7 moduri de a rămâne concentrat la locul de muncă atunci când te simți super distras

Este o scenă familiară: se apropie un termen limită și vrei să termini în orele normale, astfel încât să nu fii nevoit să lucrezi până târziu și să rearanjezi secvența delicată a serii în familie. Dar nu arată bine. Pur și simplu nu te poți concentra. Mintea ta rătăcește de fiecare dată când telefonul îți sună sau apare cea mai mică distragere a atenției. Până când îți găsești zona, este aproape sfârșitul zilei de lucru și nu ești atât de departe pe cât trebuie să fii.

E greu să rămâi concentrat. Dar atunci când ești un părinte care lucrează cu distragerile din toate părțile, este cu atât mai mult. Deși nu puteți da seama de ceea ce vă poate atrage atenția, există câteva tactici pe care le puteți folosi pentru a oferi mediul optim pentru concentrare.

Acum, înainte de a începe: Întrebați-vă, Sunt îndeplinite nevoile mele esențiale? Adică bei suficientă apă? Dormi decent? Să mănânci corect? Exercițiu? Este mult mai greu să găsești concentrarea atunci când nu ai grijă de tine.

„Ține minte că a te prezenta la serviciu începe cu a te prezenta pentru tine”, spune terapeutul din California.

Kayti McDaniel, care este specializată în sprijinirea părinților care lucrează. „Nu subestima importanța satisfacerii nevoilor tale de bază asupra capacității tale de a fi prezent și de a contribui semnificativ la locul de muncă.” 

În plus, efectuarea unor mici modificări la rutinele tale poate avea un impact mare asupra capacității tale de a face lucrurile. Iată șapte moduri de a vă îmbunătăți concentrarea la locul de muncă, potrivit experților.

Verificați-vă mediul

Poate părea evident, dar mediul tău de lucru joacă un rol important în capacitatea ta de a te concentra și, în cele din urmă, de a-ți termina munca. Deci, dacă te simți distras mai mult decât în ​​mod normal, terapeut Timothy Kelly sugerează să faceți un bilanț al spațiului dvs. de lucru. Faceți un sondaj rapid asupra mediului dvs.: Există ceva evident care contribuie la nivelul dvs. de distragere a atenției?

Este posibil să nu vă puteți schimba locul în care se află biroul dvs., faceți tot posibilul pentru a face modificări simple care să vă ajute să vă recăpătați concentrarea. De exemplu, dacă biroul sau spațiul dvs. de lucru este zgomotos, puteți cumpăra o pereche de căști sau dopuri pentru urechi cu anulare a zgomotului. Dacă dezordinea ajunge la dvs., curățați-vă biroul și implementați un sistem simplu de organizare care menține totul îngrădit și ușor de accesat. Dacă biroul tău pur și simplu nu este confortabil, ar putea fi timpul să investești într-un scaun mai ergonomic sau într-un suport pentru laptop.

Începeți cu Sarcini ușoare

Ai observat vreodată cum, pe măsură ce bifezi lucrurile de pe listă, cu atât ești mai motivat? Suntem alimentați de recompensă, așa că o singură realizare – chiar dacă este foarte ușoară – vă poate stimula dorința și capacitatea de a face mai mult. De aceea terapeut Lesley Smith vă recomandă să vă începeți ziua (sau proiectul) cu lucruri ușoare, fără minte, cum ar fi să răspundeți la e-mailuri pentru a vă porni fluxul de lucru. Dacă aveți nevoie, creați momeli ușor de realizat, cum ar fi curățarea ceva sau ștergerea e-mailurilor vechi. Odată ce le-ai terminat, probabil că vei avea mai multă energie și motivație pentru a face treaba adevărată.

Înrolați un prieten de serviciu

Dacă lucrezi în mod normal singur, încearcă să angajezi un coleg de lucru pentru ziua respectivă. Poate că este un sentiment suplimentar de responsabilitate sau poate că motivația este contagioasă. Oricum, Smith sugerează să ceri pe altcineva să ți se alăture, indiferent dacă ești agățat la biroul tău de acasă, la o cafenea sau într-un spațiu comun de la serviciu. Dacă te străduiești să te concentrezi, ia o pauză pentru a discuta despre altceva, apoi întoarce-te la muncă. Nimeni în apropiere? Smith recomandă un site web numit Dublarea corpului, care vă stabilește un prieten de lucru virtual.

