Mój maluch przygotowywał się rano w nieskończoność — gdzieś w okolicach godziny i 15 minut. Nie trzeba dodawać, że to rutyna potrzebował pewnych poprawek, zwłaszcza że zarządzanie czasem jest wkapelusz ja robię (Zrobiłem nawet aplikacje aby to udowodnić), a mój mały wystawiał moją reputację na szali ze swoim harmonogramem freestyle. Zrobiłem więc to, co robię w każdej sytuacji nieefektywności: zrobiłem fabryczną tablicę zarządzania wizualnego i checklistę pracy standardowej. I zadziałało.
Ale najpierw krótkie zestawienie terminów:
Zarządzanie wizualne: szczupłe narzędzie, które wykorzystuje głównie obrazy, aby przekazać, jak coś działa, zwiększa wydajność w fabrykach i firmach.
Codzienne zarządzanie: narzędzie lean, które zachęca do codziennego stania przy tablicy, aby porozmawiać o tym, co należy zrobić. Utrzymuje wszystkich na tej samej stronie i pomaga kontynuować postępy, ponieważ jest to codzienne. Twórcy oprogramowania przyjęli tę koncepcję niedawno i mogą określać ją jako tablice kanban, codzienny scrum lub zwinny rozwój, ale w zasadzie to to samo.
Standardowa praca: szczupłe narzędzie, które każdego dnia tworzy standardowe oczekiwania, aby upewnić się, że wszystko jest załatwione w określonym czasie.
Wszystkie powyższe były narzędziami użytymi przy tworzeniu tej tablicy. Oczywiście, mój syn o tym nie wiedział – mam obsesję, ale nie do tego stopnia, że głoszę o Lean management do 3-latka (jeszcze). Mimo to, to właśnie te metody doprowadziły do ogromnej oszczędności czasu (lub oszczędności wydajności, jak można by to nazwać w Lean), które zapewniła płyta.
Nie zrozum mnie źle — nie twierdzę, że jestem pierwszym rodzicem, który wpadł na ten pomysł. Wielu rodziców tworzy wykresy, koła do prac domowych, a także wizualizacje, które ich dzieci mogą śledzić, ale coś, co zwykle jest pomijane, to element własności. Mój chłopak musiał być zaangażowany w tworzenie tablicy, aby ta wizualizacja zadziałała.
Na przykład wybrał wszystkie zdjęcia do wykresu. Szukałem tego, co chciałem przekazać, a on wybrał zdjęcia, które rozumiał najlepiej (i oczywiście najśmieszniejsze zdjęcia były jego ulubionymi).
Pomógł mi też zalaminować zdjęcia, wydrukować obrazy, wyciąć karty, umieścić magnesy na plecach, aby je przykleić do tablicy — wszystko to oznaczało, że czuł się tak, jakby był jego i udało mu się, to nie było coś narzuconego jego. Wybraliśmy je, aby przekazać wiadomość, ponieważ nie potrafi jeszcze czytać, ale także dlatego, że w Lean zawsze staramy się używać obrazów (nawet dla dorosłych), ponieważ mózg przetwarza obrazy szybciej niż tekst. Obrazy są szczególnie przydatne w miejscu pracy z międzynarodowymi klientami lub współpracownikami, których znajomość danego języka może się różnić.
Wszystkie obrazy są przyczepione do magnesów, dzięki czemu z czasem możemy dodawać lub odbierać rzeczy. Plansza się zmienia, a on rzuca wraz ze zmianami. To jednocześnie sprawiło, że poczuł się bardziej komfortowo zarówno ze strukturą, jak i zmianą. Nie tylko to, ale widzi, co nadchodzi na nadchodzący tydzień i może się odpowiednio przygotować. Wcześniej obawiał się pójścia do przedszkola. Teraz widzi nadchodzące dni przedszkolne, więc kiedy nadchodzi ten dzień, jest całkowicie gotowy.
- Szczyt planszy to dni tygodnia. Są one wymienione z obrazem boga, od którego nazwano dzień, oraz z planetą, z którą ten dzień jest związany. Ułatwia mu to zrozumienie różnych dni i ułatwia zapamiętanie niż tylko słowo. Ponadto dni mają imię napisane po angielsku i hiszpańsku, więc mówię mu oba imiona, aby poprawić swój hiszpański.
- W prawym dolnym rogu wykresu znajduje się jego wieczorna lista kontrolna.
- W lewym dolnym rogu wykresu znajduje się poranna lista kontrolna. Patrzy na zdjęcie, a następnie wykonuje akcję, powiedzmy, że myje zęby. Potem sprawdza, czy to zrobiono. Sprawdzenie czegoś, co dla niego zrobiono, wydaje się równie ważne, jak dla osoby dorosłej: naprawdę czerpie z tego dobre samopoczucie.
Najlepsze jest to, że teraz naprawdę lubi to wszystko. Wcześniej skłonienie go do umycia zębów i ubierania się rano było ogromnym obowiązkiem, a pora snu też był koszmarem. Teraz, zamiast mówić „Czas szykować się do szkoły” lub „Czas iść spać”, wystarczy, że powiem: „Chodź, zróbmy tablicę” i on to uwielbia — naprawdę kocha to.
Ponadto łatwiej jest mu pomóc w jego zadaniach, ponieważ już wie, co musi się wydarzyć, i fajnie jest widzieć, jak się nimi cieszy. Dodatkową zaletą jest to, że moja żona i ja możemy spojrzeć na tablicę, aby zobaczyć, co należy zrobić, zamiast każdego z nas błędnie zakładać, że drugi się tym zajął.
Teraz poranne przygotowanie go zajmuje około 15 minut, bez walki, marudzenia lub napady złości. A któregoś wieczoru chciał wcześnie położyć się spać tylko po to, żeby zrobić deskę. Rodzice, wiecie, o czym tutaj mówię – te wolne od złości minuty w twoim dniu to czyste złoto.
Matt Girvan jest współzałożycielem i prezesem firmy My Gung Ho, LLC, która tworzy aplikacje, które pomagają ludziom rozwijać się w życiu osobistym i zawodowym. Jest również konsultantem Lean Management specjalizującym się w projektowaniu, operacjach i łańcuchu dostaw.
