Jak wydajnie pracować, gdy jesteś stale rozproszony

click fraud protection

Jest niedzielne popołudnie i jesteś w domu z dziećmi, starając się mieć na nie oko, jednocześnie wkuwając się w małą pracę na ostatnią chwilę. Przez chwilę panuje cisza, a ty wykonujesz zadanie. Następnie w Tata BBC-esque parada chaosu, twoje dzieci wchodzą do twojego biura. Trzeba rozstrzygnąć argumenty i potwierdzić losowe ciekawostki. Kiedy wszystko jest załatwione, wracasz do pracy. I chociaż zwyciężyłeś w ojcostwie, zgubiłeś tok myślenia. Zanim go odzyskasz, coś innego nieuchronnie Cię odciągnie.

Rodzicielstwo to najlepsze ćwiczenie w wielozadaniowości, które stawia cię w ciągłej walce z rozproszeniem uwagi. Regularnie przeskakujesz od jednej rzeczy do drugiej, ciągła ponowna kalibracja, która utrudnia wykonanie pracy. To jedna z rzeczywistości ojcostwa. Ale w nauce o rozpraszaniu kryje się kilka usprawnień, które sprawią, że będziesz bardziej wydajny.

Właściwie nie ma czegoś takiego jak skupianie się na wielu rzeczach jednocześnie – mózg po prostu nie może tego zrobić.

Nawet najbardziej zorganizowani ludzie są skłonni do rozproszenia uwagi.

Badania prowadzone przez naukowców z University of California Irvine pod kierownictwem naukowca Gloria Mark, okazało się, że ludzie w środowisku biurowym zazwyczaj spędzają tylko około trzech minut na każdym indywidualnym zadaniu, zanim albo zostaną przerwani, albo dobrowolnie przestawią się na coś innego. Ludzie spędzają więcej czasu pracując nad różnymi czynnościami związanymi z tym samym celem (np. rozmawiając ze współpracownikami o projekt pod ręką), ale nawet wtedy ludzie średnio około 11 minut w tej samej „sferze pracy” przed zmianą koła zębate.

ojciec i syn korzystający z laptopa

flickr / Quinn Dombrowski

Powrót na właściwe tory może chwilę potrwać. Badanie Marka wykazało, że powrót do każdego zadania, które wykonywali przed przerwą, zajmuje ludziom średnio 23 minuty. To powiedziawszy, naukowcy odkryli również, że wiele osób ma tendencję do szybszej pracy po doświadczeniu przerwy. Kosztem jest jednak to, że mają tendencję do większego stresu z tego powodu.

Oto nieoczywista prawda: nikt nie jest dobry w wielozadaniowości. W rzeczywistości dziedzina neuronauki mówi nam, że tak naprawdę nie ma czegoś takiego jak skupianie się na wielu rzeczach jednocześnie — mózg po prostu nie może tego zrobić. Raczej, kiedy myślisz, że „wielozadaniowo”, w rzeczywistości po prostu szybko przełączasz się między wieloma zadaniami. Ponadto badania ogólnie sugerowały, że ludzie: przeceniają swoją zdolność do wielozadaniowościoraz że ci, którzy w ciągu dnia przełączali się między zbyt wieloma zadaniami, zwykle oceniają swoją produktywność jako niższą.

 Akceptacja nieuniknionych przerw, które nadejdą, może być najskuteczniejszą rzeczą, jaką robisz przez cały dzień.

Oznacza to, że obniżenie oczekiwań co do liczby rzeczy, które możesz zrobić jednocześnie i celowe rozwiązywanie problemu mniejszej liczby zadań naraz, to pierwszy krok w kierunku radzenia sobie z rozproszeniem uwagi. Prosty? Pewny. Ale to pomaga. Możesz nie być w stanie wybrać, kiedy dzieci przerwą ci płacenie podatków kłótniami o to, kto dostał ostatni Juicy Juice, ale możesz ograniczyć ilość pracy, którą podejmujesz jednocześnie.

