Să recunoaștem: toți pierdem timpul. La muncă. Acasă. In timp ce lucrand de acasa. Lista potențialelor oportunități de absorbție de timp este atât de lungă cât istoria înregistrată în sine. Gandeste-te la asta: The familie medie abia cheltuiește 45 de minute împreună în timpul săptămânii și mai puțin de trei ore împreună în timpul zilelor din weekend. Și în timp ce responsabilitățile noastre într-o zi anume sunt obligate să amestece prioritățile, facem într-adevăr tot ce putem pentru a ne maximiza minutele?
Există o mulțime de metode tradiționale pentru gestionarea timpului. Listele de sarcini, stabilirea obiectivelor și prioritatea sarcinilor sunt toate strategii solide, dar există și o mulțime de hack-uri de cucerire a ceasului și de gestionare a timpului. ajutați părinții să-și folosească mai eficient orele la serviciu și acasă, astfel încât să aibă mai mult timp de alocat lucrurilor - și cu oamenii - care materie. Aici, 15 tați împărtășesc strategiile de economisire a timpului care funcționează cel mai bine pentru ei.
1. Am încetat să mai las micile sarcini să se adune
„Unul dintre cele mai bune sfaturi de gestionare a timpului pe care le-am primit vreodată a fost de la un șef vechi. El a spus: „Dacă se poate face în două minute sau mai puțin, fă-o imediat.” Se referea la lucruri precum răspunsul la e-mailuri, trimiterea de apeluri telefonice simple și plata facturilor online. Mi-a schimbat viața. Înainte, obișnuiam să las toate acele mici sarcini să se adune până când au devenit o listă uriașă de lucruri de făcut, care în cele din urmă a scăpat de mine. Acum este ca: elimină-l, treci la următorul lucru.” – Aaron, 37 de ani, Illinois
2. Am învățat să spun „Nu”
„Cred că cea mai eficientă strategie de gestionare a timpului pe care am învățat-o vreodată a fost cum să spui „Nu”. Cineva mi-a spus odată: „Nu” este o propoziție completă.” Este absolut adevărat. Sunt pe placul oamenilor din fire, așa că oamenii îmi cer mereu să ajut. Și nu mă deranjează, dar am alte priorități. A fi capabil să transmit cu respect lucruri care nu sunt unul dintre ele mi-a adăugat ore în zilele mele.” – Collin, 38 de ani, Ohio
3. Îmi folosesc weekendurile cu înțelepciune
„De fapt, folosirea weekendurilor m-a ajutat să-mi împart sarcinile mai mari și să le îndeplinesc cu mai puțin stres. Obișnuiam să spuneam „F&%^ it, it’s vineri!” și nu făceam nimic productiv în următoarele două zile. A fost distractiv, dar mi-am dat seama că mă pot bucura de săptămâna mea mai mult dacă o tratez ca pe o întindere de șapte zile, spre deosebire de a înghesui totul în cinci zile și peste 40 de ore. Nu exagerez – prioritatea mea de weekend este în continuare familia mea – dar sunt capabil să elimin câteva lucruri pe lista de lucruri de făcut pe ici pe colo și să am un program săptămânal mai consistent.” – John, 36 de ani, Carolin de NordA
4.Mi-am crescut productivitatea cu text-to-speech
„Am început să folosesc funcția text-to-speech de pe telefon. Naveta mea durează aproximativ 70 de minute pe sens. În timpul conducerii, sunt practic inutil. Dar, mai am lucruri de făcut. Deci, pornesc microfonul și vorbesc prin rapoarte de lucru, e-mailuri pe care trebuie să le trimit și chestii de genul ăsta. De acolo, pot doar să le încarc când ajung la muncă, să le modific puțin pentru ortografie și chestii și să răresc ore întregi de sarcini ușoare din ziua mea. Face să ieși la timp mult mai puțin stresant.” – Matt, 37 de ani, Ohio
5. Am început să mă concentrez asupra somnului meu Igienă
