Să calibrăm așteptările, chiar aici, în partea de sus. Probabil că nu te vei trezi la 4 și nu vei termina de meditat, de exercițiu și de jurnal până la 8. Îmi pare rău. Acest lucru nu este realist pentru tine sau pentru majoritatea oamenilor, darămite părinți. Citirea despre aceste tehnici de gestionare a timpului nu te va transforma în cineva care este.
Acum că avem asta la îndemână: să vorbim despre timp. Probabil că irosești mult. Toți facem. Tehnologia modernă face dificil pentru oameni să rămână concentrați pe o singură pistă pentru mult timp. În momentul în care stabilim o prioritate, ne întindem în mod inconștient telefoanele sau deschidem o filă de browser pentru că am fost atrași de o alertă sau pentru că acționăm fără să ne gândim.
Din fericire, este posibil să recuperați timpul pierdut cu dispozitivele și alte distrageri cu creativitate și efort conștient. Antrenor de management al timpului din California Alexis Haselberger, ai cărui clienți includ giganți tehnologici precum Google și Lyft, spune că, în timp ce încearcă să obțină productivitatea maximă din fiecare secundă, de obicei duce la dezamăgire și epuizare, utilizarea înțeleaptă a timpului nostru limitat poate duce nu doar la mai multă productivitate, ci și la personal împlinire. „La sfârșitul fiecărei zile, ar trebui să simțim că lucrurile pe care le-am făcut astăzi sunt mai importante decât lucrurile pe care nu le-am făcut”, spune ea.
I-am cerut lui Haselberger și alți experți în productivitate sfaturi de gestionare a timpului pentru, sfaturile lor. a variat de la separarea fizică de dispozitivele care consumă timp până la alocarea timpului de care aveți nevoie REÎNCĂRCĂ. Iată ce au recomandat.
1. Dezactivați notificările... pentru totdeauna
Dispozitivele noastre ne supun toată ziua cu știri prin e-mailuri, texte, știri, activitate pe rețelele sociale și multe altele. De-a lungul timpului, ne afectează capacitatea de a ne conduce propriile agende și de a ne stabili propriile priorități. „Când suntem reactivi tot timpul, este ușor să lăsați ziua să vi se întâmple”, spune Haselberger. „Te trezești, îți verifici mesajele, le răspunzi, apoi încerci să faci lucrurile. Apoi este ora 18.00. și ai muncit din greu toată ziua, dar nu ai eliminat niciun lucru de pe lista ta de lucruri de făcut.”
De aceea, ea recomandă să dezactivați aproape toate alertele de pe dispozitiv, în afară de notificările întâlnirilor care ne ajută să îndeplinim obligațiile pe care le-am asumat față de alte persoane. Nu vă faceți griji că pierdeți ceva urgent fără notificări. Dacă cineva chiar are nevoie de atenția noastră imediată, va suna. „Nimeni nu se bazează pe comunicarea scrisă în caz de urgență”, spune Haselberger, adăugând: „Nu am avut pe cineva să-și reactiveze toate notificările după aceea.”
2. Setați cronometre adaptate la intervalul dvs. de atenție
Sistemul de management al timpului Pomodoro încurajează oamenii să se concentreze pe o singură sarcină prin stabilirea unor limite de timp explicite pentru cât timp lucrezi. Pomodoro este italiană pentru roșie și își primește numele de la cronometrele distinctive asemănătoare roșiilor utilizate de inventatorul tehnicii. Francesco Cirillo.
Cirillo a pledat pentru rafale de lucru cronometrat de 25 de minute, dar Haselberger observă că nu trebuie să fii blocat în 25 de minute dacă acel timp nu este potrivit pentru tine sau pentru sarcină.
„Nu prea mulți oameni își pot împărți întreaga zi în bucăți de 25 de minute”, spune ea. În schimb, ea recomandă să potriviți perioada de timp cu durata de atenție. „Dacă aveți o perioadă de detenție de 45 de minute, atunci de ce o despărțiți în mijlocul acesteia”, întreabă ea. „Sau dacă ai o durată de atenție de 10 minute, de ce încerci să dublezi asta dacă asta va fi doar efort irosit?”
3. Gamificați totul
Provocarea de a încerca să învinge ceasul poate adăuga intensitate și dramatism binevenite sarcinilor altfel plictisitoare. Setarea unui cronometru și grăbirea pentru a termina de scris un e-mail sau de a plia rufele înainte de a suna alarma poate fi o modalitate eficientă de a ne accelera ritmul și de a evita pierderea de timp în distragerea atenției.
„Multe lucruri ne pot ajuta să ne gândim la ceva ca la un mic joc”, spune Haselberger. „Dacă am 15 minute, prin câte e-mail-uri pot primi? Pot trece prin mai mult decât am trecut ultima dată când am avut 15 minute?” Chiar dacă temporizatorul se stinge înainte de a termina, o vei face câștigă, deoarece cele 15 minute petrecute lucrând fără întrerupere aproape sigur te pun într-o poziție mai bună decât înainte a început.
