O mundo hoje não é o que era ontem. Este é sempre o caso, mas agora mais do que nunca com o coronavírus pandemia. A economia global está caminhando para uma grande recessão. Perderam-se empregos. Milhares de pais agora são lançados no mundo não tão familiar de trabalhando em casa. E, embora seja preciso muito tempo para se acostumar com isso, muitos também precisam cuidar dos filhos que não têm mais escola. Esta é uma transição massiva.
Apesar da enormidade da tarefa pela frente, o trabalho nunca foi tão importante. Os resultados finais serão cortados. Mais pessoas perderão seus empregos. Esta é uma verdade assustadora, mas uma verdade mesmo assim. Trabalhar em casa e cuidar de crianças é como andar na corda bamba enquanto faz malabarismo com facas feitas de facas menores que também estão pegando fogo. Mas os pais que trabalham remotamente ou em casa precisam obedecer a uma regra: comunicar-se exageradamente com seu empregador. Agora não é hora de fazer suposições. Descubra o plano que funciona para você e explique-o ao seu empregador, ao mesmo tempo que fornece a ele uma grande garantia de que você alcançará seus objetivos.
“Você tem que deixar claro que sua programação não será o que era e ao mesmo tempo dizer que, apesar do circunstâncias, você será o mais diligente possível em termos de conclusão de suas tarefas ”, diz Jennifer Fraone do Centro para Trabalho e Família do Boston College. “É sobre comunicação excessiva”
Como é, exatamente, comunicar-se excessivamente com o empregador? Paternal conversou com Fraone sobre como é a comunicação adequada quando se trabalha em casa, por que você deve explique o seu plano de trabalho flexível como se fosse uma proposta de negócios e por que a flexibilidade funciona tanto maneiras.
Para os pais que agora estão lidando com a realidade de trabalhar em casa com os filhos em casa, qual é a primeira coisa que eles precisam fazer?
O primeiro passo, especialmente, é se você tiver sorte de estar em um casal de dupla carreira ou ter um parceiro em casa sentado com ele e realmente conversando sobre como vocês dois juntos podem fazer esse trabalho. Observe a programação todas as noites e veja quais são as prioridades mais urgentes e como vocês podem apoiar uns aos outros durante isso. Descubra um plano. Considerar: Você trabalhará em turnos? Será que algum de vocês decidirá começar bem cedo pela manhã, fazer uma pausa e retomar à tarde depois de cuidar dos filhos? Depois de descobrir isso, deve haver uma discussão contínua e reunião todas as noites.
Obviamente, flexibilidade será necessária ao longo do caminho. Eles podem ter um prazo muito importante ou uma reunião muito importante. Eles têm que deixar claro que não podem ser interrompidos neste horário durante o dia, e que não podem ser os responsáveis principalmente por supervisionar as crianças naquele horário, e vice-versa. Só então você pode se comunicar claramente com sua empresa sobre novas situações.
OK. Depois que alguém tem a aparência de um plano em prática, qual é a melhor maneira de se comunicar com seu gerente?
Em primeiro lugar, você deseja se comunicar demais. Especialmente em torno de projetos e prazos que estão chegando. Seja o mais específico possível. E você quer dar garantias de que trabalhará o máximo ou quantas horas forem necessárias para se preparar para isso. Mas isso também exigirá alguma flexibilidade, considerando as circunstâncias. Todo mundo tem que entender que estamos neste dilema aqui, onde crianças e pais estarão todos no mesmo pequeno espaço. Entender isso é necessário.
Mas os pais devem se esforçar ao máximo para que seu gerente saiba quais são seus planos, o quanto estão no caminho certo para o cumprimento esses prazos, que são muito dedicados a fazer seu trabalho, no entanto, podem precisar de alguns ajustes em agendamento.
Como alguém deve dizer isso ao seu gerente?
Eu sempre aconselho as pessoas quando elas estão pedindo mais flexibilidade, seja trabalhando em casa ou mudando sua programação, para expressar isso como uma proposta de negócio. Seja muito profissional e explique: é assim que vou fazer funcionar, esse é o meu plano de cronograma, é isso que Serei realizado durante esses momentos, e é por isso que você não precisa se preocupar se eu encontrar X, Y e Z prazos. Em certas circunstâncias, posso até sugerir delinear o projeto principal em que você está trabalhando.
Também é bom comunicar claramente todas as mudanças situacionais que você precisa implementar. Então, se você sabe se vai dividir o dia com seu parceiro e vai trabalhar apenas X vezes e não Y, você tem que deixar isso claro ao mesmo tempo em que diz que, apesar das circunstâncias, você será o mais diligente possível em termos de completar seu tarefas.
Mais importante ainda, você precisa dizer que entende que a empresa espera que você cumpra essas metas e que você está empenhado em fazer isso. Tudo que você precisa é um pouco mais de flexibilidade neste momento devido à sua necessidade de acomodar seus filhos que também estarão em casa.
Isso também requer verificações regulares com um supervisor. Qual é a sua regra em termos de mantê-los atualizados sem inundá-los?
Todos os gerentes são diferentes. Mas eu diria para fazer o check-in pelo menos duas vezes ao dia. De manhã, forneça a eles uma lista detalhada de seus planos para o dia; no final do dia, forneça a eles uma lista do que você realizou. Dessa forma, eles sabem tudo o que você tem feito e como você está no caminho certo, apesar das circunstâncias.
O que as pessoas devem ter em mente?
A flexibilidade funciona nos dois sentidos. Se houver uma reunião ou algo importante que não seja durante esse tempo, explique que você vai resolver para ter certeza de que estará disponível. Quando todos estão trabalhando remotamente, é difícil encontrar horários para todos se reunirem. Portanto, seja flexível com eles, pois eles estão sendo flexíveis com você, enquanto reafirma sua dedicação a fazer o trabalho e reafirmar quaisquer medos que eles possam ter de que você não seja tão produtivo.
Além disso, acho que às vezes as pessoas enquadram e-mails para supervisores sobre o agendamento de mudanças como uma crise. Existe muita ansiedade naturalmente. As pessoas precisam evitar essa tendência e enquadrá-la de maneira calma e proativa. É sempre melhor começar de um lugar calmo.
As pessoas devem ter o mesmo tato ao pedir licença médica ou licença para assuntos pessoais?
Siga os sistemas existentes de aprovação da sua empresa, declarando claramente o que você precisa decolar e por quê. Depende muito de como é a estrutura da empresa. Mas, se você souber que você ou um de seus filhos ou seu parceiro está doente, avise seu gerente. Você não vai conseguir trabalhar em plena capacidade, então pode levar alguns dias para cuidar de sua família.
E, novamente, seja o mais explícito possível. Tente fazer um plano sobre o que você está fazendo para garantir que os projetos em que está trabalhando serão cobertos na sua ausência. Essa é sempre a melhor abordagem.
