Ah, a lista de tarefas diárias. Nada como uma lista de tarefas olhar para aquilo realmente envia para casa a ideia de que você é um adulto e tem coisas que precisam ser feitas. Escrevendo tarefas é extremamente útil. Ele permite que você limpe o ninho de tarefas que flutuam em sua cabeça, liberando espaço mental e oferecendo uma maneira de classificar os itens de forma racional. No entanto, muitas listas de tarefas são apenas isso: listas. Eles não têm nenhum sistema ou plano em vigor. Eles são simplesmente um monte de tarefas aleatórias. Encarar um deles é uma maneira infalível de se sentir estressado e não realizado. A lista de tarefas adequada fornece um bom plano de jogo e torna mais simples eliminar a merda no final do dia. Então, quais são as melhores dicas para se manter em mente? Esta lista de dicas pode ajudá-lo a ficar à vontade e prepará-lo para fazer o que precisa ser feito. Considere isso uma diretriz para fazer sua lista de tarefas, bem, factível.
Ajuste sua mentalidade
Não há como evitar: escanear uma lista de todas as tarefas que você precisa concluir é uma chatice e, vamos enfrentá-lo, um pouco sufocante. Uma das coisas mais importantes a fazer, então, é estruturar suas listas de tarefas para torná-las menos. “A chave não é ter uma lista de tarefas pendentes, mas sim descobrir o que torna a conclusão dessas tarefas significativa e valiosa”, diz
“Quando somos capazes de identificar que diferença faz a tarefa realizada, somos capazes de identificar claramente o prioridades que dão sentido ao esforço e energia (que muitas vezes não temos) para dar a essas tarefas ”, Talbert acrescenta. “Nós sabemos onde focar e seguir em frente e, mais importante, sabemos onde deixar ir.” No final, essa merda de pensamento faz sua lista não apenas de tarefas a serem concluídas, mas itens significativos e acionáveis que você pode fazer para tornar sua vida - e outra pessoa um pouco mais fácil.
Descubra o que é mais satisfatório
Talvez você goste de iniciar as tarefas mais difíceis primeiro. Talvez você precise obter um máximo de força e realizar algumas tarefas menores antes de lidar com os itens grandes. É importante descobrir o que funciona melhor para o seu cérebro. “Algumas pessoas se sentem realizadas quando realizam as tarefas mais fáceis e rápidas primeiro, e outras se sentem melhor quando cuidam da tarefa mais difícil”, diz Lauren Cook, um terapeuta matrimonial e familiar que trabalha na Universidade de San Diego. “Saiba o que faz você se sentir mais realizado e comece por aí.” Em qualquer caso, é uma prática recomendada escrever sua lista pela manhã. Porque quem quer encarar uma enorme lista de tarefas antes de dormir?
Encontre a melhor ferramenta para você
Talvez seja o aplicativo de notas. Talvez seja um cartão de índice. Talvez seja um diário sofisticado com capa de couro com um elástico legal para garantir que fique fechado. Seja o que for, é importante descobrir o que funciona para você. Pergunte a si mesmo: escreve à mão - e a capacidade de sublinhar duas vezes ou desenhar estrelas e realmente pensar sobre a tarefa - tornar suas responsabilidades listadas mais intencionais do que fariam com algo em um aplicativo faz? Você quer ver todas as listas anteriores que criou para acompanhar suas realizações ao longo do tempo? Você quer caber algo facilmente no bolso de uma jaqueta? O que funciona melhor é a sua chamada. Mas é crucial encontrar essa coisa e segui-la. Caso contrário, a aleatoriedade de tudo não ajudará a manter o sistema.
Lembre-se: menos é mais
O objetivo de uma lista de tarefas a fazer é espalhar e organizar a confusão de tarefas que estão fervilhando em seu cérebro em um sistema útil. “Escrever uma lista de tarefas melhores significa usar datas para rastrear quando você realmente completará os itens”, diz Haselberger. “Quando olhamos para uma lista grande e longa, muitas vezes é esmagadora; decidir o que você vai fazer e quando, e então olhar apenas para o que você precisa fazer hoje pode reduzir a opressão e a paralisia da análise imensamente. ”
Adiciona Carlota Zimmerman, um advogado, orador e coach profissional, “Quando os clientes me mostram sua lista de tarefas de duas ou três páginas, eu já sei, antes mesmo de dizerem isso, que as próximas palavras do mês, falarão sobre como a lista é opressora ou exaustiva. ” Em outras palavras, se você está olhando para três páginas de tarefas, você também pode adicionar "Compre Zantac" porque vai causar muita agitação quando você olhar o que resta inacabado.
