Spójrzmy prawdzie w oczy: wszyscy marnujemy czas. Na Praca. W domu. Podczas Praca z domu. Lista potencjalnych okazji do wysysania czasu jest tak długa, jak sama zapisana historia. Rozważ to: ten przeciętna rodzina ledwo wydaje 45 minut razem w dni powszednie i mniej niż trzy godziny razem w weekendy. I chociaż nasze obowiązki w danym dniu muszą przetasować priorytety, czy naprawdę robimy wszystko, co w naszej mocy, aby zmaksymalizować nasze minuty?
Istnieje wiele tradycyjnych metod na zarządzanie czasem. Listy rzeczy do zrobienia, ustalanie celów i priorytety zadań to solidne strategie, ale istnieje również wiele hacków do podbijania czasu i zarządzania czasem pomóc rodzicom wydajniej wykorzystywać godziny w pracy i w domu, aby mieli więcej czasu na rzeczy – i z ludźmi – które materiał. Tutaj 15 ojców dzieli się strategiami oszczędzania czasu, które są dla nich najlepsze.
1. Przestałem pozwalać, by małe zadania się piętrzyły
„Jedna z najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania czasem, jakie kiedykolwiek otrzymałem, pochodziła od starego szefa. Powiedział: „Jeśli można to zrobić w dwie minuty lub mniej, zrób to od razu”. Miał na myśli takie rzeczy, jak odpowiadanie na e-maile, odbieranie prostych połączeń telefonicznych i płacenie rachunków online. To zmieniło moje życie. Wcześniej pozwalałem, aby wszystkie te małe zadania po prostu nawarstwiały się, aż stały się jedną gigantyczną listą rzeczy do zrobienia, która w końcu mi wymknęła. Teraz to jest tak: wybij to, przejdź do następnej rzeczy.
2. Nauczyłem się mówić „nie”
„Myślę, że najskuteczniejszą strategią zarządzania czasem, jakiej się nauczyłem, było: jak powiedzieć „Nie”. Ktoś mi kiedyś powiedział: „Nie” to całe zdanie”. To całkowicie prawda. Jestem z natury zadowolona z ludzi, więc ludzie zawsze proszą mnie o pomoc. I nie mam nic przeciwko, ale mam inne priorytety. Możliwość przekazywania z szacunkiem rzeczy, które nie należą do nich, dodała mi godziny”. – Collin, 38 lat, Ohio
3. Mądrze wykorzystuję moje weekendy
„Właściwie wykorzystanie moich weekendów pomogło mi rozłożyć większe zadania i wykonać je bez stresu. Kiedyś gadałem „P&%^ to piątek!” i nie robiłem nic produktywnego przez następne dwa dni. To było zabawne, ale zdałem sobie sprawę, że mógłbym bardziej cieszyć się moim tygodniem, gdybym traktował go jak siedmiodniowy odcinek, zamiast wkuwania wszystkiego w pięć dni i ponad 40 godzin. Nie przesadzam – moim weekendowym priorytetem jest nadal moja rodzina – ale jestem w stanie odrzucić kilka rzeczy do zrobienia tu i tam i po prostu mam bardziej spójny tygodniowy harmonogram”. – John, 36 lat, Karolina Północnaa
4.Zwiększyłem wydajność dzięki zamianie tekstu na mowę
„Zacząłem używać funkcji zamiany tekstu na mowę w moim telefonie. Moja droga do pracy trwa około 70 minut w jedną stronę. Podczas jazdy jestem w zasadzie bezużyteczny. Ale nadal mam rzeczy do zrobienia. Włączam więc mikrofon i rozmawiam z raportami z pracy, e-mailami, które muszę wysłać i takimi rzeczami. Stamtąd mogę po prostu przesłać je, gdy wrócę do pracy, poprawić je trochę pod kątem pisowni i innych rzeczy, a także skrócić godziny służebnych zadań z mojego dnia. To sprawia, że wychodzenie na czas jest o wiele krótsze stresujący.” – Matt, 37 lat, Ohio
5. Zacząłem koncentrować się na moim śnie Higiena
