Zarządzanie czasem: 23 sposoby na większą efektywność we wszystkim

click fraud protection

Niedawny raport wykazał, że rodzice mają dla siebie tylko 30 minut dziennie. Czy ta liczba jest dokładna na całej planszy? Oczywiście nie. Ale ilustruje to bardzo oczywistą rzeczywistość: bycie rodzicem to ciężka praca, która rzadko, jeśli w ogóle, daje czas na oddech. Wiesz o tym. Wszyscy to wiedzą. Co więc można zrobić, aby spędzić więcej czasu z rodziną lub poświęcić chwilę dla siebie? Kluczem do sukcesu jest znalezienie sposobów na wydzielenie trochę czasu tu i tam, poprzez zwiększenie wydajności w pracy i zwiększenie wydajności w domu. Ostatecznie zaoszczędzone dodatkowe minuty można wykorzystać na więcej połączeń, dbanie o siebielub zabawa. Dlatego zebraliśmy te wskazówki dotyczące zarządzania czasem od różnych rodziców i specjalistów, którzy właśnie w tym pomagają. Nie - uważaj na swoje usta — to nie są życiowe hacki. To tylko małe sposoby, aby pomóc sobie – i całej rodzinie – stać się nieco bardziej wydajnymi, dzięki czemu będziesz mieć więcej czasu na wspólne spędzenie bez niczego innego wiszącego ci nad głową.

1. Rysuj mapy codziennych rutyn

Ustawianie betonu rutyny dla Ciebie i Twojej rodziny będzie pierwszym dużym krokiem, aby upewnić się, że nie zmarnujesz chwil, gdy jesteś najbardziej zajęty. Najważniejszym momentem, w którym można wykorzystać te rutyny, są codzienne zmiany: wstawanie z łóżka, wychodzenie z domu, powrót ze szkoły itp. „Zrób lub narysuj zdjęcia każdego kroku jako wizualne przypomnienie następnego kroku w procesie”, mówi Ann DeWitt, terapeutka małżeńska i współgospodarz Paszport do rodzicielstwa podcast. „Dzieci powinny być zaangażowane w tworzenie i dostosowywanie rutyny, aby miały ją i prawo własności. To nie jest coś, co narzucamy naszym dzieciom, ale pomagamy im nauczyć się wspaniałego nawyku, który przyniesie im korzyści przez całe życie”.

2. Wypróbuj „ścieżkę dźwiękową”

Innym sposobem, aby codzienne przejścia były efektywne i przyjemne, jest dodanie elementu muzycznego, który sprawi, że wszyscy będą na tej samej stronie. „Zorganizowaliśmy „rodzinne imprezy taneczne”, które mogłyby trwać nawet jedną piosenkę” – mówi DeWitt. „Graliśmy w to, kiedy wszyscy zebraliśmy się razem pod koniec dnia pracy/szkoły, aby celowo ponownie połączyć się i wprowadzić się w głupi nastrój „bawmy się dobrze”. Możesz wybrać piosenkę do odtworzenia, gdy nadejdzie czas, aby zejść na dół na śniadanie lub gdy nadejdzie czas, aby wsiąść do samochodu. Konkretyzacja tych chwil prowadzi do mniejszej liczby zmarnowanych chwil.

3. Wykorzystaj wskazówki środowiskowe

Ostatnia myśl DeWitta na temat łagodzenia przejść zauważa, że ​​nasze szalone codzienne harmonogramy bardzo utrudniają naszemu mózgowi odpoczynek i możesz stracić dużo czasu, który powinieneś spędzać na relaksie. Może to być szczególnie trudne, jeśli chodzi o zmuszanie dzieci do pójścia spać. „Przyciemnij światła, zmień na delikatną muzykę i delikatne tony głosu” – mówi DeWitt. „Odsuń się od głupiej, hałaśliwej zabawy na rzecz spokojnego, kojącego połączenia. Poruszaj się wolniej, odłączaj się od technologii, mów powoli i cicho, kojącym tonem.” Twoje dzieci nie będą jedynymi, które z tego skorzystają; dostaniesz też mały reset mózgu.

4. Wykorzystaj w pełni swoje dojazdy

Niektóre badania szacują, że dojeżdżamy do 200 godzin rocznie. Ten czas jest często stresujący i nieproduktywny. „Jeśli chodzi o dojazdy, jeśli korzystasz z transportu publicznego, powinieneś efektywnie wykorzystać ten czas” – mówi Lucy Harris z Witaj Baby Bump. „Możesz to zrobić, odpowiadając na e-maile, uruchamiając sprawy na nadchodzący dzień, a nawet załatwiając sprawy, gdy wrócisz do domu. Ten czas może być zmarnowany przez wielu, ale efektywne wykorzystanie go pozwala zaoszczędzić kilka minut. To także świetny czas na trochę samoopieki, takiej jak czytanie książki, słuchanie muzyki, medytacja światła”. To automatyczny czas dla siebie, który możesz wkomponować w swój dzień.

