Copilului meu obișnuia să ia o veșnicie să se pregătească dimineața — undeva în apropiere de o oră și 15 minute. Inutil să spun, asta rutină aveau nevoie de unele ajustări, mai ales că de gestionare a timpului este wpălărie eu (am făcut chiar și aplicații pentru a dovedi) și micuțul meu îmi punea reputația în joc cu programul lui de freestyle. Așadar, am făcut ceea ce fac în orice situație de ineficiență: am realizat un panou de management vizual de la podea din fabrică și o listă de verificare Standard Work. Și a funcționat.
Dar mai întâi, o scurtă descriere a termenilor:
Management vizual: Un instrument lean care folosește în principal imagini pentru a transmite cum funcționează ceva, stimulează eficiența în fabrici și afaceri.
Management zilnic: un instrument slab care încurajează o stare zilnică în picioare la o tablă pentru a vorbi despre ceea ce trebuie făcut. Îi menține pe toți pe aceeași pagină și ajută la menținerea progresului, deoarece este zilnic. Dezvoltatorii de software au adoptat acest concept mai recent și se pot referi la el ca panouri kanban, scrum zilnic sau dezvoltare agilă, dar sunt practic același lucru.
Munca standard: un instrument slab care creează o așteptare standard zi după zi pentru a se asigura că totul este îngrijit și într-o anumită perioadă de timp.
Toate cele de mai sus au fost instrumentele folosite la crearea acestei plăci. Evident, fiul meu nu știa asta – sunt obsesiv, dar nu chiar până la punctul în care predic despre managementul Lean unui copil de 3 ani (încă). Totuși, tocmai aceste metode au condus la o economie uriașă de timp (sau la economisirea productivității, așa cum s-ar numi în lean) pe care placa a oferit-o.
Nu mă înțelege greșit - nu pretind că sunt primul părinte care a venit cu această idee. Mulți părinți fac diagrame, roți de corvoadă, și imagini pe care copiii lor le pot urmări, dar ceva care tinde să fie trecut cu vederea este elementul de proprietate. Băiatul meu a trebuit să fie implicat în realizarea tablei pentru ca acest vizual să funcționeze.
De exemplu, el a ales toate imaginile pentru diagramă. Am făcut căutarea a ceea ce voiam să transmit, iar el a ales pozele pe care le înțelegea cel mai bine (și bineînțeles, cele mai amuzante poze erau preferatele lui).
De asemenea, m-a ajutat să laminez pozele, să imprimez imaginile, să decupez cardurile, să pun magneți pe spate pentru a lipi la consiliu - toate acestea însemnau că el a simțit că este al lui și a reușit, nu a fost ceva impus l. Le-am ales pentru a transmite mesajul pentru că încă nu știe să citească, dar și pentru că în lean încercăm mereu să folosim imagini (chiar și pentru adulți) pentru că creierul procesează imaginile mai repede decât textul. Imaginile sunt utile în special într-un loc de muncă cu clienți internaționali sau colegi de muncă a căror cunoaștere a unei anumite limbi poate varia.
Toate imaginile sunt atașate la magneți, astfel încât să putem adăuga sau îndepărta lucruri în timp. Tabla se schimbă, iar el se rostogolește odată cu modificările. Acest lucru l-a făcut simultan să se simtă mai confortabil atât cu privire la structură, cât și la schimbare. Nu numai asta, dar vede ce urmează pentru săptămâna care urmează și se poate pregăti în consecință. Anterior, se simțea îngrijorat să meargă la grădiniță. Acum, el vede zilele de preșcolar venind cu mult înainte și, atunci când sosește ziua, este complet pregătit.
- Partea de sus a tablei sunt zilele săptămânii. Ele sunt enumerate cu imaginea zeului după care a fost numită ziua și cu planeta cu care este asociată ziua. Acest lucru îi face mai ușor să înțeleagă diferitele zile și îl face mai ușor de amintit decât doar un cuvânt. De asemenea, zilele au numele scris în engleză și spaniolă așa că îi spun ambele nume pentru a-și îmbunătăți spaniola.
- În dreapta jos a diagramei este lista lui de verificare de seară.
- În stânga jos a diagramei este o listă de verificare a dimineții. Se uită la poză, apoi face acțiune, să zicem se spală pe dinți. Apoi verifică că s-a făcut. Faptul de a verifica ceva făcut pentru el pare să fie la fel de important ca și pentru un adult: chiar se simte bine din asta.
Partea cea mai bună este că acum îi place foarte mult toate aceste lucruri. Înainte de asta, era o corvoadă uriașă să-l faci să se spele pe dinți și să se îmbrace dimineața și ora de culcare a fost aproape un coșmar, de asemenea. Acum, în loc să spun „Este timpul să ne pregătim de școală” sau „Este timpul să mergem la culcare”, tot ce am de spus este: „Hai să facem tabla” și îi place asta – într-adevăr iubește.
În plus, este mai ușor să-l ajuți în sarcinile sale, deoarece știe deja ce trebuie să se întâmple și este distractiv să-l vezi că se bucură de ele. Un bonus suplimentar este că eu și soția mea ne putem uita la bord pentru a vedea ce trebuie făcut, în loc să presupunem în mod eronat că celălalt s-a ocupat de asta.
Acum durează aproximativ 15 minute pentru a-l pregăti dimineața, fără lupte, plânsete sau istericale. Și noaptea trecută a vrut să se culce devreme doar pentru a face tabla. Părinți, știți despre ce vorbesc aici - acele minute fără furie din zilele voastre sunt aur pur.
Matt Girvan este co-fondator și președinte al My Gung Ho, LLC, care creează aplicații care îi ajută pe indivizi să prospere în viața personală și profesională. El este, de asemenea, consultant Lean Management specializat în proiectare, operațiuni și lanț de aprovizionare.