Musisz też trzymać się w ryzach. Więcej badań przeprowadzonych na Uniwersytecie Kalifornijskim w Irvine sugeruje, że oprócz czynników rozpraszających, które: zdarzają się poza naszą kontrolą, ludzie mają tendencję do samodzielnego przerywania, sprawdzając, powiedzmy, pocztę e-mail lub Instagram, gdy jest w środku zadanie. To kwestia dyscypliny, tak. Ale przynajmniej jedno badanie zasugerował również, że zewnętrzne rozpraszanie uwagi może również zwiększać prawdopodobieństwo samo-przerwania. Okazało się, że osoby pracujące w otwartych biurach częściej się rozpraszają. Tak więc najlepszym sposobem na ograniczenie samoprzerwań jest poddanie kwarantannie w zamkniętym pomieszczeniu.

tata i maluch pracujący na podwórku

flickr / Eli Sagor

To nie pomaga, ponieważ życie z dziećmi jest chaotyczne nawet w najlepsze dni. Ale, jak się okazuje, zaakceptowanie tego może być sposobem na zwiększenie wydajności. Ponieważ zwykłe oczekiwanie, że zostaniesz rozproszony, zamiast pozwolić, by przerwy nas zaskoczyły, zmniejsza Twoje wewnętrzne opóźnienie.

Samo oczekiwanie, że zostaniesz rozproszony, zamiast pozwolić, by przerwy nas zaskoczyły, zmniejsza Twoje wewnętrzne opóźnienie.

W 2013 r. op-ed in New York Timesopisał eksperyment prowadzonym przez naukowców z Carnegie Mellon University, którzy badali wpływ przerw na zdolność uczestników do wykonywania zadania bez popełniania błędów. Wykazało, że uczestnicy, którzy doświadczają powtarzających się przerw — ale powiedziano im, aby się ich spodziewali — faktycznie poprawiają swoje wyniki z czasem. Jeszcze ciekawsze było to, że wydajność tych, którym powiedziano, aby oczekiwali przerwy, ale nigdy jej nie otrzymali, poprawiła się jeszcze bardziej dramatycznie.

Tak więc w niedzielne popołudnie, kiedy w domu jest cicho i wydaje się, że jest to idealny czas na wciśnięcie dodatkowej pracy, bądź ostrożny. Ponieważ akceptacja nieuniknionych przerw, które nadejdą, może być najskuteczniejszą rzeczą, jaką robisz przez cały dzień.

Właściwy (i zły) sposób rozmowy z dzieckiem, które ma problemy z koncentracją

Właściwy (i zły) sposób rozmowy z dzieckiem, które ma problemy z koncentracjąRozpiętość UwagiUczenie SięSzkołaStężenieSkupiać

Więc twoje dziecko nie skupia się. Może po prostu są zachwyceni otaczającym ich światem. Może całkowicie odchodzą od siebie podczas lekcji Zoom, wpatrując się w przestrzeń zamiast w szkolne zadanie...

Czytaj więcej
Dlaczego należy wziąć głęboki oddech według Red Sox

Dlaczego należy wziąć głęboki oddech według Red SoxEkstremalna Liga BaseballowaOddechowyStresOjcowskie GłosyMedytacjaSkupiać

Oglądanie przeboju Boston Red Sox play-offy w drodze do 119 zwycięstw i trofeum World Series był niezwykły. Drużyna,prawdopodobnie jeden z najlepszych wszech czasów, zwyciężył dzięki zabójczej komb...

Czytaj więcej
Badanie mówi, że chrapanie u dzieci jest związane z problemami behawioralnymi

Badanie mówi, że chrapanie u dzieci jest związane z problemami behawioralnymiRozwój MózguChrapanieAdhdSenSkupiać

Chrapanie jest powiązany z wieloma problemy z zachowaniem u dzieci, w tym nadpobudliwość, brak skupienia i trudności w nauce. W nowym badaniu po raz pierwszy znaleziono możliwe wyjaśnienie, dlaczeg...

Czytaj więcej