5. Przygotuj się na jutro, dzisiaj

Ta zasada dotyczy czegoś więcej niż tylko obiadu, ale zaoszczędzisz czas i stres, przygotowując się wieczorem, gdy jesteś już bardziej zrelaksowany. „Rozłóż rano szkolne ubrania, skarpetki, buty itp. dla swojego dziecka” – mówi Harris. „Można też zrobić obiady wieczorem lub nawet śniadanie. Poświęcenie czasu na uporządkowanie spraw poprzedniego wieczoru da ci kilka dodatkowych minut rano i zapobiegnie bieganiu jak bezgłowy kurczak w poszukiwaniu tej skarpetki lub tej książki.

6. Rozpocznij dzień Fragment Wcześniej

Wstawanie z łóżka wcześniej niż reszta twojego klanu może być trudne, ale daje ci nieprzerwany czas na załatwienie sprawy. „Wstawanie się nawet o 30 minut do godziny wcześniej może zaoszczędzić dużo czasu i pozwolić na większą produktywność, o ile mądrze spędzasz ten czas” – mówi Harris. „Możesz spędzić czas wykonując trochę pracy w domu, dbając o siebie, trochę ćwicząc, przygotowując się do dnia lub przygotowując obiad w powolnej kuchence”.

7. Poproś dzieci o pomoc

Jak mówi przysłowie, wiele rąk sprawia, że ​​praca jest lekka, a czas, który spędzasz w ciągu dnia, jest spotęgowany tym, że sam żonglujesz wszystkimi zadaniami. „Dzieci są często bardziej zdolne niż myślisz” — zauważa Harris. „Przydziel im obowiązki i zadania odpowiednie do wieku, aby pomóc im w domu. Nawet jeśli następnego ranka organizuje swoje rzeczy do szkoły, bardzo ci to pomoże i twoje dzieci to zobaczą. Kiedy staniesz się mniej zestresowany i szczęśliwszy, twoje dzieci też to zauważą”.

8. Twórz strefy w swoim domu

Jednym ze sposobów na zmaksymalizowanie efektywności organizacji i zachęcenie dzieci do pomocy jest ustawienie domu w taki sposób, w jaki zorganizowana jest klasa przedszkolna. „Przestrzeń podzielona jest na strefy aktywności, które odzwierciedlają to, co dzieje się w każdym obszarze”, mówi Julie Morgenstern, autorka Czas na rodzica. „Po ustaleniu stref zgrupuj podobne przedmioty, znajdź zabawne pojemniki, oznacz je i naucz dzieci, jak z nich korzystać. Ten system działa w każdej przestrzeni (szafy, kuchnia, lodówka, garaż) i powinien umożliwić Tobie i Twoim dzieciom szybkie, 10-15 minutowe sprzątanie na koniec każdego dnia.”

9. Użyj tego hackowania prac domowych

Jeśli poświęcisz swoje wolne chwile na wykonanie pewnych prac domowych, ostatecznie będziesz przytłoczony i stracisz pozostały wolny czas. Prace domowe są jak pielenie: zawsze będzie więcej do zrobienia. „Zamiast tego”, proponuje Morgenstern, „wyznacz określone godziny na określone prace: składaj dziecięce pranie w poniedziałkowe wieczory, sklep spożywczy w sobotnie popołudnia i tak dalej. Odłożenie określonych godzin zmusi cię do ustalenia priorytetów i odpuszczenia niektórych rzeczy.

10. Bądź jak początkujący biznesmen

Tak, brzmi to anachronicznie i sprawi, że będziesz wyglądać trochę jak parodia biznesmena z początku 2000 roku. Ale korzystanie z zestawu słuchawkowego Bluetooth (lub jakiejś subtelnej odmiany) jest niezwykle pomocne. „Kiedy masz w domu maluchy, nigdy nie będziesz mieć wolnej ręki, więc posiadanie jednego z nich może radykalnie zwiększyć efektywność komunikacji zarówno w pracy, jak i w rodzinie”, mówi doradca ubezpieczeniowy Zacka Taylora.

11. Wykorzystaj Naptime na swoją korzyść

Wiemy, że moment, w którym Twoje dziecko w końcu zdecyduje się na chwilę wytchnienia, jest niezbędnym wytchnieniem dla wszystkim, ale jeśli masz na to ochotę, może to być również czas na nadrobienie prostych zadań bez poruszający. „Drzemki, takie, w których śpi z tobą dziecko, to świetny czas na wyczyszczenie skrzynki odbiorczej przez telefon” – mówi Taylor. „Może masz jedną wolną rękę i to wszystko, czego potrzebujesz, aby spokojnie przejść przez kilka”.

