Zarządzanie czasem zawsze była kluczową umiejętnością dla rodziców do rozwoju. Ale kiedy pandemia się zaczęła, stało się jeszcze bardziej. Nagle, Praca, szkoła i życie domowe stapiały się razem. Rodzice byli zmuszeni znaleźć sposoby na zrównoważenie wszystkiego, poprawienie harmonogramów, przyjęcie nowych rytuałów, pochylenie się w kierunku nowego sposobu robienia rzeczy. Oznaczało to próbę i ostatecznie przyjęcie nowych strategii i taktyk zarządzania czasem. Teraz, miesiące później, co zadziałało? Poprosiliśmy kilkunastu ojców, aby opowiedzieli nam niektóre z małych strategii zarządzania czasem, które wdrożyli, a które zrobiły dużą różnicę. Od wypróbowanych i prawdziwych strategii, takich jak wyznaczanie czasu, po proste sugestie, takie jak zapisywanie jutrzejszych priorytetów poprzedniego wieczoru, oto, co się podzielili.
1. Odrabiam „zadanie domowe” z moimi dziećmi
Michael, ojciec dwójki dzieci, Pensylwania
„Moja praca wymaga dużo pracy poza godzinami pracy. Dlatego staram się robić to w tym samym czasie, kiedy moje dzieci odrabiają pracę domową. Wszyscy siedzimy przy kuchennym stole, oni odrabiają lekcje, a tata wykonuje swoją pracę. To był świetny sposób na zachowanie uczciwości w kwestii poświęcania i zarządzania czasem w pracy i wydaje się, że daje dobry przykład moim dzieciom. Jeśli skończę wcześniej, zostanę i im pomogę. Wtedy wszyscy razem odpoczywamy. To świetny system.”
2. Żyję według listy rzeczy do zrobienia przed snem
Darryl, ojciec trójki dzieci, Ohio
„Zanim kładę się spać, spoglądam wstecz na dzień i zapisuję pięć najważniejszych rzeczy, które w tej chwili przychodzą mi do głowy. Zwykle jestem dość bystry tuż przed snem, więc jestem w stanie cofnąć się myślą i przypomnieć sobie: „O tak, zapomniałem wysłać e-maila”. „Albo muszę dzisiaj zamówić więcej materiałów eksploatacyjnych w oparciu o sprzedaż”. Ograniczam to do pięciu, więc nie jest to zbyt przytłaczające, a potem dokładnie wiem, co muszę wybić, kiedy dzień zaczyna się rano, a zanim dom zacznie się mieszać z wirtualnymi zajęciami, moja żona też pracuje z domu, a po prostu ogólny chaos dnia codziennego życie. Budzenie się w określonym celu pomaga mi zarządzać czasem”.
3. Używam Wirtualnego Asystenta
Brian, ojciec trójki dzieci, Nowy Jork
"Raczej. Jest to aplikacja o nazwie Wzmacniacz ostrości. W biurze miałam asystenta, który przypominał mi o spotkaniach lub, jeszcze lepiej, wyciągał mnie ze spotkań, kiedy trzeba. Ponieważ staliśmy się wirtualni, trochę trudniej jest zorganizować harmonogram tak precyzyjnie. Ta aplikacja jest w zasadzie wirtualnym asystentem, który ustawia liczniki czasu, rozpoczyna spotkania i śledzi moją produktywność przez cały tydzień. Tak więc planuję swoje rzeczy do pracy, ale także alarmy na przerwy, lunch, zameldowanie się z dziećmi itp. To było naprawdę interesujące – i zaskakujące – zobaczyć, ile czasu poświęca się pewnym rzeczom, i bardzo pomogło mi to lepiej zarządzać czasem”.
