Ah, lista zilnică de lucruri de făcut. Nimic ca o listă de treburi a te uita la asta trimite cu adevărat acasă ideea că ești adult și ai lucruri care trebuie făcute. Scriind sarcinile este extrem de utilă. Vă permite să curățați cuibul de sarcini care plutesc în capul dvs., eliberând spațiu mental și oferindu-vă o modalitate de a sorta articolele în mod rațional. Cu toate acestea, o mulțime de liste de făcut sunt doar asta: liste. Nu au un sistem sau un plan în vigoare. Sunt pur și simplu o grămadă de sarcini aleatorii. A te uita la unul este un mod sigur de a te simți stresat și nerealizat. Lista corectă de lucruri de făcut vă oferă un plan de joc bun și face mai ușor să vă depășiți la sfârșitul zilei. Deci, care sunt cele mai bune sfaturi de care trebuie să țineți cont? Această listă de sfaturi vă poate ajuta să vă relaxați și să vă pregătiți pentru a obține ceea ce trebuie făcut. Consideră-l un ghid pentru a-ți face lista de lucruri de făcut, ei bine, realizabil.
Ajustați-vă mentalitatea
Nu există nicio cale de ocolire: scanarea unei liste cu toate sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți este o dezamăgire și, să recunoaștem, un pic sufocant. Deci, unul dintre cele mai importante lucruri de făcut este să vă structurați listele de activități pentru a le face mai puțin. „Cheia nu este să ai o listă de lucruri de făcut, ci mai degrabă să găsești ceea ce face ca îndeplinirea acestor sarcini să fie semnificativă și să merite timpul tău”, spune Kyle Talbert, MA, LPCC, NCC. „De multe ori le cer oamenilor să noteze lângă fiecare sarcină din lista lor de sarcini pentru a descrie ce diferență face în viața ta. că sarcina este îndeplinită.” De exemplu, dacă unul dintre elementele de pe lista ta este să faci vasele, asta nu este foarte plin de înțeles. Dar, așa cum spune Talbert, sarcina este mai mare decât tine. „Dacă îi poți oferi soțului tău o ușurare de epuizare, încrețire, nervozitate și amărăciune, chiar și pentru o clipă, mă întreb ce ar fi diferit? Pentru dumneavoastră? Sotia ta?"
„Când suntem capabili să identificăm ce diferență face sarcina îndeplinită, suntem capabili să identificăm clar priorități care oferă sens efortului și energiei (pe care adesea nu le avem) de a le acorda acestor sarcini”, Talbert adaugă. „Știm unde să ne concentrăm și să avansăm și, mai important, știm unde să lăsăm drumul.” În cele din urmă, acest rahat în gândire face lista dvs. nu doar sarcini de îndeplinit, ci și elemente semnificative, acționabile pe care le puteți face pentru a vă face viața - și altcineva este puțin Mai ușor.
Aflați ce este cel mai împlinitor
Poate că îți place să renunți la cele mai grele sarcini mai întâi. Poate că trebuie să obțineți un cap complet de abur și să eliminați unele sarcini mai mici înainte de a aborda obiectele mari. Este important să îți dai seama ce funcționează cel mai bine pentru creierul tău. „Unii oameni se simt împliniți atunci când au terminat mai întâi cele mai ușoare și mai rapide sarcini, iar alții se simt cel mai bine atunci când s-au ocupat de cea mai grea sarcină”, spune Lauren Cook, un terapeut de căsătorie și familie care lucrează la Universitatea din San Diego. „Aflați ce vă face să vă simțiți cel mai împlinit și începeți de acolo.” În ambele cazuri, cea mai bună practică este să vă scrieți lista dimineața. Pentru că cine vrea să se uite la o listă uriașă de treburi chiar înainte de culcare?
Găsiți cel mai bun instrument pentru dvs
Poate este aplicația de note. Poate este o fișă de index. Poate că este un jurnal elegant cu spatele din piele, cu o bandă elastică rece pentru a vă asigura că rămâne închis. Oricare ar fi, este important să găsești ceea ce funcționează pentru tine. Întrebați-vă: scrie de mână - și abilitatea de a sublinia sau de a desena stele și de a gândi cu adevărat sarcina — faceți responsabilitățile enumerate mai mult intenționate decât ar ciuguli ceva într-o aplicație face? Doriți să puteți vedea toate listele pe care le-ați creat anterior, astfel încât să vă puteți urmări realizările în timp? Vrei să poți pune ceva ușor în buzunarul jachetei? Ceea ce funcționează cel mai bine este apelul tău. Dar este esențial să găsiți acel lucru și să rămâneți la el. În caz contrar, aleatorietatea tuturor nu va ajuta un sistem să se blocheze.
Amintiți-vă: Mai puțin este mai mult
Scopul unei liste de activități este să dezvăluie și să organizeze amestecul de sarcini care roiesc în creierul tău într-un sistem util. „Scrieți o listă de lucruri mai bune înseamnă folosirea datelor pentru a urmări când veți finaliza efectiv elementele”, spune Haselberger. „Când ne uităm la o listă mare și lungă, este adesea copleșitor; decideți ce veți face când și apoi uitați-vă doar la ceea ce trebuie să faceți azi poate reduce copleșirea și analiza paralizie imens.”