"Mój harmonogram snu jest dość niekonsekwentny, więc zacząłem prowadzić dziennik moich nawyków związanych ze snem. To tylko prosty arkusz kalkulacyjny, który zawiera datę, godzinę, kiedy poszedłem spać i godzinę, o której wstałem następnego ranka. Dowiedziałem się, że dość mocno palę świecę po około miesiącu śledzenia, co ostatecznie wpłynęło na wszystko, od mojej pracy po czas spędzony z rodziną. Kiedy zobaczyłem rzeczywiste liczby, zdałem sobie sprawę, że w ciągu tygodnia były chwile, którym mogłem poświęcić trochę więcej spałem, co ostatecznie sprawiło, że byłem bardziej wydajny i produktywny”. – Liam, 40 lat, Michigan
6.Wyciszyłem swoje powiadomienia
„Z wyjątkiem wiadomości i alertów alarmowych wyłączyłem wszystkie powiadomienia na moim telefonie. Każdy, kto musi wiedzieć, jak mnie złapać, zdałem sobie sprawę, ile czasu marnowałem, zerkając w tę iz powrotem na telefon za każdym razem, gdy wibrował. Nikt nie musi być powiadamiany o każdym zerwaniu celebryty na Twitterze. Nie tylko zaoszczędziło mi to czasu bezmyślnie sprawdzam mój telefon, ale tak naprawdę przyzwyczaiłem się do życia bez telefonu przywiązanego do biodra. Stałem się o wiele bardziej uważny i bardziej skoncentrowany. Cóż, z wyjątkiem sezonu Fantasy. – Jason, 38 lat, Ohio
7. Przestałem mówić ludziom, aby „wyślij mi e-mail”
„Tak wiele osób wysyłało mi e-maile z nudnym, bezsensownym gównem. Nie jak łańcuszki czy przesyłane dalej e-maile, tylko służalcze bezsensowne wiadomości, które marnowały mój czas. Zdałem sobie sprawę, że to dlatego, że ich do tego zapraszałem. Zawsze uważałem, że powiedzenie „Och, tak, po prostu napisz do mnie!” było idealnym sposobem na zaoszczędzenie czasu przez zdmuchnięcie ich. Ale wtedy faktycznie to robią. Zdałem sobie sprawę, że ludzie i tak wyślą Ci e-maile, jeśli zechcą, więc nie ma prawdziwego powodu, aby ich namawiać. Teraz po prostu mówię rzeczy w stylu: „To brzmi niesamowicie. Powodzenia w projekcie!”. To nie jest niezawodne, ale to prawdziwy sposób na potwierdzenie rozmowy przy jednoczesnym zamknięciu puszki Pandory i ochronie mojego czasu. – Robert, 43 lata, Kalifornia
8.Korzystam z aplikacji zwiększającej produktywność
„Jest ta aplikacja o nazwie Trello. Zasadniczo jest to gloryfikowana lista rzeczy do zrobienia, ale staje się niezwykle przydatna, jeśli chodzi o oszczędność czasu i utrzymanie porządku. To ogromna oszczędność czasu dla mojej żony i dla mnie, ponieważ listy można udostępniać i edytować w czasie rzeczywistym. Jeśli więc skreśli coś z listy, dostaję powiadomienie i na odwrót. Pomaga nam utrzymywać się nawzajem w pętli, usprawnia takie rzeczy, jak załatwianie sprawunków i faktycznie pomaga nam pracować jako zespół. Win-win-win.” – Joe, 36 lat, Floryda
9.Wyeliminowałem rozpraszacze
„Przeciąłem kabel. Nie tylko ze względu na koszty, ale i na reklamy. Przeprowadziłem „badanie” — kilka serwetek i Sharpie — w którym policzyłem liczbę reklam, które musiałem przesiedzieć oglądając dwugodzinny film. Skończyło się na ponad 30 minutach. Samo 30 minut to niewiele czasu, ale gdy zsumujesz je w ciągu tygodnia lub miesiąca, ma to wpływ na ilość czasu spędzonego przed telewizorem. Nie nauczyłem się grać na pianinie, mówić po włosku czy coś, ale zdecydowanie mam więcej czasu na to zajmuję się mniejszymi zadaniami tu i tam, które w innym przypadku wymagałyby czasu na zdobycie Flex Seal”. – Bill, 41 lat, Indiana
10. Dałem sobie dodatkową godzinę w nocy
„Mniej więcej rok temu każdego wieczoru kładłem się w łóżku o 9:30. To była po prostu rutyna, do której wyrosłam przez lata i pomyślałam, że to właściwy sposób, aby się wyspać. Pewnego tygodnia musiałem wykonać kilka telekonferencji z Zachodniego Wybrzeża, które trzymały mnie do 10:30 – 11:00. Oczywiście na początku byłem zirytowany. Ale kiedy coraz bardziej przyzwyczajałem się do dodatkowej godziny, zdałem sobie sprawę, że w nocy mogę być całkiem produktywny. Postanowiłem więc nauczyć się pozostawać trochę później niż byłem. Mój sen nadal był na miejscu, ale miałem co najmniej siedem dodatkowych godzin w tygodniu na załatwienie spraw”. – Gary, 44 lata, Kalifornia
