Więc w końcu znalazłeś właściwy naklejki/cukierki/czas technologii/bezwarunkowe przekupstwo połączenie, aby Twoje dziecko mogło zająć się obowiązkami domowymi. Jedynym problemem jest to, że nie wiedzą, co oznacza „odłóż” w „odłóż to”. (Dlatego w pojemniku na warzywa jest brudna bielizna.) Jeśli chcesz, aby praca została wykonana dobrze, niekoniecznie musisz to robić sam.
Elisabeth Swan jest Partnerem Zarządzającym i Doradcą Wykonawczym w GoLeanSixSigma.pl. Może będziesz wiedział Sześć sigma jako zestaw narzędzi opracowany przez inżyniera Motoroli, aby wszystko działało tak samo za każdym razem w procesach produkcyjnych. „Lean” to ta szkoła myślenia o redukcji odpadów, która rozwinęła się w produkcji Toyoty (alias Kaizen), co minimalizuje ilość i czas zużywanej energii. Firma Swana wykorzystuje połączenie obu filozofii, aby zmienić swoich klientów w szczupłe, wredne, dobrze funkcjonujące maszyny. Na szczęście dla Ciebie można go również zastosować do wszystkich prac domowych i rutynowych zajęć rodzinnych, na które marnujesz czas.
Miej przypomnienia, które staną Ci na drodze
„W domu odkryłem, że największą różnicę stanowi dziedzina zwana zarządzaniem wizualnym” — mówi Swan. Pierwsza część polega na umieszczeniu swoich „narzędzi” tam, gdzie ich potrzebujesz. Na przykład, jeśli ciągle spieszysz się, aby spakować plecak swojego dziecka w ostatniej chwili, zostaw go przy drzwiach i wrzuć rzeczy, o których pamiętasz. „Torby są tam, jako wizualizacja, aby ci przypomnieć”, wyjaśnia Swan.
Ty Kanban Zrób To
Toyota używała czegoś zwanego karty kanban. Ograniczają marnotrawstwo w łańcuchu dostaw, ostrzegając, gdy w jednym dziale brakuje towaru. Tak więc, jeśli mechanik wziął ostatni tłumik, facet od tłumika zobaczyłby puste pudełko, zobaczył znak i napełnił pudełko. Oznacza to, że pracownicy nie musieli stać i pytać: „Hej, gdzie są wszystkie tłumiki?” Twoja rodzina nie produkuje części samochodowych, ale jedzą artykuły spożywcze. Powiedz dzieciom, aby zostawiały karton mleka na blacie, gdy zabraknie Ci go, zamiast wkładać go z powrotem do lodówki. Pozostawiając to, czego potrzebujesz więcej, na widoku, wskazuje wszystkim: „Hej, nie mamy mleka”. Eliminuje to, że się dowiadujesz po nalewając miskę Cap’n Crunch.
Uporządkuj swoje rzeczy za pomocą zdjęć
Zarządzanie wizualne działa w przypadku przypomnień, ale może również ułatwić sortowanie niekończących się stosów bzdur. Teraz, gdy robi się zimno, spróbuj tego: zamiast przekopywać się przez zimowe ubrania na górze szafy, użyj zarządzania wizualnego, aby uporządkować i oznaczyć pudełka obrazami tego, co jest w środku. Kapelusze na kapelusz; szaliki na szaliki; mukluks dla mukluks. „Powinieneś być w stanie stwierdzić, jak działa proces lub rutyna, po prostu patrząc na przestrzeń”, mówi Swan.
Pio1976
Sortuj według koloru, typu lub lokalizacji
Twoje dzieci zajmują się zarządzaniem wizualnym — zwłaszcza te, które są zbyt małe, by czytać. Łabędź mówi, że zamiast trzymać zabawki ukryte w szufladach lub pudełkach, spróbuj otworzyć pojemniki z zabawkami posortowanymi według koloru lub typu. Sprawia, że wybór tego, czym się bawić (a następnie sprzątanie) jest szybszym procesem. Jeden z rodziców Swan wie, że nawet wystawia książki swojego dziecka na podłodze przy ścianie, więc łatwiej jest im złapać bajkę na dobranoc. „Nauczyli się, jakie są ulubione dzieci, i umieścili swoje „narzędzia” tam, gdzie ich potrzebowały” – wyjaśnia. „To, co jest dla nas łatwe, to mieć go na półce z książkami – ale nie jest to łatwiejsze dla dzieciaka, aby zobaczyć i dotknąć ich małymi palcami”.
Jedna rodzina powiedziała Swanowi, że jeśli chodzi o pakowanie obiadów dla dzieci, używają określonego koloru naczynia do pakowania i przechowują przygotowane posiłki w określonym rogu lodówki. W ten sposób, zamiast nękać się nawzajem o to, czy skończyli już składać PB&Js, wystarczy sprawdzić lodówkę.
Wszystko na swoim miejscu
Innym narzędziem do zarządzania wizualnego zapożyczonym od Japończyków jest Poka Yoke. To nie szaleństwo taneczne ogarnia Tokio — to sprawia, że zadanie jest odporne na błędy. Załóżmy, że Twoje dziecko ciągle zapomina, gdzie przechowywać rower. Umieść kawałek taśmy maskującej na podłodze garażu, aby dokładnie zaznaczyć, gdzie ma się znaleźć. Teraz nie ma wątpliwości, czyja to wina, gdy ich Big Wheel zostanie przejechany przez większe koło.
Zrób zdjęcie tego, jak powinno być
Czyste pokoje; ostateczna granica rodzicielstwa. Łabędź mówi, że bardziej przydatne jest pokazywanie niż opowiadanie. W rzadkich przypadkach ich pokój błyszczy, zrób zdjęcie w celach informacyjnych. Następnie, co tydzień po opadnięciu huraganu dla małych dzieci kategorii 4, pokaż im zdjęcie i powiedz: „Hej, pomóż mi sprawić, by pokój wyglądał tak”. „To łatwiejszy sposób komunikowania się” – mówi Swan.
Maksymalizuj wydajność w swoim małżeństwie
„Głównie słyszę od rodziców, że jeśli masz ustawione niektóre z tych rzeczy – używając wszystkich wizualizacji, ustawiając rzeczy z wyprzedzeniem, umieszczając rzeczy tam, gdzie tego potrzebujesz — zmniejsza ilość rozmów opartych na zmęczeniu irytacji i daje im więcej czasu z małżonkami” – mówi Swan. „To w zasadzie ratowanie ich małżeństw”.