"Ale mele programul de somn este destul de neregulat, așa că am început să țin un jurnal al obiceiurilor mele de somn. Este doar o simplă foaie de calcul care conține data, ora la care m-am culcat și ora la care m-am trezit a doua zi dimineață. Am aflat că ardeam lumânarea destul de rău după aproximativ o lună de urmărire, ceea ce în cele din urmă a afectat totul, de la munca mea până la timpul petrecut cu familia mea. Odată ce am văzut cifrele reale, mi-am dat seama că au existat momente în timpul săptămânii cărora le puteam dedica să dorm puțin mai mult, ceea ce, în cele din urmă, m-a făcut mai eficient și mai productiv în jur.” – Liam, 40 de ani, Michigan
6.Mi-am oprit notificările
„Cu excepția mesajelor și a alertelor de urgență, am dezactivat toate notificările de pe telefon. Oricine trebuie să știe cum să mă apuce și mi-am dat seama cât timp pierd aruncând o privire înainte și înapoi la telefonul meu de fiecare dată când vibra. Nimeni nu trebuie să fie anunțat de fiecare dată când are loc o despărțire de celebritate pe Twitter. Nu numai că mi-a economisit timpul de verificându-mi fără minte telefonul, dar chiar mi-a făcut obiceiul de a putea exista fără telefonul meu legat de șold. Am devenit mult mai atent și mai concentrat. Ei bine, cu excepția sezonului Fantasy.” – Jason, 38 de ani, Ohio
7. Am încetat să le spun oamenilor să „trimite-mi un e-mail”
„Atât de mulți oameni obișnuiau să-mi trimită e-mailuri doar plictisitoare și fără sens. Nu ca scrisorile în lanț sau trimiterile de e-mailuri, ci doar mesaje ușoare și inutile care mi-au pierdut timpul. Mi-am dat seama că era pentru că îi invitam. Întotdeauna am crezut că a spune „Oh, da, doar trimite-mi un e-mail!” este o modalitate perfectă de a economisi timp, eliminându-le. Dar apoi chiar o fac. Mi-am dat seama că oricum oamenii îți vor trimite un e-mail dacă vor, așa că nu există niciun motiv real să-i alegi. Acum spun doar lucruri de genul: „Sună grozav”. Mult noroc cu proiectul!’ Nu este sigur, dar este o modalitate autentică de a recunoaște conversația în timp ce țin Cutia Pandorei închisă și timpul meu protejat.” – Robert, 43 de ani, California
8.Am îmbrățișat o aplicație de productivitate
„Există această aplicație numită Trello. Practic, este o listă de lucruri de făcut glorificată, dar a devenit incredibil de utilă în ceea ce privește economisirea timpului și menținerea organizației. Este o economie enormă de timp pentru soția mea și pentru mine, de fapt, deoarece listele pot fi partajate și pot fi editate în timp real. Deci, dacă scoate ceva de pe listă, sunt anunțat și invers. Ne ajută să ne menținem reciproc la curent, eficientizează chestii precum să facem comisioane și, de fapt, ne ajută să lucrăm în echipă. Câștig-câștig.” – Joe, 36 de ani, Florida
9.Am eliminat distragerile
„Am tăiat cablul. Nu doar pentru cost, ci și pentru reclame. Am realizat un „studiu” – mai multe șervețele și un Sharpie – în care am numărat numărul de reclame prin care trebuia să stau în timp ce priveam un film de două ore. A ajuns să merite mai mult de 30 de minute. În sine, 30 de minute nu reprezintă o mulțime de timp, dar când le adunați pe parcursul unei săptămâni sau unei luni, face o diferență în timpul petrecut în fața televizorului. Nu am învățat să cânt la pian sau să vorbesc italiană sau altceva, dar cu siguranță am avut mai mult timp să iau îngrijire de sarcini mai mici ici și colo, care altfel ar fi fost timp petrecut pentru a primi Flex Seal.” – Bill, 41 de ani, Indiana
10. Mi-am oferit o oră în plus noaptea
„Acum aproximativ un an, eram în pat în fiecare noapte la 9:30. Era doar un fel de rutină în care am crescut de-a lungul anilor și am crezut că este calea potrivită pentru a dormi suficient. Într-o săptămână, am ajuns să fac niște teleconferințe pe coasta de vest care m-au ținut treaz până la 10:30 – 11:00. Am fost enervat, desigur, la început. Dar, pe măsură ce m-am obișnuit din ce în ce mai mult cu ora suplimentară, mi-am dat seama că pot fi destul de productivă noaptea. Așa că, mi-am propus să mă antrenez să rămân treaz puțin mai târziu decât fusesem. Somnul meu era încă la punct, dar aveam la dispoziție cel puțin șapte ore în plus în timpul săptămânii pentru a face lucrurile.” – Gary, 44 de ani, California
