Lumea de azi nu este ceea ce a fost ieri. Acesta este întotdeauna cazul, dar acum mai mult decât oricând cu coronavirus pandemic. Economia globală se îndreaptă către o recesiune majoră. S-au pierdut locuri de muncă. Mii de părinți sunt acum împinși în lumea nu atât de familiară a lucrand de acasa. Și, în timp ce numai acest lucru necesită mult obișnuire, mulți trebuie să se ocupe și de sarcina de a-și îngriji copiii care nu mai au școală. Aceasta este o tranziție masivă.
În ciuda enormității sarcinii care urmează, munca nu a fost niciodată mai importantă. Concluziile vor fi tăiate. Mai mulți oameni își vor pierde locul de muncă. Acesta este un adevăr înfricoșător, dar totuși un adevăr. A lucra de acasă în timp ce ai grijă de copii este ca și cum ai merge pe o frânghie în timp ce jonglezi cu cuțitele care sunt făcute din cuțite mai mici care sunt și ele în flăcări. Dar părinții care lucrează de la distanță sau lucrează de acasă trebuie să respecte o singură regulă: să comunice excesiv cu angajatorul. Acum nu este momentul să facem presupuneri. Găsiți planul care funcționează pentru dvs. și explicați-l angajatorului, oferind în același timp o mulțime de asigurări angajatorului că vă veți îndeplini obiectivele.
„Trebuie să precizezi că programul tău nu va fi ceea ce a fost, spunând și asta, în ciuda faptului că circumstanțe, vei fi cât mai sârguincios în ceea ce privește îndeplinirea sarcinilor tale”, spune Jennifer Fraone de Centrul pentru muncă și familie al Colegiului din Boston. „Este vorba de supracomunicare”
Cum arată, mai exact, supracomunicarea cu un angajator? Păresc a vorbit cu Fraone despre cum arată comunicarea corectă atunci când lucrați de acasă, de ce ar trebui explicați-vă planul de lucru flexibil ca și cum ar fi o propunere de afaceri și de ce flexibilitatea funcționează ambele moduri.
Pentru părinții care acum se confruntă cu realitatea de a lucra de acasă cu copiii în casă, care este primul lucru pe care trebuie să-l facă?
Primul pas este în special dacă ești norocos să fii într-un cuplu cu dublă carieră sau a avea un partener în casă este să stai cu partenerul tău și să vorbești cu adevărat despre modul în care voi doi împreună puteți face acest lucru să funcționeze. Priviți programul în fiecare seară și vedeți care sunt prioritățile cele mai presante și cum vă puteți sprijini reciproc în acest sens. Găsiți un plan. Considera: Vei lucra în ture? Se va decide unul dintre voi să înceapă foarte devreme dimineața, să facă o pauză și apoi să reia după-amiaza după ce a avut grijă de copii? Odată ce îți dai seama, trebuie să fie o discuție și o întâlnire continuă în fiecare seară.
Evident, va fi nevoie de flexibilitate pe parcurs. S-ar putea să aibă un termen limită cu adevărat important sau o întâlnire cu adevărat importantă. Ei trebuie să declare clar că nu pot fi întrerupți la această oră din timpul zilei și că nu pot fi cei care supraveghează în primul rând copiii în acel moment și viceversa. Abia atunci poți comunica clar cu compania ta despre situații noi.
Bine. Odată ce cineva are o aparență de plan în vigoare, care este cel mai bun mod de a comunica cu managerul său?
În primul rând, vrei să comunici excesiv. Mai ales în jurul proiectelor și a termenelor limită care urmează. Fii cât mai specific posibil. Și doriți să oferiți asigurări că veți lucra cât de mult sau orice ore sunt necesare pentru a vă pregăti pentru asta. Dar că veți avea nevoie și de o oarecare flexibilitate, având în vedere circumstanțele. Toată lumea trebuie să înțeleagă că ne aflăm în această dilemă aici, în care copiii și părinții vor fi toți în același spațiu mic. Înțelegerea acestui lucru este necesară.
