Gerenciamento de tempo sempre foi uma habilidade crucial para os pais desenvolverem. Mas assim que a pandemia começou, ficou ainda mais grave. De repente, trabalhar, escola e vida familiar foram fundidos. Os pais foram forçados a encontrar maneiras de equilibrar tudo, de ajustar seus horários, de adotar novos rituais, de se inclinar para a nova maneira de fazer as coisas. Isso significava tentar e, eventualmente, adotar novas estratégias e táticas de gerenciamento de tempo. Agora, meses depois, o que funcionou? Pedimos a uma dúzia de pais que nos contassem algumas das pequenas estratégias de gerenciamento de tempo que implementaram e que fizeram uma grande diferença. De estratégias testadas e comprovadas, como limitação de tempo, a sugestões simples, como escrever as prioridades de amanhã na noite anterior, aqui está o que eles compartilharam.
1. Eu faço “lição de casa” com meus filhos
Michael, pai de dois filhos, Pensilvânia
“Meu trabalho exige muito trabalho fora do horário. Então, faço questão de fazer isso ao mesmo tempo em que meus filhos estão fazendo o dever de casa. Todos nós nos sentamos à mesa da cozinha, eles fazem os trabalhos escolares e o papai faz o trabalho dele. Tem sido uma ótima maneira de me manter honesto em termos de dedicar e gerenciar meu tempo com o trabalho, e parece que está dando um bom exemplo para meus filhos. Se eu terminar mais cedo, fico por aqui e os ajudo. Então, todos nós podemos relaxar juntos. É um ótimo sistema. ”
2. Eu vivo pela lista de tarefas antes de dormir
Darryl, pai de três filhos, Ohio
“Antes de ir para a cama, olho para trás e anoto as cinco coisas mais importantes que me vêm à mente naquele momento. Normalmente sou muito esperto antes de dormir, então sou capaz de pensar e lembrar, ‘Oh, sim, esqueci de mandar um e-mail para fulano de tal.’ Então, isso vai para a lista. _Ou preciso pedir mais suprimentos com base nas vendas de hoje o dia começa pela manhã, e antes que a casa comece a se mexer com as aulas virtuais, minha esposa também trabalhando em casa, e apenas o caos geral do dia a dia vida. Acordar com um propósito me ajuda a administrar meu tempo ”.
3. Eu uso um assistente virtual
Brian, pai de três filhos, Nova York
"Tipo de. É um aplicativo chamado Focus Booster. No escritório, eu tinha um assistente que me lembrava das reuniões ou, melhor ainda, me tirava das reuniões quando eu precisava. Como nos tornamos virtuais, é um pouco mais complicado organizar uma programação com tanta precisão. Este aplicativo é basicamente um assistente virtual que define cronômetros, inicia reuniões e monitora minha produtividade ao longo da semana. Então, eu programo minhas coisas de trabalho, mas também alarmes para intervalos, almoço, checagem com as crianças, etc. Tem sido muito interessante - e surpreendente - ver quanto tempo é dedicado a certas coisas, e tem sido incrivelmente útil para me ajudar a gerenciar melhor meu tempo. ”
4. Eu finalmente aprendi a silenciar a mídia social
Jason, pai de quatro filhos, Connecticut
“Realmente não adianta ter as redes sociais abertas durante o meu dia de trabalho. Na melhor das hipóteses, é um ou dois memes engraçados por dia. Na pior das hipóteses, é uma toca de coelho onde eu caio e perco muito tempo saindo dela. Descobri como silenciá-lo - ou adiá-lo, ou bloqueá-lo, ou o que quer que seja - durante meu horário normal de trabalho, e isso realmente me ajudou a usar melhor o meu tempo. Aquele pequeno ‘Seu limite de tempo no Instagram expirou’ é realmente revelador, porque então ele pergunta: ‘Será que você gosta de abri-lo de qualquer maneira? 'É como uma lombada feita de culpa que geralmente me mantém no caminho certo para o dia. E com quatro filhos, eu realmente não tenho tempo a perder. ”
5. Eu salvo chamadas até depois das 11h
Anthony, pai de um filho, Califórnia
“Esse horário é arbitrário, mas percebi o quanto odeio fazer e receber ligações em casa pela manhã. Há algo que parece especialmente intrusivo e irritante nisso. Então, fiz uma regra para não atender chamadas - ou reuniões do Zoom - até depois das 11h. Assim, posso dedicar as primeiras três ou quatro horas do meu dia estritamente ao trabalho eu precisa ser feito e certifique-se de que a casa está funcionando bem antes da tarde. Funcionou muito melhor em termos de não ter que interromper as conversas dizendo: ‘Desculpe, minha filha não consegue acessar o Wi-Fi para a escola. BRB. 'Eu tento lidar com todas essas coisas no início da manhã, me certifico de que as coisas estão o mais trancadas possível, então saio do meu casulo de solidão para lidar com o resto do dia. ”
6. Eu parei de seguir uma programação rígida
James, pai de quatro filhos, Carolina do Norte
“A melhor coisa que pude fazer para gerenciar meu tempo de forma mais eficaz com quatro filhos em casa é aprender a me adaptar na hora. Durante o início da pandemia, tentei definir cada dia de trabalho com uma programação bem específica. E depois de cerca de um mês, percebi que estava perdendo muito tempo agonizando com a rigidez da minha agenda, em vez de descobrir maneiras de fazer as coisas. Então, aprendi a dobrar, em vez de quebrar. Os dias são mais cansativos porque parece que estou sempre me mudando, mas eles passam rápido e sou capaz de administrar meu dia com muito menos estresse. ”
7. Memorizar a programação da minha esposa foi fundamental
Aaron, pai de dois filhos, Illinois
“Comecei a trabalhar em casa recentemente, e foi uma virada de jogo quando finalmente memorizei a agenda de minha esposa. Ela é professora e está ensinando virtualmente agora. Portanto, sua programação é basicamente a mesma todos os dias. Saber que ela tem um período livre das 10:15 às 11:00 todos os dias, por exemplo, significa que eu sei que ela estará disponível se houver qualquer tipo de emergência com as crianças. Eu tento agendar meus planos e reuniões em torno dessas interrupções em sua agenda para que sempre haja um de nós "de guarda", o que nos deu uma ideia melhor de como gerenciar nossos dias de forma eficaz como um equipe."
