31 Wskazówki dotyczące pracy w domu, które pomogą Ci zachować organizację i wydajność

Praca z domu gdy dom jest pełny, jest trudne. Zniknęły struktury biura; tutaj, aby pozostać, są rozproszenia, rozproszenia i więcej rozproszeń. To działanie równoważące, które zbiera żniwo. W końcu próbujesz wykonywać dwie prace naraz i prawdopodobnie myślisz, że żadnej nie robisz szczególnie dobrze.

„Czujesz obie presje w tym samym czasie i dlatego tracisz rozum” – mówi Danny Greenberg, profesor zachowań organizacyjnych w Babson College i współautorOptymizm macierzyński.

Innymi słowy? To łatwe stracić czadul z dziećmi, kiedy pracujesz z domu. Nie chcesz, ale może się wydawać, że to samochód przed tobą, a ty jesteś spóźniony o 10 minut. „Kiedy postrzegasz swoje dzieci jako przeszkody, powoduje to dużo stresu” — mówi Art Markman, profesor psychologii na University of Texas w Austin i autor m.in Zabierz swój mózg do pracy.

Powstaje więc pytanie, w jaki sposób pracujesz w domu z dziećmi i zachowujesz koncentrację i spokój? Cóż, musisz przeformułować swój światopogląd i zrobić, co w twojej mocy

redukować stres i poczuj, że wykonujesz pracę w ograniczonym czasie. Podstaw nie można zignorować: ćwiczenia, spać, trochę słońca, dobrze zjeść. Ale są też inne wskazówki do zapamiętania, takie, które pomagają uspokoić umysł, skupić się i poczuć się produktywnym. Oto 32 strategie, które pomogą Ci to zrobić. Czy będą działać dla wszystkich lub rozwiążą każdy pojawiający się problem? Boże nie. Mamy jednak nadzieję, że dzięki niektórym z nich chaos związany z pracą w domu będzie łatwiejszy do opanowania.