4. W końcu nauczyłem się wyciszać media społecznościowe
Jason, ojciec czwórki dzieci, Connecticut
„Naprawdę nie ma sensu otwierać mediów społecznościowych w ciągu dnia pracy. W najlepszym razie to jeden lub dwa śmieszne memy dziennie. W najgorszym razie spadam z króliczej nory i marnuję mnóstwo czasu na wychodzenie z niej. Wymyśliłem, jak go wyciszyć – albo uśpić, albo zablokować, czy cokolwiek – w normalnych godzinach pracy i naprawdę pomogło mi to lepiej wykorzystać mój czas. Ten mały „Twój limit czasu na Instagramie upłynął” naprawdę wiele mówi, ponieważ wtedy pyta: „Czy i tak chcesz je otworzyć? To jak próg zwalniający z poczucia winy, który zwykle trzyma mnie na dobrej drodze do dzień. A z czwórką dzieci naprawdę nie mam czasu do stracenia.
5. Zachowuję połączenia do godziny 11 rano
Anthony, ojciec jedynego dziecka, Kalifornia
„Ten czas jest po prostu arbitralny, ale zdałem sobie sprawę, jak bardzo nienawidzę wykonywać i odbierać telefonów rano w domu. Jest w tym coś szczególnie nachalnego i denerwującego. Ustanowiłem więc zasadę, że nie odbieram żadnych telefonów – ani spotkań Zoom – do godziny 11 rano. W ten sposób mogę poświęcić pierwsze trzy lub cztery godziny mojego dnia wyłącznie na pracę i musisz skończyć i upewnij się, że dom działa płynnie przed popołudniem. Działa znacznie lepiej, ponieważ nie trzeba przerywać rozmowy mówiąc: „Przepraszam, moja córka nie może dostać się do Wi-Fi w szkole. BRB.’ Staram się radzić sobie z tym wszystkim wcześnie rano, upewniam się, że wszystko jest zamknięte, jak to możliwe, a potem wynurzam się z kokonu samotności, by zająć się resztą dnia.
6. Przestałem przestrzegać sztywnego harmonogramu
James, ojciec czwórki dzieci, Karolina Północna
„Najlepszą rzeczą, jaką mogłem zrobić, aby efektywniej zarządzać swoim czasem z czwórką dzieci w domu, jest nauczenie się adaptacji w locie. Na początku pandemii starałem się ustalać każdy dzień pracy według bardzo konkretnego harmonogramu. Po około miesiącu zdałem sobie sprawę, że marnuję tyle czasu na męczenie się ze sztywnością mojego harmonogramu, zamiast szukania sposobów na załatwienie spraw. Więc nauczyłem się zginać, a nie łamać. Dni są bardziej wyczerpujące, ponieważ wydaje mi się, że ciągle się poruszam, ale mijają szybko i jestem w stanie zarządzać swoim dniem z dużo mniejszym stresem.
7. Zapamiętywanie harmonogramu mojej żony było kluczowe
Aaron, ojciec dwójki dzieci, Illinois
„Całkiem niedawno zacząłem pracować w domu i zmieniło się to, gdy w końcu nauczyłem się na pamięć harmonogramu mojej żony. Jest nauczycielką i teraz uczy praktycznie. Więc jej harmonogram jest w zasadzie taki sam każdego dnia. Na przykład świadomość, że ma wolny okres od 10:15 do 11:00 każdego dnia, oznacza, że wiem, że będzie dostępna w razie nagłej potrzeby z dziećmi. Staram się planować moje plany i spotkania wokół tych przerw w jej harmonogramie, aby zawsze był jeden z nas „na straży”, co dało nam obojgu lepsze wyobrażenie o tym, jak efektywnie zarządzać naszymi dniami jako zespół."
8. Nauczyłem się oszczędzać pewną pracę na noc
Matt, ojciec trójki dzieci, Ohio
„Zawsze byłem nocnym markiem. Moja praca daje dużą swobodę w zakresie terminów. To bardzo „nie obchodzi nas, kiedy to zrobisz, po prostu zrób to”, co jest świetne. Odkryłem, że zarządzanie czasem w ciągu dnia obejmuje zameldowanie się i wyjście z pracy, ale głównie obserwowanie dzieci i upewnianie się, że dom działa płynnie. Potem, kiedy szkoła się kończy, a moja żona kończy swój dzień pracy, jestem w stanie zaspokoić wszystko, czego potrzebuję, w ciągu dwóch lub trzech godzin. Myślę, że to kwestia ustalania priorytetów. Mogłem sobie w połowie dnia pracować, ignorując inne obowiązki. Albo mógłbym pozostać produktywny i pomocny w ciągu dnia – nawet jeśli nie jest to całkowicie związane z pracą – a potem dokończyć to, czego potrzebuję, kiedy będę w najlepszej formie”.
