Nie masz dużo czasu, więc zróbmy to szybko: Twoje e-maile, SMS-y i wiadomości głosowe są prawdopodobnie marnowanie cennych godzin, które można poświęcić na zwracanie uwagi na swoje dzieci — a nawet na coś więcej produktywny. Randy Dean mówi, że wszystko, czego potrzeba, aby przestać być niewolnikiem skrzynki odbiorczej i powrócić do bycia niewolnikiem swojej rodziny, to kilka nowych nawyków. Powinien wiedzieć — jest powód, dla którego jego książka, Oswajanie e-mailowej bestii, jest bestsellerem Amazona. Dzieje się tak dlatego, że e-maile to ogromny czas do bani, a życie mija cię, gdy „sortujesz według folderów”. Oto jego wskazówki, jak upewnić się, że roboty działają dla Ciebie, a nie odwrotnie.
Zrób to raz, nie więcej
Dean mówi, że przeciętna osoba przegląda każdy e-mail od 3 do 7 razy, zanim się nim zajmie. Jeśli poświęciłeś trochę czasu na otwarcie skrzynki odbiorczej, ustal raz na zawsze, co zrobić z nowymi wiadomościami. Jeśli później będzie to wymagało więcej czasu i przemyśleń, poświęć kilka minut i zaznacz to w swoim cyfrowym kalendarzu. Kiedy nadejdzie czas, zajmij się tym. „W przeciwnym razie tracisz czas, który może pomóc w Twojej karierze lub zostać zwrócony rodzinie” – mówi. Nie bądź facetem, który nie zabierał dzieci na lody, bo sprzedawał 47 ofert tabletek na powiększenie penisa.
Zaplanuj czas reakcji
Nie bądź pępkowo połączony z e-mailami i SMS-ami. Decydując, że nie będziesz „reagować”, gdy otrzymasz powiadomienie push, będziesz mieć większą kontrolę. Dlatego zamiast ciągle sprawdzać wiadomości lub trzymać je otwarte na ekranie, sprawdzaj je okresowo. Możesz ustawić swój własny harmonogram. Co 15 minut? 30 minut? Zanikający cykl garbaty księżyca? Cokolwiek działa dla ciebie.
Wyeliminuj małe zadania
Małe rzeczy pojawiają się cały czas. Dean mówi, że szybko usuwaj te małe zadania – takie jak usuwanie wielu biuletynów e-mailowych – i bądź na bieżąco. Pomyśl o sobie jak John McEnroe szybko oddający salwę z oszczędnością ruchu i krzycząc „k-k”, gdy to robisz. Gdy skończysz odrzucanie łatwych rzeczy, zostaną ci bardziej czasochłonne zadania. Zapisz je na kartce papieru, menedżerze zadań, Evernote, cokolwiek. Następnie wsiadaj do wehikułu czasu i znajdź dodatkowe kilka godzin, aby zająć się tymi sprawami.
Nadaj priorytet ludziom
Konfigurowanie różnych dzwonków i poziomów powiadomień dla dzieci, małżonka, szefa i proktologa to ból w tyłek za pierwszym razem, ale ostatecznie zaoszczędzi ci to czasu, dając ci znać, czy twoja uwaga naprawdę powinna być przekierowane. Po prostu postaraj się być bardziej kreatywny niż wydawanie odgłosów pierdnięcia proktologa.
Naucz swoje dzieci, aby wysyłały Ci e-maile
Jak wiedzą prawnicy, politycy i NSA, e-maile nigdy nie znikają. Jeśli Twoje dzieci wysyłają Ci e-maile dotyczące ważnej gry, recitalu muzycznego lub przyjęcia urodzinowego przyjaciela, masz zapis. Następnym razem, gdy usiądziesz, aby przyciąć skrzynkę odbiorczą, możesz dodać tę pozycję do kalendarza, ustawić powiadomienia i alarmy. Możesz nawet użyj IFTTT aby automatycznie połączyć kalendarz i pocztę e-mail, aby nie zapomnieć. „W ten sposób wchodzi w rotację wszystkich moich danych wejściowych” – mówi Dean. „Gdyby po prostu wspomnieli o tym w kosmos przy śniadaniu, mógłbym powiedzieć tak, a potem zapomnieć”.
OOO Tak!
Twoja rezerwacja hotelu w St. Bart obejmuje 7 dni, ale to tylko między Tobą a Expedią. Aby uchronić się przed bombardowaniem po powrocie do domu, ustaw odpowiedź poza biurem na 10 dni, aby zapewnić sobie bufor. Spróbuj też wypić daiquiri podczas przeglądania zaległych wiadomości e-mail — przejście z czasu na wyspę zajmuje trochę czasu.
3 to magiczna liczba — kont e-mail
Większość ludzi ma 2 konta e-mail: jedno do pracy, gdzie otrzymujesz długie notatki dotyczące dłuższej notatki na temat notatki, o której zapomniałeś. Jedna osobista, dla wszystkich tych zabawnych gifów, zaproszeń urodzinowych dla maluchów i aktualizacji fantasy baseball. Spróbuj użyć trzeciego konta (lub tylko aliasu) dla wszystkich spamu i wiadomości-śmieci. Nie martw się, jeśli Pottery Barn naprawdę chce się z tobą skontaktować, zadzwonią.
