstavelig talt, men jeg har en ganske god ide om hva en time av tiden min er verdt. Jeg vil ikke gå nærmere inn på det, men la oss si at 60 minutter av tiden min er verdt $300. De 30 minuttene jeg nettopp brukte på å tulle rundt på Facebook kostet meg 150 dollar. Noen ganger er det verdt det - som å ofre en times arbeid for å leke med barna mine og hunden. Men oftere er det bare jeg som mister fokus. Det er åpenbart ikke en perfekt strategi, fordi det ikke alltid oversettes til ekte dollar, men det hjelper meg definitivt å se hva som er verdt å kaste bort tid på og hva som ikke er det." – Murph, 37, New York
14. Jeg lærte å delegere
"Jeg delegerer på jobb ganske ofte, så jeg har blitt ganske sterk på å delegere rundt i huset. I utgangspunktet er det å tildele oppgaver. Men jeg prøver å gjøre det med tanke på alles evner og liker/misliker. For eksempel min yngste sønn elsker å ta ut søppelet. Ikke spør, jeg aner ikke. Så det er hans greie. Mens han gjør det, gjør min eldre sønn, min kone og jeg alle våre egne spesifikke gjøremål, noe som lar oss utføre ganske mye arbeid på ikke mye tid. Som jeg sa, det er ikke noe mer enn gamle skolearbeid, men vi har et ganske jevnt system som sparer tid rundt omkring." – Kendall, 40, New York
15. Innse at ikke alt trenger å være perfekt
«Det beste jeg noen gang har gjort for å disponere tid og få mer gjort, var å slutte å være perfeksjonist. Noen oppgaver og prosjekter trenger ikke å gjøres perfekt, de må bare gjøres. Å savne en lapp mens du raker løv kommer ikke til å ødelegge jobben. Det er ikke for å si at jeg halvfårer ting med vilje, jeg har nettopp lært å gi meg selv litt mer nåde når det kommer til å fokusere på en oppgave med vissheten om at det ikke skal ta evigheter. Som forelder og ektemann som prøver å opprettholde et levedyktig, trygt miljø, i stedet for et perfekt miljø, er det noen ganger en ting over kvalitet.» – Jimmy, 38, Massachusetts