Dar părinții ar trebui să facă tot posibilul pentru a-și anunța managerul care sunt planurile lor, cât de pregătiți sunt pentru a se întâlni acele termene limită, pentru care sunt foarte dedicați să-și facă treaba, totuși, ar putea avea nevoie de unele ajustări programare.
Cum ar trebui cineva să formuleze asta managerului său?
Întotdeauna sfătuiesc oamenii atunci când cer mai multă flexibilitate, fie că lucrează de acasă sau își schimbă programul, să o formuleze ca pe o propunere de afaceri. Fii foarte profesionist și explică: așa o voi face să funcționeze, acesta este planul meu pentru program, acesta este ceea ce Voi fi realizat în aceste perioade și de aceea nu trebuie să vă faceți griji că mă voi întâlni pe X, Y și Z termenele limită. În anumite circumstanțe, aș putea chiar să sugerez să subliniați proiectul major la care lucrați.
De asemenea, este bine să comunicați clar orice schimbări situaționale pe care trebuie să le puneți în aplicare. Deci, dacă știi dacă vei împărți ziua cu partenerul tău și vei lucra doar de X ori și nu de Y, trebuie să clarificați acest lucru, spunând și că, în ciuda circumstanțelor, veți fi cât mai sârguincios în ceea ce privește finalizarea dvs. sarcini.
Cel mai important, trebuie să spuneți că înțelegeți că compania caută la dvs. pentru a îndeplini aceste obiective și vă hotărâți să faceți asta. Tot ce ai nevoie este doar puțin mai multă flexibilitate în acest timp, datorită nevoii tale de a-ți găzdui copiii care vor fi și ei acasă.
Acest lucru necesită, de asemenea, verificări regulate cu un supervizor. Care este regula ta de bază în ceea ce privește menținerea lor la zi fără a le inunda?
Toți managerii sunt diferiți. Dar aș spune să faceți check-in de cel puțin două ori pe zi. Dimineața, oferă-le o listă detaliată a planurilor tale pentru ziua; la sfârșitul zilei, oferiți-le o listă cu ceea ce ați realizat. În acest fel, ei știu tot ce ați făcut și cât de bine sunteți, în ciuda circumstanțelor.
Care este un lucru pe care oamenii ar trebui să-l aibă în vedere?
Flexibilitatea funcționează în ambele sensuri. Dacă apare o întâlnire sau altceva important care nu este în timpul respectiv, explicați-vă că o veți rezolva pentru a vă asigura că sunteți disponibil. Când toată lumea lucrează de la distanță, este o provocare să găsești momente în care toată lumea să se întâlnească. Așadar, rămâi flexibil cu ei, deoarece ei sunt flexibili cu tine, reafirmându-ți în același timp dedicarea față de ei a face treaba și a asigura orice temeri pe care le-ar putea avea că s-ar putea să nu fii la fel productiv.
De asemenea, cred că uneori oamenii încadrează e-mailuri către supraveghetori despre programarea schimbărilor ca o criză. Există, în mod natural, multă anxietate. Oamenii trebuie să evite această tendință și să o încadreze într-o manieră calmă, proactivă. Este întotdeauna mai bine să începeți dintr-un loc calm.
Ar trebui oamenii să aibă același tact atunci când cer zile de boală sau concediu pentru probleme personale?
Urmați sistemele de aprobare existente ale companiei dvs., precizând clar ce trebuie să decolați și de ce. Depinde foarte mult de care este structura companiei. Dar, dacă știi că tu sau unul dintre copiii tăi sau partenerul tău ești bolnav, anunță-l pe managerul tău. Nu veți putea lucra la capacitate maximă, așa că este posibil să vă puteți lua câteva zile pentru a vă îngriji familia.
Și din nou, fiți cât mai explicit posibil. Încercați să faceți un plan despre ceea ce faceți pentru a vă asigura că proiectele la care lucrați vor fi acoperite în absența dvs. Aceasta este întotdeauna cea mai bună abordare.