11. Dedic o oră pe zi proiectelor speciale
„Dedic o oră în fiecare zi – sau cât de aproape de fiecare zi pot ajunge – unui anumit proiect. Ar putea fi o chestie de lucru. Ar putea fi o pasiune personală. Ar putea fi chiar un simplu timp în familie. Ideea este că, făcând asta, garantez că, până la sfârșitul lunii, am depus cel puțin 20 de ore de muncă și efort într-un anumit lucru, fără să mă simt copleșit. Este mult mai plină de satisfacții și mai relaxant decât să încerci să te înghesui într-o zi întreagă de activități în familie sau să faci un proiect de la început până la sfârșit în opt ore.” – Neil, 37 de ani, California
12. Am învățat să iubesc tehnica Pomodoro
„Ai auzit vreodată de „Tehnica Pomodoro”? Sună ca ceva Dr. Strange ar face, dar este de fapt un truc de timp foarte solid pe care l-am învățat la un seminar anul trecut. Esența este: lucrați timp de 25 de minute, apoi luați o pauză de 5 minute. Fă asta de patru ori. După cele patru ori, luați o pauză de 20 de minute. Apoi începe de la capăt. Micile pauze contribuie la productivitate, împiedicându-vă să vă ardeți prea repede. Funcționează pentru mine și, de fapt, pare să funcționeze pentru copiii mei atunci când au o noapte lungă de teme. În plus, are un nume care sună dulce.” – Al, 44 de ani, Ohio
13. Mă fac factur pentru timp pierdut
„Îmi percep un tarif orar pentru timpul pierdut. Nu la propriu, dar am o idee destul de bună despre cât valorează o oră din timpul meu. Nu voi intra în detalii, dar să spunem că 60 de minute din timpul meu valorează 300 USD. Cele 30 de minute pe care tocmai le-am petrecut pe Facebook m-au costat 150 de dolari. Uneori merită, cum ar fi să sacrific o oră de muncă pentru a mă juca cu copiii mei și cu câinele. Dar, de cele mai multe ori, îmi pierd concentrarea. Evident, nu este o strategie perfectă, pentru că nu se traduce întotdeauna în dolari reali, dar cu siguranță mă ajută să văd ce merită să pierd timpul și ce nu este.” – Murph, 37 de ani, New York
14. Am învățat cum să deleg
„Deleg destul de des la serviciu, așa că am devenit destul de puternic în a delega prin casă. Practic, este atribuirea treburilor. Dar, încerc să o fac ținând cont de aptitudinile și de aprecierile / displacele tuturor. De exemplu, fiul meu cel mic iubiri a scoate gunoiul. Nu întreba, habar n-am. Deci, asta e treaba lui. În timp ce el face asta, fiul meu mai mare, soția mea și cu toții ne facem propriile treburi specifice, ceea ce ne permite să îndeplinim destul de multă muncă, în puțin timp. După cum am spus, nu este nimic mai mult decât treburi vechi, dar avem un sistem destul de simplu care economisește timp peste tot.” – Kendall, 40 de ani, New York
15. Realizează că nu totul trebuie să fie perfect
„Cel mai bun lucru pe care l-am făcut vreodată pentru a gestiona timpul și a face mai mult a fost să nu mai fiu perfecționist. Unele sarcini și proiecte nu trebuie să fie realizate perfect, trebuie doar să fie realizate. Lipsa unui plasture în timp ce greblați frunzele nu va strica munca. Asta nu înseamnă că îngrădesc lucrurile intenționat, doar am învățat să-mi dau puțin mai multă grație atunci când vine vorba de a mă concentra pe o sarcină, știind că nu ar trebui să dureze o veșnicie. Ca părinte și soț care încearcă să mențină un mediu de locuit și sigur, mai degrabă decât un mediu perfect, uneori este o cantitate mai degrabă decât calitate.” – Jimmy, 38 de ani, Massachusetts