12. Wielozadaniowość pod prysznicem

I nie chodzi nam tylko o śpiewanie. „Robię pod prysznicem tyle, ile mogę”, mówi dr Aarti Mehta, psychiatra i założyciel aLoo, firmy, która koncentruje się na łagodzeniu stresu związanego z wczesnym rodzicielstwem. „Podczas zwilżania włosów nakładam maskę na twarz. Czekając, aż odżywka wsiąknie, golę się. Podczas płukania włosów przeczytam nawet magazyn. Zdziwiłbyś się, ile Nowojorczyk wytrzymuje wodę!”

13. Obejmij mokrą chusteczkę

Uniwersalne chusteczki, które już prawdopodobnie są dobrodziejstwem dla twojego życia jako rodzica, mogą być jeszcze bardziej przydatne, jeśli nosisz je przy sobie. „Wycieram deskę rozdzielczą i uchwyty na kubki w samochodzie na światłach stopu” – mówi dr Mehta. „Wycieram miejsce do przewijania pieluch, jednocześnie pozwalając synowi wierzgać nogami po zmianie. Wycieram zawartość torebki na pieluchy (butelkę ze środkiem do dezynfekcji rąk, opakowanie chusteczek, zamki błyskawiczne), kiedy mam okazję.”

14. Cisza. Twój. Powiadomienia.

Podczas gdy w pewnym momencie dnia będziesz musiał poradzić sobie z tym, co dzieje się na telefonie, robienie tego za każdym razem, gdy się pojawi, jest główną rozrywką, która nie pomaga w lepszym przebiegu dnia. „Wyłączyłem większość powiadomień na moim telefonie” – mówi dr Mehta. „Są zbyt rozpraszające i łamią mój rytm koncentracji. Ponowne skupienie wymaga znacznie więcej energii i zwykle nie jest to warte rozproszenia”. To trudny nawyk do zerwania, ale ostatecznie będzie warto.

15. Ustaw e-mail jako domyślny

Oczywiście nie jest to preferencja, która jest zgodna z pracą lub harmonogramem każdego, ale jest to taka, która może zaoszczędzić mnóstwo cennego czasu w organizacji i pomóc Ci zachować koncentrację. „Staram się komunikować jak najwięcej przez e-mail, a nie telefonicznie lub osobiście, jeśli to możliwe”, mówi Mehta. „Czas potrzebny na skoordynowanie czasu na rozmowę lub spotkanie wydaje mi się stratą czasu”. Jeśli to masz „lęk przed telefonem”, który wydaje się coraz częściej pojawiać się w dzisiejszych czasach, może ci pomóc na więcej sposobów niż jeden.

16. Zoptymalizuj zakupy online

„Staram się maksymalnie ograniczać zakupy online dla siebie”, mówi Mehta, „ale kupuję tyle, ile mogę dla domu”. Możesz sprawdź usługi, takie jak Instacart, aby zdjąć ciężar ciągłych zakupów spożywczych (nie wspominając o kłopotach z parking). „Ustawiłem również alerty dotyczące sprzedaży/rzeczy, których potrzebuję, aby otrzymać wiadomość w mojej skrzynce odbiorczej”, dodaje Mehta. „Używamy dużo energii mentalnej, próbując zapamiętać rzeczy, których potrzebujemy, a to łagodzi tę zmarnowaną energię”.

17. Zawsze miej wsparcie (strój roboczy)

Wszyscy tam byliśmy. Przygotowałeś wszystko na ten dzień, zanim zorientowałeś się, że zapomniałeś o jednej ważnej rzeczy: pełnym ubraniu. Nie martw się, dr Mehta też tam był. „Mam zapasowy „mundur” do pracy, na który zawsze mogę wrócić, jeśli zabraknie mi czasu na wybór ubrań na dany dzień” – mówi. „Podstawowa koszula z kołnierzykiem i spódnica są łatwe i sprawdzają się w każdym sezonie. Mam dwa zestawy, na których polegam, gdy nie mam czasu ani energii na podjęcie decyzji”.

18. Idź do szkoły — jeśli potrafisz

Ta lista sposobów na zaoszczędzenie czasu w ciągu dnia może wydawać się sprzeczna z intuicją, ale ma wiele zalet dla Ciebie i Twojej rodziny. „Jeśli mieszkasz w pobliżu, odprowadzić dziecko do szkoły”, mówi trenerka rodzicielstwa Lindsay Ford. „Może to wydłużyć poranek (lub wieczór), ale jest to świetny sposób na włączenie odrobiny ruchu do dnia, jednocześnie spędzając czas z dzieckiem. Krótki 10-minutowy spacer rano sprawi, że będziesz bardziej czujny i gotowy do pracy, a to świetny sposób na odstresowanie się pod koniec dnia przed wieczornym chaosem”.