32 wskazówki dotyczące pracy w domu z dziećmi

1. Obniż swoje oczekiwania Obniżenie oczekiwań może wydawać się słabością, ale prawda jest taka, że ​​masz mniej czasu na pracę. Próba osiągnięcia wszystkiego tylko potęguje stres. Zacznij dzień od stworzenia listy rzeczy do zrobienia zawierającej nie więcej niż dwie pozycje Ty chcesz osiągnąć. Utrzyma cię w skupieniu pośród wszystkich przypadkowych rzeczy, które zostaną na ciebie rzucone, mówi Greenberg.
2. Zapisz cechę, którą chcesz przekazać Pomyśl o cechach, które chcesz przekazać swoim dzieciom. Zapisz to w notatce i przyklej do komputera jako przewodnik, mówi Beth Kurland, psycholog kliniczny i autorkaTransformująca moc 10 minut. Spójrz na to, aby przypomnieć sobie ostateczny cel i to, co jest naprawdę ważne.
3. Iść na spacer Około południa wybierz się na 15-minutowy spacer. Wstajesz i wychodzisz z domu, a tempo sprawia, że ​​twoje serce i endorfiny zaczynają bić szybciej, mówi Kathleen Martin Ginis, profesor nauk o zdrowiu i ćwiczeniach fizycznych na Uniwersytecie Kolumbii Brytyjskiej
4. Bądź szczery ze swoimi współpracownikami Poinformuj kolegów z zespołu, czym żonglujesz. Powiedz: „We wtorki i piątki moje dzieci są w domu do szkoły” lub „Południe to szalony czas tutaj”. A potem daj im znać, kiedy znów będziesz online. Ludzie są teraz bardziej wyrozumiali, ale nie znają automatycznie Twojej sytuacji. Musisz im powiedzieć, mówi Greenberg.
5. Zadawaj pytania dotyczące terminów Kiedy otrzymasz zadanie z terminem, zapytaj „Jakie najpóźniej mogę ci je dostarczyć?” Brzmi to oczywiste, ale to niesamowite, jak wiele osób nie pyta. Uzbrojony w tę wiedzę możesz pracować mądrzej, a nie ciężej.
6. Breaaaaaaaatthhheeeeeeee Trochę się przeraziłeś? Oddychanie jest twoim najlepszym przyjacielem, ponieważ pomaga skupić się na chwili. Zanim odbierzesz telefon, wyślesz e-mail lub zaczniesz krzyczeć na dzieci, weź trzy głębokie oddechy, aby zresetować się i powstrzymać się od katastrofy, mówi Sharon Salzberg, współzałożyciel Towarzystwa Medytacji Wglądu i autor m.inPrawdziwa zmiana.
7. Postaraj się, aby Twoje biuro było niedostępne Postaraj się, aby dzieci nie zabierały miejsca do pracy dla żadnej odmiany zabawy, aby wiedziały, że to „gabinet” taty. Brzmi to ostrzej niż jest, zwłaszcza w domu pełnym małych dzieci, ale już to robisz: już nie pozwalasz dzieciom bawić się w garażu, w pobliżu piekarnika lub w kominku. Wcześnie ustal zasadę, że Twoja przestrzeń jest strefą wolną od klocków Lego, a później ciesz się mniejszą liczbą dyskusji związanych z granicami.
8. Trzymaj się rutyny Przewidywalność każdego dnia jest dobra. Jeśli możesz zaplanować regularne połączenia w tym samym czasie, jeszcze lepiej. Twoje dzieci będą wtedy wiedziały, że powiedzmy, że między 11 a 2 to czas razem. „Ludzie wiedzą, co nadchodzi”, Pamela Davis-Kean, profesor psychologii na University of Michigan, Powiedz nam. „Nadaje strukturę nieustrukturyzowanemu czasowi i sprawia, że ​​ludzie czują się bardziej komfortowo”.
9. Nakarm się Pamiętaj o jedzeniu obiadu. Całkiem łatwo jest po prostu zasilać przez cały dzień i nie przestawać. Ale jedzenie lunchu — i robienie sobie przy tym przerwy — ma kluczowe znaczenie dla zachowania równowagi.
10. Implementuj sygnały Stwórz sygnał, którego będziesz używać, gdy jesteś zajęty i nie możesz mu przeszkodzić. Może to tak proste, jak przyłożenie palca do ust lub kciuk w dół. Liczy się tylko to, że wyjaśniłeś to w ten sposób: „Nie mogę ci teraz odpowiedzieć, ale zrobię to, kiedy będę wolny”. A kiedy już będziesz, postępuj zgodnie z tą obietnicą. Nauczą się ufać twojemu słowu, a to może również zmniejszyć stres, powiedział Davis-Kean. Potem zacznij chwalić. Powiedz im: „Dobrze sobie z tym poradziłeś” lub „Świetne pytanie, ale nie takie, które mogłoby mnie niepokoić”. Chcesz być elastyczny, ale wciąż uczysz granic.
11. Znajdź uspokajającą aktywność Jeśli nadal masz bujany fotel z czasów niemowlęcych, siadaj w nim od czasu do czasu. Jego celem jest uspokojenie zdenerwowanych ludzi, mówi Toby Israel, psycholog projektowania i autorNiektóre miejsca jak dom. Brak fotela bujanego? Znajdź czynność, która Cię uspokaja i uczyń z niej część swojego dnia.
12. Przygotuj swoich kolegów Masz duże spotkanie? Powiedz na początku, że masz małe dzieci, które mogą zakłócić rozmowę lub spotkanie. Prawdopodobnie masz do czynienia z innymi rodzicami; empatia jest pełna, a bycie bezpośrednim w stosunku do swojego zespołu lub kogokolwiek, z kim rozmawiasz, może złagodzić zmartwienia. „To reguluje twoje własne emocje”, Kimberly Cuevas, profesor nadzwyczajny nauk psychologicznych na University of Connecticut Powiedz nam. A kiedy nastąpi przerwa, zaczniesz spokojnie i będziesz mieć większe szanse na pozostanie tam.