Dito isso, escreva tudo
Isso pode parecer contra-intuitivo, mas é importante escrever todas as tarefas de curto e longo prazo que você sabe que precisa realizar para que possa vê-las todas em um só lugar e desorganizar seu cérebro. Esta não é a lista real, mas sim um sistema de classificação. Porque, uma vez que você os tenha fora do seu tipo, você pode olhar para eles e organizá-los no sistema real, em vez de tentar editá-los no momento.
Divida tudo em tarefas menores. E seja específico.
Digamos que você esteja planejando construir um baú de brinquedos para o quarto do seu filho. É bobagem escrever "construir baú de brinquedos" em sua lista de tarefas porque isso vai crescer até o tamanho de um carro alegórico em sua cabeça enquanto você olha para ele por semanas. A opção melhor e mais eficiente, então, é dividir essa tarefa em itens menores que você divide durante a semana. “Medir o espaço para guarda-roupa” e “Comprar madeira” soam muito mais factíveis?
Designe suas prioridades
A lista de tarefas diárias ideal é aquela que pode, bem, ser feita de fato. Isso significa que você tem que ser implacável e autoconsciente para não se sobrecarregar com um bilhão de tarefas que não podem ser realizadas. As tarefas mais urgentes, ou seja. aqueles que precisam ser feitos agora tem que passar de sua lista principal para a lista pequena. Certifique-se de que eles são designados como tal. Em seguida, adicione algumas tarefas menos urgentes - mas meio urgentes - que você sabe que pode riscar e ter uma boa sensação de realização ao longo do dia. Finalmente, você deseja classificá-los em um sistema adequado. Pergunte: o que você deve fazer primeiro? A que horas você precisa fazer o quê? O que é mais urgente? O que é importante? Quais são os dois? É crucial estar autoconsciente.
Dê ao seu cérebro o que ele precisa
“Nosso subconsciente adora direção”, diz Kimberly Friedmutter, autora de Poder subconsciente: use sua mente interior para criar a vida que você sempre quis. É por isso que ela sugere sabiamente o uso de grandes descritores de ação em sua lista, como “Ligue!”, “Faça!” e ir!" ao escrever uma lista de tarefas para dar a seu cérebro o encorajamento de que necessita. “Isso funciona porque compartimenta a tarefa de acordo com a energia e o interesse”, diz ela. “Se você estiver fazendo recados, sua lista tem o seu“ Vá! ” afazeres. Se você tem energia e tempo limitados, pode simplesmente fazer ligações. Se você fica em sua mesa o dia todo, pode atacar o seu "Faça!" lista composta de e-mails para enviar. ”
Indo um pouco mais longe, Heidi Grant-Halvorson, em um artigo na Psicologia Hoje, sugere um planejamento “Se-Então”. “O truque”, ela escreve, “é não apenas decidir o que você precisa fazer, mas também decidir quando e onde você fará isso, antecipadamente. ” Isso é tão simples quanto dizer "Quando for 12 horas hoje, vou parar tudo o que estou fazendo e trabalhar nesse projeto." Porque? Bem, este hack cientificamente apoiado foi mostrado, de acordo com Grant-Halvorson, para aumentar significativamente a probabilidade de alguém atingir seu objetivo definido. “Estudos, mostre que esse tipo de planejamento ajudará seu cérebro a detectar e aproveitar a oportunidade para agir quando ela surgir. ”
Não marque, risque
Uma marca de seleção? Satisfazendo. Riscando uma linha em uma tarefa? Muito mais. E é melhor para o seu cérebro também. “Quando você delimita uma tarefa bem executada, sua planilha mostra sua produtividade”, diz Friedmutter. “Um subconsciente saudável adora ser produtivo, então deixe isso bem claro quando terminar.” E reconhecer e se deleitar na realização é para que serve uma lista de tarefas - e o que torna um sistema adequado tão satisfatório.