19. Korzystanie z funkcji dyktowania w telefonie

Jedną z funkcji naszych telefonów, z której rzadko korzystamy, jest również ta, która pozwala zaoszczędzić najwięcej czasu. „Oprogramowanie do dyktowania w Twoim telefonie jest wystarczająco wysokiej jakości, że możesz dyktować, a następnie edytować to, co chcesz dyktowane szybciej przez telefon niż w przypadku wpisywania go od zera” – mówi Julia Egan, współzałożycielka Balancing Dzielnie. Nieuchronnie będziesz chciał edytować to, co piszesz, ale zajmuje to o wiele mniej czasu, niż poświęciłbyś na pisanie tego wszystkiego w pierwszej kolejności. „Trzeba trochę przyzwyczaić się do tego, jak musisz mówić”, mówi Egan, „ale to oznacza, że ​​mogę stać na boku krawędź boiska do piłki nożnej mojego syna dyktuje wszystkimi ważnymi informacjami, podczas gdy ja oglądam jego każdy ruszaj się.

21. Podążaj za daniem Hierarchia

Inną czynnością, która może spalić Twój wolny czas, jest zmywać naczynia. Chociaż jest to całkiem spokojne prace domowe że wiele osób naprawdę lubi robić, nie oznacza to, że nie można tego usprawnić. Brytyjskie źródło Tombola zaleca pracę od najczystszych do najbrudniejszych naczyń według następującej hierarchii: najpierw szklanki, potem sztućce, następnie talerze, a na końcu garnki i patelnie. Mówią, że ta kolejność maksymalizuje Twój czas, dzięki czemu możesz szybciej wyczyścić zlew.

22. Stwórz dwa żelazka na raz

Prasowanie: nie da się tego uniknąć. Przydatna wskazówka, ponownie od Tombola, aby zaoszczędzić czas podczas prasowania ubrań, które wymaga trochę pracy ręcznej, ale jest warte wysiłku. Zdejmij pokrywę deski do prasowania i oklej ją folią aluminiową (upewnij się, że folia jest pod deską, aby pozostała na swoim miejscu). Po założeniu pokrowca ta deska będzie teraz ogrzewana zarówno przez żelazko, jak i ciepło odbite od folii, co oznacza, że ​​obie strony ubrania będą prasowane szybciej. Boom: jedno żelazko stało się dwoma.

23. Wybierz to, co działa dla Ciebie

Ostatnią radą, którą tutaj zaoferujemy, jest to przypomnienie: tylko dlatego, że te wskazówki oszczędzają czas, nie oznacza to, że musisz korzystać z nich wszystkich naraz. I zdecydowanie nie powinny być powodem, aby spakować jak najwięcej w ciągu dnia, poświęcając czas dla siebie lub czas dla rodziny. Jeśli te wskazówki mogą odciążyć Cię tylko na jedną część dnia, która pozwoli Ci na chwilę dla siebie, to wystarczy. Zasługujesz na to.

Jak znaleźć pracę podczas opieki nad dziećmi: 7 wskazówek dla rodziców

Jak znaleźć pracę podczas opieki nad dziećmi: 7 wskazówek dla rodzicówPorady Dotyczące PracyPracaPoszukiwania Pracy

Szukać pracy to praca sama w sobie. Wymaga czasu, skupienia i wytrwałości, aby poradzić sobie z odrzuceniem. Pandemia COVID-19 podniosła wszystkie te czynniki, sprawiając, że każde otwarcie wydawał...

Czytaj więcej
Porady dotyczące poszukiwania pracy: Traktuj Playdates jako profesjonalny networking

Porady dotyczące poszukiwania pracy: Traktuj Playdates jako profesjonalny networkingProfesjonalne życiePrzyjaźnieSiećPracaTata PrzyjaciółTerminy ZabawBiznes

Niecałą dekadę temu znajomy zaprosił mnie do rozmowy o trendach medialnych w kilkunastoosobowej grupie networkingowej finanse kadra kierownicza i przedsiębiorcy. Byli dobrze zapowiadającymi się ban...

Czytaj więcej
7 książek samopomocy dla mężczyzn, które są naprawdę pomocne

7 książek samopomocy dla mężczyzn, które są naprawdę pomocneSamopomocPowodzeniePracaKsiążkiRelacjeRównowaga Między życiem Zawodowym A PrywatnymRada

Chcesz być szczęśliwszy? Więcej chłodu? Mniej niespokojny? Lepiej w pracy i lepiej w domu? Nie wszyscy. Ale ponieważ jesteś w środku ojcostwa, może to być trochę trudne do wykonania. A przynajmniej...

Czytaj więcej