8. Aprendi a poupar certos trabalhos para a noite
Matt, pai de três filhos, Ohio
“Eu sempre fui uma coruja noturna. Meu trabalho oferece muita liberdade em termos de prazos. É uma atitude muito, ‘Não nos importamos quando você faz, apenas faça.’, O que é ótimo. Descobri que administrar meu tempo durante o dia inclui check-in e check-out do trabalho, mas principalmente cuidar das crianças e me certificar de que a casa está funcionando perfeitamente. Então, quando as aulas acabam e minha esposa acaba com seu dia de trabalho, eu sou capaz de completar tudo o que preciso em cerca de duas ou três horas. Eu acho que é uma questão de priorizar. Eu poderia vencer um dia de trabalho ignorando minhas outras responsabilidades. Ou posso permanecer produtivo e útil durante o dia - mesmo que não seja totalmente relacionado ao trabalho - e terminar o que preciso quando estiver no meu melhor. ”
9. O Speech-to-Text me salva
Armin, pai de dois filhos, Califórnia
“Eu sou um digitador terrível. Eu trabalho com marketing visual, então a maior parte do meu trabalho está relacionado ao design. Mas, ainda tenho que escrever e-mails, elaborar briefs criativos e fazer outras coisas que exigem muita digitação. Tive a ideia de ditar no meu telefone e, em seguida, enviar a transcrição de texto para mim mesmo. Existem erros de digitação e outras coisas, mas é muito mais fácil - e mais rápido - dar uma olhada em cada documento e fazer algumas correções do que digitar tudo do zero. Meus filhos acham engraçado ‘Papai fala sozinho’, mas isso se tornou uma fantástica economia de tempo. ”
9. Eu aprendi a timebox
Gregory, pai de dois filhos, Virginia
“Trabalhar em casa com duas crianças pequenas é muito parecido com tentar jogar três posições no campo de beisebol. Você está constantemente passando de uma tarefa para outra. Minha esposa é uma dona de casa. Então ela é a jogadora principal durante o dia, mas nós dois estamos tentando cobrir todas as nossas bases. Parecia impossível para mim me concentrar nos primeiros meses. Eu estava desmiolado e correndo para frente e para trás. Multitarefa não é minha praia. Um amigo sugeriu cronometragem. é uma estratégia de gerenciamento de tempo realmente simples que envolve basicamente colocar todas as suas tarefas, grandes e pequenas, em um calendário e designar certas quantidades de cada uma. Nem sempre atinjo minhas metas de tempo, mas poder olhar os itens da minha agenda me ajudou a me sentir muito mais produtivo e contido. ”
10. Eu abracei a abordagem de horas ativas e desligadas
Robert, pai de três filhos, Ohio
“Temos três filhos e ambos os empregos são bastante flexíveis. Então, minha esposa e eu fazemos "turnos" de uma hora, onde cuidamos das crianças, enquanto a outra pessoa é basicamente invisível. A menos que seja uma emergência real, verdadeira, quem está "desligado" não deve ser incomodado. As crianças se acostumaram com isso e os dias correm bem agora até o ponto em que sou capaz de planejar quais tarefas posso realizar em um turno, quais devo separar e assim por diante. Ainda há o mesmo número de horas na jornada de trabalho, mas essa abordagem realmente nos ajuda a administrá-las com mais firmeza. ”
12. Eu designo “tarefas de banheiro”
Jack, pai de dois filhos, Michigan
“Qualquer tarefa que eu puder fazer em três minutos, guardo para o banheiro. É um sistema bastante hermético. Para mim, leva cerca de cinco ou dez minutos [para fazer meu negócio]. Então, se houver um punhado de pequenas coisas que tenho na minha lista, como responder a e-mails, agendar reuniões, etc. - Eu guardo aqueles especificamente para quando estou no banheiro. Eu tenho que estar no banheiro em algum momento do dia, certo? E ninguém me incomoda. Então, eu acho que é uma ótima maneira de maximizar meu tempo e, essencialmente, multitarefa do trono. ”
