Nu aveți mult timp, așa că haideți să facem acest lucru rapid: e-mailurile, textele și mesajele vocale sunt probabil pierzi ore prețioase care ar putea fi petrecute acordând atenție copiilor tăi - sau ceva chiar mai mult productiv. Randy Dean spune că tot ceea ce este nevoie pentru a nu mai fi sclav al căsuței tale de e-mail și a relua să fii sclav al familiei tale sunt câteva obiceiuri noi. Ar trebui să știe - există un motiv pentru care cartea lui, Îmblanzirea bestiei de e-mail, este un bestseller Amazon. Se datorează faptului că e-mailul este o mare nasolă și viața trece pe lângă tine în timp ce „sortezi după folder”. Iată sfaturile lui pentru a vă asigura că roboții funcționează pentru dvs. și nu invers.
Fă-o o dată, nu mai mult
Dean spune că o persoană obișnuită se uită la fiecare e-mail de 3 până la 7 ori înainte de a se ocupa de el. Dacă ți-ai făcut timp pentru a deschide căsuța de e-mail, stabilește ce să faci cu noile mesaje odată pentru totdeauna. Dacă necesită mai mult timp și gândire mai târziu, rezervați câteva minute și marcați-l în calendarul digital. Când este timpul, descurcă-te. „În caz contrar, arzi timp care ți-ar putea ajuta cariera sau ți-ar putea fi dat înapoi familiei”, spune el. Nu fi tipul care nu și-a scos copiii la înghețată pentru că făcea 47 de oferte pentru pastile pentru mărirea penisului.
Programează-ți timpul de reacție
Nu fiți conectat ombilical la e-mailuri și texte. Alegând să nu fii „reactiv” atunci când ești ping de o notificare push, vei avea mai mult control. Deci, în loc să verificați în mod constant mesajele sau să le păstrați deschise pe ecran, verificați-le periodic. Vă puteți stabili propriul program. La fiecare 15 minute? 30 minute? Ciclul gibos în scădere al lunii? Orice funcționează pentru tine.
Eliminați sarcinile mici
Lucruri mici apar tot timpul. Dean spune că îndepărtați rapid acele sarcini mici - cum ar fi ștergerea unei grămadă de buletine informative prin e-mail - și rămâneți la curent. Gândește-te la tine ca și John McEnroe care întoarce rapid salvarea cu economie de mișcare și țipând „la naiba” în timp ce o faci. Odată ce ați terminat de înlăturat lucrurile ușoare, rămâneți cu sarcinile care consumă mai mult timp. Notează-le pe o foaie de hârtie, manager de activități, Evernote, orice. Apoi intră în mașina ta a timpului și găsește câteva ore în plus pentru a avea grijă de acele lucruri.
Prioritizează oamenii
Configurarea diferitelor tonuri de apel și niveluri de notificare pentru copiii dvs., soțul/soția, șeful și proctologul este o durere în fund prima dată, dar în cele din urmă vă va economisi timp, anunțându-vă dacă atenția dvs. ar trebui să fie cu adevărat deturnat. Încearcă doar să fii mai creativ decât să-i dai zgomotelor proctologului tău.
Antrenați-vă copiii să vă e-mail
După cum știu avocații, politicienii și NSA, e-mailurile nu dispar niciodată. Dacă copiii tăi vă e-mail despre un joc mare, un recital muzical sau petrecerea de naștere a unui prieten, aveți un record. Data viitoare când vă așezați pentru a vă tăia căsuța de e-mail, puteți adăuga acel element în calendar, puteți seta notificări și alarme. Poți chiar utilizați IFTTT pentru a vă conecta automat calendarul și e-mailul, astfel încât să nu aveți șanse să uitați. „În acest fel, intră în rotația tuturor intrărilor mele”, spune Dean. „Dacă ei menționează asta în spațiu la micul dejun, aș putea spune da și apoi uit.”
OOO Da!
Rezervarea dvs. la hotel în St. Bart este pentru 7 zile, dar aceasta este doar între dvs. și Expedia. Pentru a nu fi bombardat când ajungi acasă, stabilește-ți răspunsul în afara biroului timp de 10 zile, astfel încât să-ți poți oferi un tampon. De asemenea, încercați să beți un daiquiri în timp ce verificați acele e-mailuri întârziate - este nevoie de ceva timp pentru a trece de la ora insulei.
3 Este numărul magic - al conturilor de e-mail
Majoritatea oamenilor au 2 conturi de e-mail: unul pentru serviciu, unde primești notițe lungi cu privire la notele mai lungi pe care le-ai primit despre acel memo de care ai uitat. Unul personal, pentru toate acele gif-uri hilare, invitații pentru ziua de naștere a copiilor mici și actualizări de baseball fantastic. Încercați să utilizați un al treilea cont (sau doar un alias) pentru toate e-mailurile spam și nedorite. Nu vă faceți griji, dacă Pottery Barn chiar trebuie să vă contacteze, vă vor suna.
