Więc jesteś przytłoczony w praca. Spotkania są stałe, twoja lista rzeczy do zrobienia nigdy nie jest skończona. Próbowałeś to zrobić – pracując do późna, a niektóre w weekendy – dopóki pracowity okres nie minie, ale niestety wydaje się, że to się nigdy nie wydarzy. Pomiędzy pracą a rodzicielstwem jesteś wyczerpany. Coś się podda, więc zanim to nastąpi, musisz porozmawiać z szefem o swoim obciążeniu pracą. Ale jak możesz powiedzieć swojemu szefowi, że masz za dużo pracy?
Wspominanie, że jesteś przytłoczony w pracy, to delikatna rozmowa, w którą wielu pracowników niechętnie się angażuje z obawy, że może to sprawić wrażenie, że nie potrafią tego zhakować jako pracujący rodzic. A co, jeśli postawi cel na ich plecach? A jeśli to kosztuje ich awans? I tak toczy się myślenie. Ale jest to niezbędna dyskusja i właśnie teraz jest na to dobry czas.
„Organizacje mają teraz tak trudność z zatrzymaniem talentów, że jeśli jesteś pracownikiem osiągającym wysokie wyniki, masz pewną przewagę” – mówi trener kariery i tysiącletni ekspert ds. kariery. Jill Jacinto.
Ale czy to miało miejsce teraz, czy później, rozmowa wymaga taktu. Oto osiem wskazówek, które pomogą mu przebiegać tak płynnie, jak to możliwe.
1. Znajdź sojuszników
Są szanse, że w Twoim miejscu pracy są inne osoby z takimi samymi problemami i ograniczeniami jak Ty. Zastanów się nad zbudowaniem sieci, zanim będziesz jej potrzebować. „Zadaj proste pytanie współpracownikowi: „Czy słyszałem, że żonglujesz także pracą i opieką nad członkiem rodziny? Chciałbym usłyszeć, jak to działa” – mówi Gorick Ng, autor Niewypowiedziane zasady: sekrety prawidłowego rozpoczęcia kariery. Usłyszysz kilka wskazówek, sztuczek i cennych skrótów do zarządzania pracą specyficznych dla Twojej firmy lub to współpracownik może wspomnieć o podobnych problemach do twoich — co może pomóc w skierowaniu sprawy do kierownictwa w dół Droga.
2. Zbierz dane
Musisz przekonać swojego menedżera, aby zrozumiał ograniczenia, w których się znajdujesz. Świetny sposób na to: zwizualizuj je w prezentacji slajdów. „Chcesz pokazać nakładające się projekty wraz z ich osią czasu” — mówi Jacinto. „To musi być pełna lista zawierająca wszystko, co się dzieje. Obejmuje to pracę, którą przydzielono Ci od innych stron w Twojej firmie, o której Twój szef może nawet nie wiedzieć”.
3. Ustaw czas na rozmowę
Wyślij e-maila do szefa lub wspomnij, że chciałbyś poświęcić trochę czasu w jego kalendarzu, aby omówić swoje obciążenie pracą. To takie proste. Oprzyj się pokusie pisania długiej i chaotycznej poczty e-mail uwzględniającej wszystkie ograniczenia czasowe i problemy związane z przepływem pracy. Spotykając się twarzą w twarz (osobiście lub przez Zoom) masz większą szansę, że Twoje obawy zostaną uczciwie wysłuchane i rozważone.
4. Przyjdź na spotkanie uzbrojony w rozwiązania
Pod żadnym pozorem nie używaj swojego spotkania jako sesji upustu, podczas której po prostu narzekasz, że jesteś przeciążony. Większość menedżerów też jest przepracowana i przytłoczona. „Za każdym razem, gdy poruszasz potencjalny konflikt ze swoim przełożonym, zawsze polecam przyjście z jakimś rozwiązaniem” — mówi Jacinto. „Zasadniczo chcesz być postrzegany nie jako dający im więcej pracy, ale jako pomagający rozwiązać problem”.
5. Skoncentruj się na jakości. Następnie przejdź do priorytetów
Więc jakie są twoje rozwiązania? Wcześniej zorganizuj burzę mózgów, podczas której rozważysz wszystkie swoje zadania, posiadane specjalne umiejętności oraz umiejętności, które chcesz rozwijać. Następnie sporządź mapę drogową. „Chcesz przyjść i móc powiedzieć: „Chcę wykonać świetną robotę i właśnie w ten sposób mogę to zrobić” – mówi Jacinto.
