É uma tarde de domingo e você está em casa com as crianças, tentando ficar de olho nelas enquanto também estuda um pouco de trabalho de última hora. Por um tempo, tudo fica quieto e você repete uma tarefa. Então, em um Pai da BBC- desfile de caos, seus filhos entram em seu escritório. Os argumentos precisam ser resolvidos e curiosidades aleatórias precisam ser confirmadas. Quando tudo estiver resolvido, você volta ao trabalho. E enquanto vitorioso na paternidade, você perdeu sua linha de pensamento. No momento em que você o recebe de volta, outra coisa inevitavelmente o afasta.
A paternidade é o último exercício em multitarefa, que o coloca em uma batalha constante contra a distração. Você pula regularmente de uma coisa para outra, uma recalibração constante que torna muito difícil fazer o trabalho. Esta é uma das realidades da paternidade. Mas, escondidos na ciência da distração, estão alguns ajustes para torná-lo mais eficiente.
Na verdade, não existe tal coisa como se concentrar em várias coisas ao mesmo tempo - o cérebro simplesmente não pode fazer isso.
Mesmo as pessoas mais organizadas são atraídas pela distração. Pesquisar conduzido por cientistas da University of California Irvine, liderado pelo pesquisador Gloria Mark, descobriram que as pessoas em um ambiente de escritório geralmente gastam apenas cerca de três minutos em qualquer tarefa individual antes de serem interrompidas ou mudar voluntariamente para outra coisa. As pessoas passam mais tempo trabalhando em diferentes atividades relacionadas ao mesmo objetivo (ou seja, conversando com colegas sobre o projeto em mãos), mas mesmo assim as pessoas em média cerca de 11 minutos na mesma "esfera de trabalho" antes de mudar engrenagens.
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Pode demorar um pouco para voltar aos trilhos. O estudo de Mark descobriu que as pessoas levam em média 23 minutos para retomar qualquer tarefa que estavam realizando antes de uma interrupção. Dito isso, os cientistas também descobriram que muitas pessoas tendem a trabalhar mais rápido depois de uma interrupção. O custo, no entanto, é que eles tendem a ficar mais estressados com isso também.
Aqui está uma verdade não tão óbvia: ninguém é bom em multitarefa. Na verdade, o campo da neurociência nos diz que realmente há nada como focar em várias coisas ao mesmo tempo - o cérebro simplesmente não pode fazer isso. Em vez disso, quando você pensa que está "multitarefa", na verdade está apenas alternando rapidamente entre várias tarefas. Além disso, os estudos geralmente sugerem que as pessoas superestimar sua capacidade de multitarefa, e que aqueles que alternaram entre muitas tarefas durante o dia tendem a classificar sua produtividade como mais baixa.
Aceitar as interrupções inevitáveis que virão pode ser a coisa mais eficiente que você faz o dia todo.
Isso significa que reduzir as expectativas sobre quantas coisas você pode fazer de uma vez e deliberadamente resolver lidar com menos tarefas de uma vez é o primeiro passo para controlar a distração. Simples? Certo. Mas ajuda. Você pode não ser capaz de escolher quando as crianças interromperão seu pagamento de impostos com discussões sobre quem ganhou o último Juicy Juice, mas pode escolher limitar a quantidade de trabalho que você tenta simultaneamente.
Você também precisa se manter sob controle. Mais pesquisas da Universidade da Califórnia em Irvine sugeriram que, além das distrações que ocorrem fora do nosso controle, as pessoas tendem a se interromper verificando, digamos, e-mail ou Instagram quando no meio de um tarefa. Isso é uma questão de disciplina, sim. Mas pelo menos um estudo também sugeriu que distrações externas também podem nos tornar mais propensos a interromper. Ele descobriu que aqueles que trabalham em escritórios abertos tendem a se distrair com mais frequência. Portanto, a melhor maneira de limitar suas interrupções é colocar em quarentena em um espaço fechado.
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Isso não ajuda, porque a vida com crianças é caótica, mesmo nos melhores dias. Mas, ao que parece, aceitar isso pode ser o caminho para aumentar sua eficiência. Porque simplesmente esperar ser distraído, em vez de permitir que as interrupções nos pegem de surpresa, diminui seu atraso interno.
Simplesmente esperar ser distraído, em vez de permitir que as interrupções nos pegem de surpresa, diminui seu atraso interno.
Em 2013, um op-ed em O jornal New York Timesdescreveu um experimento conduzido por pesquisadores da Carnegie Mellon University, que examinou o efeito das interrupções na capacidade dos participantes de realizar uma tarefa sem cometer erros. Ele demonstrou que os participantes que passam por interrupções repetidas - mas são orientados a esperar por elas - na verdade melhoram seu desempenho com o tempo. Ainda mais interessante foi que o desempenho daqueles que foram informados para esperar uma interrupção, mas nunca realmente receberam uma, melhorou ainda mais dramaticamente.
Então, em uma tarde de domingo, quando tudo está quieto na casa e parece ser o momento perfeito para apertar algum trabalho extra, fique atento. Porque aceitar as interrupções inevitáveis que virão pode ser a coisa mais eficiente que você faz o dia todo.