Potriviți-vă energia cu munca dvs

Nu este nimic mai rău decât să fii forțat să lucrezi la o sarcină creativă atunci când ești stresat mental. Pentru a vă asigura că vă puteți concentra atunci când contează cel mai mult, Smith sugerează să vă faceți un obicei de a vă potrivi nivelul de energie la cerințele de lucru. De exemplu, dacă sunteți de obicei mai motivat dimineața după micul dejun, planificați-vă sarcinile mai solicitante atunci și rezervați lucrurile fără minte pentru slăbirea de după-amiază. Dacă vă aflați cu o a doua explozie de energie mentală mai târziu în cursul zilei, atunci întoarceți-o. Cheia este să acordați atenție energiei mentale și fizice și să planificați în consecință.

Luați pauze mai bune

Pare contraintuitiv, dar lucrul pentru o anumită perioadă de timp cu pauze mici îți poate îmbunătăți de fapt concentrarea, deoarece creierul tău se poate obosi din cauza solicitărilor continue. Dacă aveți un proiect mare în față, împărțiți-l în bucăți mai mici și faceți pauze regulate pentru a alimenta cu un pahar cu apă sau o excursie prin bloc. Billy Roberts, un terapeut care lucrează exclusiv cu pacienți cu ADHD, sugerează să luați o pauză de cinci minute pentru fiecare 45 de minute de lucru. „Cheia este să nu începeți o altă sarcină în următoarele cinci minute și să faceți ceva fizic sau reparator”, spune el. Dacă nu vă amintiți să vă opriți, setați un cronometru și forțați-vă să luați acel timp.

Stabiliți limite

Când ești copleșit de lucruri de făcut, poate fi greu să te concentrezi pe ceva. „Un loc de început sunt granițele, care se rezumă la când să spui da și când să spui nu”, spune Roberts. Dacă aveți vreun control asupra acesteia, fiți intenționat cu privire la munca pe care o preluați sau la termenele limită pe care le acceptați. Dacă nu ajungeți să decideți ce lucrare cade pe farfuria dvs., asigurați-vă că planificați suficient timp de restaurare între sarcini sau proiecte și că mențineți un program de lucru sănătos. De exemplu, oricât de tentant este să vă potriviți munca în timpul serii, probabil că veți deveni resentimente față de cât de mult lucrați, ceea ce vă va reduce nivelul de productivitate.

Fii ușor cu tine însuți

Distracția se întâmplă tuturor și nu este întotdeauna posibil să o controlezi - nu ești conectat să fii mereu „pornit”. Deci, dacă te străduiești să-ți menții concentrarea, nu fii prea dur cu tine. Potrivit lui Smith, asta nu va face decât să înrăutățească lucrurile.

Dacă distragerea atenției interferează în mod continuu cu capacitatea ta de a lucra sau de a face alte lucruri, ar putea exista o altă problemă în joc, cum ar fi ADHD, depresia și anxietatea. „Dacă acest lucru devine din ce în ce mai frecvent la serviciu și acasă, sau ceva cu care ați avut dificultăți toată viața, ar merita să discutați cu medicul dumneavoastră sau cu furnizorul de sănătate mintală”, spune Kelly.

Ce să faci când partenerul tău crede că lucrezi prea mult

Ce să faci când partenerul tău crede că lucrezi prea multProductivitate

Terapia de 2 minute este a seria obisnuita oferind sfaturi simple și eficiente despre cum să te asiguri că soțul tău crede că ești la fel de grozav pe cât crede copilul tău. Iată o situație dureros...

Citeste mai mult
Cum să petreceți mai puțin timp gestionând e-mailul dvs

Cum să petreceți mai puțin timp gestionând e-mailul dvsProductivitate

Nu aveți mult timp, așa că haideți să facem acest lucru rapid: e-mailurile, textele și mesajele vocale sunt probabil pierzi ore prețioase care ar putea fi petrecute acordând atenție copiilor tăi - ...

Citeste mai mult
Sfaturi pentru echilibrarea vieții profesionale de la sportivi, artiști și antreprenori

Sfaturi pentru echilibrarea vieții profesionale de la sportivi, artiști și antreprenoriProductivitateAntreprenoriat

Lean In, organizația nonprofit dedicată să ajute femeile să-și atingă obiectivele de carieră, a schimbat conversația națională cu perspectivele sale despre echilibrul dintre muncă și viață privată ...

Citeste mai mult