Podczas spotkania z przełożonym określ zadania, które mogą nie być najlepszym sposobem wykorzystania Twojego czasu. Może są zbyt czasochłonne na to, co firma z nich wyciąga. Może w budżecie jest miejsce na przeniesienie niektórych z tych obowiązków na innego pracownika, freelancera lub inny dział.
„Chcesz w końcu przenieść dyskusję na to, w jaki sposób twoje projekty powinny być traktowane priorytetowo”, mówi Jacinto. Ta rozmowa może ujawnić, że pracujesz nad Projekt x nie ma tak wysokiego priorytetu, jak myślałeś — co oznacza, że możesz nie potrzebować spędzać na nim tylu godzin, aby dążyć do perfekcji.
6. Zachowaj pozytywne nastawienie
Czasami rozmowa „czuję się przytłoczona” dotyczy zarówno stylu, jak i treści. „Chcesz okazywać uznanie, a nie krytykować” — mówi Ng. „W razie wątpliwości rozważ nadużywanie zwrotów takich jak „Dziękuję, doceniam” lub „Jestem wdzięczny”. ton. Wdzięczność jest darmowa, więc równie dobrze możesz ją oddać”.
7. Kontynuuj dyskusję o pracy
Tak, przybyłeś w tym momencie, ponieważ próbujesz mieć więcej czasu na to, co naprawdę się liczy: opiekę nad rodziną, czy oznacza to bycie przy odbiorze lub nie pomijanie już pory snu, aby wykonać głęboką pracę, którą przegapiłeś podczas dnia niezupełnie niezbędnego Zoomu spotkania. Ale twój szef naprawdę nie musi wysłuchiwać tajników twojego harmonogramu rodzinnego.
„Nie chodzi o to, że muszę zabrać moje dziecko na lekcje gry na pianinie od czwartej do szóstej”. Raczej: „Jak mogę dostarczyć tę wyjątkową rzecz, z moimi ramami czasowymi i z tymi ograniczeniami?” mówi Ng. Nawet jeśli sprawy rodzinne mają pierwszorzędne znaczenie, niekoniecznie pomaga wydobyć je w tym wszystkim rozmowa.
A kiedy „wylądujesz samolotem” i zamkniesz sprawę, pomocne może być włączenie publicznego języka Twojej firmy. Jeśli podczas wdrażania spotkałeś się z etosem „życia naszymi wartościami” lub „najpierw empatia”, powiedzmy, że nadszedł czas, aby zastosować te same warunki, aby wzmocnić swoją sprawę.
8. Nie oczekuj, że rozwiążesz problem za pomocą jednej rozmowy.
Możesz być zaskoczony przez swojego menedżera. Mogą wysłuchać twoich obaw i udzielić przemyślanych odpowiedzi, a nawet opracować plan. Ale jak wspomniano powyżej, menedżerowie również są często przeciążeni pracą. Tak więc prawdopodobnie będziesz musiał opuścić spotkanie z konkretnymi „kolejnymi krokami” w celu rozwiązania dylematu związanego z obciążeniem pracą. Prawdopodobnie będziesz również upewniał się, że te plany są przestrzegane.
A nawet poza tą rozmową, pomocne może być przeformułowanie tego, w jaki sposób uważasz, że twój harmonogram posuwa się do przodu. Być może będziesz musiał być czujny, aby zablokować swój kalendarz z czasem na „głęboką pracę” – programowanie, pisanie lub cokolwiek innego chodzi o to, że musisz to zrobić, co ma kluczowe znaczenie dla twojej pracy: rzeczy, które trudno wcisnąć w 25-minutowych blokach między spotkania. A co do tych spotkań: może wypada zapytać, czy wiele z nich jest potrzebnych. Czy można to obsłużyć w wiadomości e-mail? Czy problem można rozwiązać w części innego już zaplanowanego spotkania? Jeśli chcesz wydajnie wykonywać świetną pracę w godzinach, które masz, chroń swój czas: to najbardziej krytyczny zasób, jaki mają pracujący rodzice.
