Produktivitetstips til foreldre

Du vet kanskje Charles Duhigg som en Vinner av Pulitzer-prisen forfatter for New York Times. Eller som fyren som lærte deg å faktisk endre vanene dine med Vanens kraft. Men i sin nye bok, Smartere, raskere, bedre, Duhigg snakket med alle fra Drill Instructors til det kreative teamet bak Frossen for å finne ut hvordan de har gjort det.

Hvis Sisyphus er din modell for produktivitet ("Hei mann, han fikk den steinblokken opp bakken, hver eneste dag!”) kan det hende du trenger noen produktivitetstips. Duhigg utforsket vitenskapen bak hvordan de mest produktive menneskene i verden prioriterer, fokuserer, tar beslutninger og motiverer mens resten av oss sliter med å finne en matchende sokk om morgenen.

"De mest suksessrike menneskene er de som ikke lar seg bli rent reaktive," sier han. "Vi er reaktive uten stopp, men de bruker disse kontemplasjonsenhetene for å ta en avgjørelse."

Så hvordan setter du disse proaktive systemene på plass for å gjøre familien din smartere, raskere og bedre (eller i det minste 2 av 3)? Hastighet les nedenfor:

Definer produktivitet riktig
"Det er evnen til å få ting gjort som er viktige for deg med mindre stress, kamp og sløsing," sier Duhigg. Du trodde sikkert stress, kamp og sløsing ble kalt tirsdag, men som det viser seg, kan noen mennesker (selv de med barn!) skjære gjennom BS og fokusere på målet. "Du velger det som virkelig betyr noe for deg, og får disse tingene gjort uten å ofre. For meg handler det om å kle på barna mine om morgenen og snakke med dem på vei til skolen.»

De 5 (eller 6, eller 7...) hvorfor
Duhigg så at en av søylene til Kaizen, den japanske forretningspraksisen, kunne bidra til å få familiens kollektive baker ut av døren raskere. "The 5 Whys" ble utviklet av Sakichi Toyoda for Toyota Motor Corp., og kjernen er at, som en pjokk, hvis du fortsetter å spørre "hvorfor", kommer du til roten av problemet. Det fungerer slik:

Som et lite barn, hvis du fortsetter å spørre "hvorfor", vil du komme til roten av problemet.

"Min kone og jeg ønsket alltid å spise familiemiddag, men vi kom hjem for sent," sier Duhigg. «Hva trenger vi å endre? Vi kommer for sent hjem. Hvorfor kommer vi hjem for sent? Jeg mener å forlate kontoret tidlig, men når jeg setter meg ned klokken 17, har jeg e-poster og to eller tre andre ting å gjøre. Hvorfor er det alt dette arbeidet på slutten av dagen? Jeg kommer på jobb rett før første møte. Hvorfor kommer jeg sent på jobb? Fordi vi drar klokken 8:30. Hvorfor tar det så lang tid å kle på seg? For du må velge klær. Når du har gått gjennom årsaksanalyse, fant jeg ut at det var en kobling mellom morgenene mine og familiemiddagen, så vi kom opp med en ny plan. Nå legger guttene frem klærne sine [kvelden før] og de tok dem på med en gang.»

Gjør tankeløse oppgaver meningsfulle
"Produktive mennesker har funnet ut at hvis du gjør et ork til et valg, er det en måte å føle du har kontroll, og det er mye lettere å motivere, sier Duhigg. "Hvis du kan knytte [et ork] til et mer meningsfylt mål, er det mye lettere å starte."

For eksempel hater du å klippe plenen. Men hvis resultatet av å klippe plenen var å gi barnet ditt et sted å trene for deres eventuelle fotballkarriere (og takke du for å gjøre all den klippingen under en emosjonell pressekonferanse etter kampen), så er det lettere å presse gjennom alt det krabbegress.

Den rette måten å skrive gjøremålslister på
«Jeg pleide å skrive det på denne måten: Nederst på listen min ville være langsiktige mål; store ting jeg ønsket å få gjort. På toppen er det noen enkle ting. Eller jeg ville skrive ting jeg allerede hadde gjort. Da jeg snakket med psykologer sa de at det var feil vei. Det er mer for humørreparasjon enn for produktivitet.»

For produktivitet, sett de store, viktige målene øverst, etterfulgt av de lettere gevinstene. For hvert mål på listen, bruk noe som heter SMART (Spesifikke, Målbare, Oppnåelige, Relevante, Tidsbestemte) kriterier. Hvis du er en Pulitzer-vinnende New York Times spaltist, toppen av listen din har noe som å fullføre neste bok. Duhigg forklarer hvordan han brukte SMART: «Hva trenger jeg å gjøre? Jeg må sette av en og en halv time. Skal jeg ringe 3 eksperter eller 5 eksperter? Jeg skal ringe 5 eksperter og finne en som kommer til å gi meg en god historie. Hvordan kan jeg slå av e-posten min? Jeg lukker datamaskinen min. Du finner det rette målet å fokusere på i stedet for en haug med ting."

Her er et raskt eksempel på hvordan SMART kan fungere for deg hvis du ønsker å komme deg hjem før barnets badetid:

• Spesifikk: Du kommer til å være mer denne uken enn Mr. Bubble.
• Målbare: Du kommer til å gjøre dette minst 3 ganger denne uken.
• Oppnåelig: Du kommer ikke hjem fordi du ikke vil si nei til et møte kl. 16.30. Du kan a) flytte møtet. B) Ring fra bilen. C) Avslutt og brenn kontoret til bakken.
• Aktuell: Er dette den riktige tingen å gjøre? Liker du PowerPoint-presentasjoner eller å se barnet ditt fnise?
• Tidsbestemt: Når er en god tid? Umiddelbart? Ja, høres umiddelbart riktig ut.

Visualiser dagen din før du starter
Akkurat som en Olympisk skiløper, å forestille seg at du vinner (i stedet for å falle ned et fjell som en menneskelig snøball) gjør et mål lettere å oppnå. "Jeg bygger mentale modeller," sier Duhigg. "Dette handler om å fortelle oss selv historier om hva vi forventer skal skje. Jeg bruker 10 minutter på å visualisere hvordan dagen min kommer til å bli. Det bidrar til å skjerpe fokuset ditt. Du lærer deg nesten underbevisst hva du skal fokusere på og hva du skal ignorere.»

Han sier også at praksisen har latt ham være en bedre fokusportvakt om dagen. Det betyr at hvis en kollega har et forretningsrelatert spørsmål, kan de henvende seg. Ønsker å snakke om hvor bra David Schwimmer er i av Folket vs. O.J. Simpson? Be dem vente ved Flavia-maskinen til du er ferdig med ræva.