13. Naciśnij przycisk resetowania Daj sobie pięć minut na „zresetowanie” co godzinę. Jednym ze sposobów radzenia sobie ze stresem w ciągu dnia pracy jest ustawienie alarmu w telefonie na każdą godzinę. To przypomnienie, aby wstać z pracy, wziąć głęboki oddech i skupić się na sobie, Katarzyny Bihlmeier, trener życia, który specjalizuje się w zdrowiu psychicznym, polecany. „Powstrzymuje cię przed wpadnięciem w cykl stresu, staraniem się być dostępnym dla wszystkich i poczuciem całkowitego wyczerpania”.
14. Zaparzyć herbatę. Proces krok po kroku koncentruje twoją głowę. Angażowanie wielu zmysłów – ciepła filiżanka, zapach, smak – robi jeszcze więcej, mówi Salzberg.
15. Przechowuj dokumenty w pionie. Eliminuje to stosy zadań szkolnych oraz niekończące się wyszukiwanie i przeglądanie, które tworzy stos. Odwróć skrzynię lub pojemnik na bok i użyj go jako miejsca do przechowywania, zaleca Kryształowa Sabałaska, profesjonalny organizator w hrabstwie Bucks w Pensylwanii i matka dwójki dzieci.
16. Wskaż szybkie wydanie Kiedy wracasz do swojego biurka po załatwieniu dziecięcego chaosu lub odbyciu frustrującej rozmowy telefonicznej, potrzebujesz szybkiego zwolnienia. Dobry ruch: wykonaj serię pompek aż do porażki.
17. Zmniejsz bałagan na biurku Prosta wskazówka: umieść wszystkie materiały projektowe w jednym folderze na biurku, aby zminimalizować surfowanie i skręcenie.
18. Idź łatwiej dla siebie Zły dzień? Spaprałeś spotkanie? Zgubiłeś to z dziećmi? Pamiętaj, aby podejść do siebie trochę łagodniej. Dobra taktyka, według Markmana: kiedy bijesz się, wyobraź sobie, że twój kumpel popełnił ten sam błąd. Jak byś na nie odpowiedział? Teraz odpowiedz sobie z takim samym współczuciem.
19. Zadzwoń do przyjaciela Mówiąc o twoim kumplu: dzwoń do nich regularnie, jeśli możesz to zmienić, mówi Mike Ghaffary, komplementariusz w Canvas Ventures i ojciec dwójki dzieci. Możesz dać upust, dzielić się głupimi historiami, ale zawsze pytaj: „Jak się masz?”. To pomaga ci się zrelaksować, na pewno. Ale jest to również korzystne, ponieważ pomaganie komuś daje poczucie kontroli i może wprowadzić cię w teraźniejszość równie skutecznie, jak oddychanie lub medytacja, dodaje Salzberg.
20. Załóż Sorkina Oznacza to, że co jakiś czas wykonuj chodzenie po pracy. Jesteś z dala od rozpraszaczy i ścian, co pozwala ci się skupić i myśleć na dużą skalę. Ghaffary zaleca, aby zbadać trasę i zadzwonić do znajomego, przetestować zasięg, dźwięk (bez wiatru) i prywatność, używając za każdym razem tego niezaskakującego sposobu.
21. Mądrze wykorzystuj swój czas Masz 15 darmowych minut? Użyj ich, aby wysłać pięć odpowiedzi e-mail zamiast rozpoczynać ten trzydniowy projekt, zaleca Adam Mansbach, autorIdź do F*#K spać i ojciec trójki dzieci. Dlaczego? Lepiej poczuć się spełnionym w 15 minut, niż dodawać kolejne nowe zadanie do rosnącej listy.
22. Zamknij drzwi (czasami) Jeśli naprawdę potrzebujesz prywatności i masz drzwi do biura, zamknij je. Dodaj kolejną warstwę ochrony, umieszczając na niej znak stopu, dobry efekt wizualny dla tych, którzy nie mogą się jeszcze przygotować.
23. Pukanie I upewnij się, że ty i twój małżonek zawsze pukacie, aby zbudować nawyk i wysłać wiadomość, że jest to rodzina, która puka do zamkniętych drzwi, mówi Peter Ames Carlin, autor książkiGROM dźwiękowyi ojciec trójki dzieci.
24. Spędzaj 1:1 czasu ze swoimi dziećmi każdego dnia Daj każdemu dziecku kawałek samotnego, nieprzerwanego czasu każdego dnia. Może to być 15, 20, 30 minut lub więcej, w zależności od tego, na co pozwala Twój dzień. Liczba nie jest tak ważna; chodzi jednak o to, że skupiają się na nich. „To napełnia ich zbiornik” — mówi Kurland. A kiedy mogą na to czekać, łatwiej jest im tolerować słyszenie, jak mówisz: „Teraz pracuję”.
25. Mieć wyznaczoną lokalizację przyborów szkolnych Trzymaj szafę lub określony obszar wypełniony dodatkowymi przyborami szkolnymi, więc kiedy dzieci nie mogą czegoś znaleźć, idą tam, a nie do ciebie, mówi Sabalaske.
26. Wypróbuj ćwiczenie 3-3-3 Zwróć uwagę na trzy rzeczy, które widzisz; trzy słyszysz; trzy, które czujesz, aby wciągnąć cię z powrotem w tę chwilę. Zrób to też z dziećmi. Pomaga to skoncentrować się i wyeliminować czynniki rozpraszające.
27. Umieść postać Kiedy gówno uderza w wentylator, rozmawiaj ze swoimi dziećmi jak robot, pirat lub Sir Topham Hatt. Jesteś w roli, a ta postać nie krzyczy.
28. Znajdź drugą lokalizację Ustal miejsce pracy B na wypadek połączenia Zoom lub po prostu potrzebujesz nowej scenerii, mówi Sabalaske. Jeśli to tył twojej szafy, niech tak będzie. Ale posiadanie zaufanej kopii zapasowej jest trudne, gdy sprawy są gorączkowe i musisz odbyć to spotkanie.
29. Daj sobie motywującą przemowę Kiedy to stracisz, powiedz sobie: „Po prostu zacznę od nowa”. Powtarzaj to; w końcu stanie się to wiarą i nawykiem, mówi Salzberg.
30. Przepraszaj, kiedy musisz A potem przeproś swoje dzieci słowami: „Przepraszam. To właśnie chciałem powiedzieć. Tego chcę następnym razem”. Widzą, że niedoskonałość jest w porządku i nie popełniasz błędu.
31. Spójrz na cały obraz Zaakceptuj fakt, że nie wszystko pójdzie gładko. Weź głęboki oddech, zrób wszystko, co w twojej mocy, i pamiętaj, co jest naprawdę ważne.