Kiedy masz małe dzieci lub niemowlęta, urodziny są łatwe: po prostu rzucasz impreza dla rodziców. Ale kiedy kończą naukę w dzieciństwie, fale się odwracają, a impreza i jej konieczność zajęcia urodzinowe powinien skupić się bezpośrednio na dzieciach. To nie znaczy, że musi być do niczego dla rodziców. Trzeba iść na kompromisy i wtedy wszyscy będą szczęśliwi (a przynajmniej nikt nie będzie smutny). Oto jak znaleźć tę równowagę przy wyborze miejsca.
ZWIĄZANE Z: 7 najgorszych imprez urodzinowych na świecie
1. Skoncentruj się na osobowości swojego dziecka.
Kręcisz tutaj dla podekscytowanych dzieci, a nie olśniewasz okręgu wyborczego PTA. „Jeśli lubią pracować własnymi rękami, wybierz miejsce do malowania i sączenia lub zajęcia z ceramiki. Jeśli Twoje dziecko uwielbia śpiewać, zastanów się nad miejscem karaoke, które otworzy prywatny pokój w godzinach pracy – mówi Robin Oloyede, CMP, współwłaściciel PLUSH Wydarzenia i Design. „Jeśli uwielbiają kopać piłki, rozważ miejsce do gry w piłkę nożną, które umożliwia interakcję z instruktorem”.
2. Zwróć uwagę na ukryte koszty.
„To może wydawać się oczywiste, ale zdecydowanie chcesz wziąć pod uwagę koszty. Niektóre lokale mają „ukryte” koszty, o które możesz nie pomyśleć, więc nie zakładaj, że cytowane przez Ciebie treści zawierają wszystko” – zauważa Michelle Puckett, Custom Party Planner, Imprezy przez Pucketta. „Czy miejsce oferuje rozrywkę lub gospodarza, który pomoże ci w organizacji imprezy? Zapytaj, czy te koszty są uwzględnione, aby oszczędzić niechcianej niespodzianki!”
3. Mądrze wybierz ramy czasowe.
Zepsuty dzieciak to gówniana impreza dla każdego. Zanim zamkniesz się w wynajmowanej powierzchni lub swoim miejscu w harmonogramie miejsca, sporządź mentalną mapę nastroju swojego dziecka w ciągu dnia. „Czy są stosunkowo nieśmiali, czy chcą mieć indywidualny czas po południu? Wtedy mogą nie być zainteresowani graniem z grupą przyjaciół lub uczestnictwem w grach grupowych w tym czasie” – mówi Jaime Engebretson, właściciel i kierownik ds. planowania wydarzeń, Wydarzenia J’aime. „Zaplanuj więc imprezę na czas w dniu, w którym Twoje dziecko jest najbardziej aktywne, a następnie poszukaj miejsca, które jest dostępne na ten czas”.
4. Prawdopodobnie chcesz wybrać opcję all inclusive.
Z góry określ, ile z podnoszenia ciężarów chcesz wykonać. Pakiet all inclusive obejmuje miejsce zamawiania jedzenia, organizowanie zajęć, dostarczanie torebek z ciastami i gadżetami, a na koniec, co najważniejsze, obsługę wszystkich porządków. „Jeśli masz kilkoro dzieci z różnymi harmonogramami, czasami dodatkowy koszt all-inclusive miejsce jest warte oszczędności czasu na przygotowanie” – mówi Helen Holden, założycielka planowania przyjęcia urodzinowego ratunek LiczenieŚwiece.com. „Z drugiej strony, może wolisz robić własne torebki z gadżetami, przygotowywać i przynosić własne jedzenie, zapewnić zajęcie z pomocą rodziny, nie spiesz się i imprezuj przez kilka godzin, a nie masz nic przeciwko sprzątaniu w górę. W takim przypadku najlepszym miejscem urodzinowym może być po prostu własne podwórko lub lokalny park.
5. Bądź elastyczny w temacie imprezy.
Wzięcie pod uwagę wszelkich tematów z wyprzedzeniem może pomóc zawęzić liczbę miejsc i zaoszczędzić pieniądze. „Czy miejsce może dodać [motyw, który masz na myśli], czy też będziesz musiał zapewnić dodatkowy wystrój, aby motyw się utrzymał? Na przykład, jeśli robisz urodziny w stylu golfa, poszukaj go w klubie golfowym. Będzie miał zielenie i piłki golfowe już jako część projektu krajobrazu, więc nie będziesz potrzebować tak dużo wystroju”, mówi Engebretson. Czy naprawdę chciałeś wybiec i kupić jardy sztucznej astroturf i przeszukać internet w poszukiwaniu balonów o tematyce golfowej? „To samo z motywem zoo — wynająć pokój w lokalnym zoo, który daje przepustki na odwiedzanie zwierząt”.
6. Upewnij się, że lokalizacja jest dogodna dla wszystkich.
Najłatwiejszym sposobem na uszczęśliwienie innych dorosłych jest sprawienie, by przyjęcie było wygodne i szybkie. W przypadku tych ostatnich po prostu trzymaj go poniżej dwóch godzin. Wygoda jest nieco trudniejsza: „Możesz mieć to, co uważasz za idealne miejsce, ale powinieneś zadać sobie pytanie: „Czy łatwo jest znaleźć i dotrzeć?” – radzi Puckett. „Rodzice są zajęci i mają ograniczony czas, więc warto o tym pamiętać i upewnić się, że lokalizacja jest dogodna dla nich, a nie tylko dla Ciebie. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest zdenerwowany [rodzic], który spóźnia się z najlepszym przyjacielem Twojego dziecka”.
7. Staraj się też trzymać go blisko domu.
„Dzięki temu transportowanie dekoracji i prezentów z obiektu jest znacznie mniej stresujące”, mówi Oloyede. „Dzięki temu szybka jazda do domu po zapomniane [przedmioty] jest prostym zadaniem zamiast zakupów w ostatniej chwili”.