Adaugă Carlota Zimmerman, avocat, vorbitor public și antrenor profesionist, „Când clienții îmi arată lista lor de două sau trei pagini, știu deja, înainte de a spune că următoarele cuvinte din luna lor vor vorbi despre cât de copleșitoare sau epuizantă este lista.” Cu alte cuvinte, dacă te uiți la trei pagini de treburi, ai putea la fel de bine să adaugi „Cumpără Zantac” pentru că va provoca multă agitație când te uiți la ceea ce rămâne neterminat.
Acestea sunt spuse, scrieți totul
Acest lucru poate părea contraintuitiv, dar este important să scrieți toate sarcinile pe termen scurt și lung pe care știți că trebuie să le îndepliniți, astfel încât să le puteți vedea pe toate într-un singur loc și să vă dezordinea creierul. Aceasta nu este lista reală, ci mai degrabă un sistem de sortare. Pentru că odată ce le ai din felul tău, poți să le privești și să le organizezi în sistemul propriu-zis, în loc să încerci să te autoeditezi pe moment.
Împărțiți totul în sarcini mai mici. Și fii specific.
Să presupunem că intenționați să construiți un cufăr de jucării pentru camera copilului dumneavoastră. Este o prostie să notezi „construiește cufăr de jucării” pe lista ta de lucruri de făcut, deoarece asta va crește până la dimensiunea de paradă în cap în timp ce te uiți la el timp de săptămâni. Opțiunea mai bună, mai eficientă, este să împărțiți această sarcină în elemente mai mici pe care apoi le împărțiți în timpul săptămânii. „Măsurați spațiul pentru dulap” și „Cumpărați lemn” sună mult mai fezabil?
Desemnează-ți prioritățile
Lista ideală zilnică de lucruri de făcut este una care poate, de fapt, să fie realizată. Aceasta înseamnă că trebuie să fii nemilos și conștient de tine, pentru a nu te copleși cu o mulțime de sarcini care nu pot fi îndeplinite. Cele mai urgente sarcini, de ex. cele care trebuie făcute acum trebuie să treci de la lista principală la lista mică. Asigurați-vă că sunt desemnate ca atare. Apoi, adaugă câteva sarcini minore mai puțin urgente, dar oarecum presante, pe care știi că le poți tăia și ai un sentiment plăcut de realizare pe tot parcursul zilei. În cele din urmă, doriți să le sortați într-un sistem adecvat. Întrebați: ce ar trebui să faceți mai întâi? La ce oră trebuie să faci ce? Ce este cel mai urgent? Ce este important? Ce sunt ambele? Este esențial să fii conștient de sine.
Oferă creierului tău ceea ce are nevoie
„Subconștientul nostru iubește direcția”, spune Kimberly Friedmutter, autoarea cărții Puterea subconștientă: Folosește-ți mintea interioară pentru a crea viața pe care ți-ai dorit-o întotdeauna. Acesta este motivul pentru care sugerează cu înțelepciune să folosiți descriptori mari de acțiune pe lista dvs., cum ar fi „Apelați!”, „Fă!” si pleaca!" atunci când scrii o listă de lucruri de făcut pentru a oferi creierului tău încurajarea de care are nevoie. „Motivul pentru care funcționează este că compartimentează sarcina în funcție de energie și interes”, spune ea. „Dacă pleci să faci comisioane, lista ta are „Du-te!” treburi de făcut. Dacă aveți energie și timp limitat, puteți pur și simplu să efectuați apeluri telefonice. Dacă ești la birou toată ziua, poți ataca „Do!” listă compusă din e-mailuri de trimis.”
Mergând puțin mai departe, Heidi Grant-Halvorson, într-un articol în Psihologia azi, sugerează planificarea „Dacă-Atunci”. „Smecheria”, scrie ea, „este să nu decideți doar ce trebuie să faceți, ci și să decideți când și unde o veți face. în avans.” Acest lucru este la fel de simplu ca să spui „Când este ora 12 azi, voi opri orice fac și voi lucra la acel proiect”. De ce? Ei bine, s-a demonstrat că acest hack susținut științific, potrivit lui Grant-Halvorson, crește semnificativ probabilitatea de a atinge obiectivul stabilit. “Studii, arată că acest tip de planificare vă va ajuta creierul să detecteze și să profite de oportunitatea de a lua măsuri atunci când va apărea.”
Nu bifați, tăiați
O bifă? Satisfacator. Loviți o linie printr-o sarcină? Cu atât mai mult. Și este mai bine și pentru creierul tău. „Când tragi o linie printr-o sarcină bine realizată, foaia ta arată productivitatea ta”, spune Friedmutter. „Un subconștient sănătos îi place să fie productiv, așa că fă-o tare și clar odată ce a fost realizat.” Și a recunoaște și a se bucura de realizare este scopul unei liste de activități - și ceea ce face ca un sistem adecvat să fie atât de satisfăcător.