11. Poświęcam godzinę dziennie na specjalne projekty
„Poświęcam godzinę każdego dnia — lub tak blisko każdego dnia, jak tylko mogę — na konkretny projekt. Może być pracą. Może być osobistą pasją. Może to być nawet zwykły czas dla rodziny. Chodzi o to, że robiąc to, gwarantuję, że do końca miesiąca poświęcę co najmniej 20+ godzin pracy i wysiłku na konkretną rzecz bez poczucia przytłoczenia. Jest to o wiele bardziej satysfakcjonujące i relaksujące niż próba wkuwania się przez cały dzień w rodzinne zajęcia lub realizacja projektu od początku do końca w osiem godzin”. – Neil, 37 lat, Kalifornia
12. Nauczyłem się pokochać technikę Pomodoro
„Czy słyszałeś kiedyś o „Technika Pomodoro”? Brzmi jak coś Dr Dziwne zrobiłoby to, ale w rzeczywistości jest to naprawdę solidny hack, którego nauczyłem się na seminarium w zeszłym roku. Istota jest taka: pracuj przez 25 minut, a następnie zrób 5-minutową przerwę. Zrób to cztery razy. Po czterech razach zrób sobie 20-minutową przerwę. Następnie zacznij od nowa. Małe przerwy pomagają zwiększyć produktywność, zapobiegając zbyt szybkiemu wypaleniu. To działa na mnie i wydaje się, że działa na moje dzieci, kiedy mają długą noc odrabiania lekcji. Poza tym ma słodko brzmiącą nazwę. – Al, 44, Ohio
13. Rachuję sobie rachunki za zmarnowany czas
„Naliczam sobie stawkę godzinową za stracony czas. Nie dosłownie, ale wiem, ile warta jest godzina mojego czasu. Nie będę wdawał się w konkrety, ale powiedzmy, że 60 minut mojego czasu jest warte 300 dolarów. Te 30 minut, które właśnie spędziłem na grzebaniu na Facebooku, kosztowało mnie 150 dolarów. Czasami warto – jak poświęcenie godziny pracy na zabawę z moimi dziećmi i psem. Ale częściej to tylko ja tracę koncentrację. Oczywiście nie jest to idealna strategia, ponieważ nie zawsze przekłada się to na prawdziwe dolary, ale zdecydowanie pomaga mi zobaczyć, na co warto tracić czas, a na co nie”. – Murph, 37 lat, Nowy Jork
14. Nauczyłem się delegować
„Dosyć często deleguję do pracy, więc stałem się całkiem mocny w delegowaniu w domu. Zasadniczo jest to przypisywanie prac domowych. Ale staram się to robić z myślą o uzdolnieniach i upodobaniach/nielubieniach wszystkich. Na przykład mój najmłodszy syn kocha Wynieść śmieci. Nie pytaj, nie mam pojęcia. Więc to jego sprawa. Podczas gdy on to robi, mój starszy syn, moja żona i ja wszyscy wykonujemy swoje własne obowiązki, co pozwala nam wykonać sporo pracy w krótkim czasie. Tak jak powiedziałem, to nic innego jak oldschoolowe obowiązki, ale mamy całkiem sprawny system, który oszczędza czas. – Kendall, 40 lat, Nowy Jork
15. Uświadom sobie, że nie wszystko musi być idealne
„Najlepszą rzeczą, jaką kiedykolwiek zrobiłem, aby zarządzać czasem i zrobić więcej, było zaprzestanie bycia perfekcjonistą. Niektóre zadania i projekty nie muszą być wykonane perfekcyjnie, po prostu trzeba je wykonać. Pominięcie łaty podczas grabienia liści nie zrujnuje pracy. To nie znaczy, że celowo robię rzeczy na wpół, właśnie nauczyłem się dawać sobie trochę więcej łaski, jeśli chodzi o skupienie się na zadaniu ze świadomością, że nie powinno to trwać wiecznie. Jako rodzic i mąż starający się utrzymać przyjazne do życia, bezpieczne środowisko, a nie idealne środowisko, czasami jest to kwestia ilości nad jakością”. – Jimmy, 38 lat, Massachusetts