9. Zamiana mowy na tekst oszczędza mnie
Armin, ojciec dwójki dzieci, Kalifornia
„Jestem okropnym typem. Zajmuję się marketingiem wizualnym, więc większość mojej pracy jest związana z projektowaniem. Ale wciąż muszę pisać e-maile, tworzyć kreatywne briefy i robić inne rzeczy, które wymagają dużo pisania. Wpadłem na pomysł, żeby dyktować do telefonu, a potem wysłać do siebie transkrypcję. Są literówki i takie tam, ale o wiele łatwiej i szybciej jest raz jeszcze przejrzeć każdy dokument i wprowadzić kilka poprawek, niż pisać wszystko od zera. Moje dzieci uważają, że to zabawne, że „tata mówi do siebie”, ale to fantastyczna oszczędność czasu”.
9. Nauczyłem się timebox
Gregory, ojciec dwojga dzieci, Virginia
„Praca w domu z dwójką małych dzieci przypomina grę na trzech pozycjach na boisku baseballowym. Ciągle biegasz od jednego zadania do drugiego. Moja żona zostaje mamą w domu. Jest więc głównym graczem w ciągu dnia, ale oboje staramy się objąć wszystkie nasze bazy. Przez pierwsze kilka miesięcy wydawało mi się, że nie mogę się skoncentrować. Byłem roztargniony i biegałem tam iz powrotem. Wielozadaniowość to nie moja bajka. Zasugerował przyjaciel Timebox. to naprawdę prosta strategia zarządzania czasem, która zasadniczo polega na umieszczeniu wszystkich twoich zadań, dużych i małych, w kalendarzu i wyznaczeniu określonej ilości każdego z nich. Nie zawsze osiągam wyznaczone cele czasowe, ale możliwość przeglądania pozycji w moim kalendarzu pomogła mi poczuć się o wiele bardziej produktywnym i ograniczonym”.
10. Przyjmuję podejście „godzina włączenia, godzina wolna”
Robert, ojciec trójki dzieci, Ohio
„Mamy troje dzieci i obie nasze prace są dość elastyczne. Tak więc moja żona i ja bierzemy godzinną „zmianę”, podczas której opiekujemy się dziećmi, podczas gdy druga osoba jest w zasadzie niewidoczna. O ile nie jest to prawdziwa, prawdziwa sytuacja awaryjna, ten, kto jest „wyłączony”, nie powinien się tym przejmować. Dzieci przyzwyczaiły się do tego i dni mijają teraz gładko do tego stopnia, że jestem w stanie zaplanować, które zadania mogę wykonać na jednej zmianie, które będę musiał przerwać i tak dalej. W ciągu dnia pracy jest wciąż taka sama liczba godzin, ale takie podejście naprawdę pomaga nam lepiej nimi zarządzać”.
12. Wyznaczam „Zadania toaletowe”
Jack, ojciec dwójki dzieci, Michigan
„Każde zadanie, które mogę wykonać w trzy minuty, oszczędzam na toaletę. To całkiem szczelny system. Dla mnie zajmuje to około pięciu lub dziesięciu minut [załatwienie sprawy]. Tak więc, jeśli na mojej liście jest kilka drobiazgów – na przykład odpowiadanie na e-maile, planowanie spotkań itp. – Specjalnie zachowuję je, gdy jestem w toalecie. W ciągu dnia muszę być w łazience, prawda? I nikt mi nie przeszkadza. Więc uważam, że to świetny sposób na maksymalizację mojego czasu i, w zasadzie, wielozadaniowość z tronu.