4. Sarcini pe lot
Săritul între diferite tipuri de forță de muncă costă mai mult timp și efort decât bănuim majoritatea dintre noi, cercetările sugerând că este nevoie 25 de minute pentru ca oamenii să se aclimatizeze la o nouă sarcină. Sarcinile în lot, în care oamenii își construiesc programul pentru a grupa sarcini similare, ar putea recupera timpul. Atunci când jobul tău se așteaptă să fii de gardă tot timpul, crearea unui program de sarcini în lot poate fi o provocare, dar poate fi posibil cu creativitate.
Consultant de afaceri din Texas Danielle Langton spune că unii dintre clienții ei și-au putut petrece zilele cu apeluri telefonice/apeluri Zoom până la două zile pe săptămână. „Au stabilit limite în jurul orei în care au fost dispuși să programeze apeluri”, spune Langton. „Lasă zilele fără apeluri deschise pentru sarcini complet diferite.”
5. Dublarea corpului
Dublarea corporală presupune a avea o altă persoană care lucrează alături de tine, fie în persoană, fie virtual, care te ține la răspundere și la sarcină. Este adesea recomandat persoanelor diagnosticate cu ADHD și care se luptă cu funcția executivă procesele mentale din spatele planificării, atenției, memoriei și multitasking-ului. În mod ideal, partenerul tău de responsabilitate se comportă ca un supraveghetor rece, dar totuși sever, care stă cocoțat deasupra ta. umăr pentru a vă asigura că nu vă îndepărtați prea mult, în timp ce faceți munca mai plăcută prin intermediul lor companie. „Poate fi o strategie de productivitate utilă pentru oricine se luptă cu inițierea și finalizarea sarcinilor”, terapeutul din California Noemi Fernandez spune.
6. Faceți distragerile incomode
Când ridicați telefonul, sub degetul mare apar cel puțin o jumătate de duzină de mijloace extrem de eficiente de distragere a atenției. Folosirea telefonului mobil poate mânca bucăți uriașe din ziua ta de muncă daca le lasi. Haselberger recomandă gruparea aplicațiilor cum ar fi TikTok, Instagram sau Twitter într-un dosar etichetat „timpul e dezamăgit” care reprezintă cât mai multe glisări de pe ecranul de pornire al telefonului.
„Puteți în continuare să ajungeți la acele lucruri, dar trebuie să introduceți pe Instagram sau să glisați spre el și să le găsiți într-un dosar”, spune ea. Și apoi îl lași jos și realizezi că nu ai făcut ceea ce intenționam să fac când mi-am luat telefonul. Uneori, doar un pic de frecare este foarte util pentru a lua o decizie.
7. Condamnați-vă telefonul la închisoare
Cu telefoanele mobile, uneori nu sunt doar câteva aplicații proaste care cauzează problema. Chiar dacă vă îngrijiți aplicațiile cu grijă extremă, tot nu vă puteți încrede cu un telefon. Haselberger spune că mulți dintre clienții ei folosesc containere încuiate cu temporizare pentru a nu-și accesa telefoanele în timp ce lucrează. Tehnica funcționează deoarece blocarea telefonului îndepărtează complet tentația de a ridica telefonul. „Este mult mai ușor pentru oameni să îndepărteze tentația decât să îi reziste”, spune Haselberger.
8. Pariați dacă veți termina
Pentru unii, să știi că trebuie să faci ceva și că vei beneficia de acest lucru nu este un stimulent suficient. Uneori, aprobarea socială sau banii trebuie să fie în joc pentru a se simți real. Aplicații ca Stickk permite oamenilor să parieze bani pentru îndeplinirea sarcinilor la timp. Termină și vei câștiga. Dacă nu ai trecut linia de sosire, plătești. Sau, dacă nu doriți să pariați bani, desemnați un prieten ca partener de responsabilitate care să vă urmărească progresul și să vă ofere respingere atunci când vă slăbiți sau nu îndepliniți. „Nu aș face niciodată asta personal, dar este eficient pentru unii oameni care sunt datori față de așteptările externe”, spune Haselberger.
9. Prioritizează odihna
Când suntem ocupați și copleșiți, somnul devine de obicei o pierdere, deoarece trebuie să ne dedicăm toate orele de veghe sarcinii pe care trebuie să o îndeplinim. Dar, notează Langton, lucrul mai puțin și odihna mai mult este adesea o utilizare mai bună a timpului nostru decât sesiunile de lucru maraton non-stop.
„Ar putea suna contraintuitiv, dar pentru unii oameni, funcționează Mai puțin chiar îi ajută să fie Mai mult eficientă”, spune ea. „Din când în când, îmi întreb clienții dacă acordă prioritate somnului, mișcării și odihnei, astfel încât să poată fi super eficienți și eficienți în timpul orelor de lucru.”
În timp ce nevoia de somn variază, cercetările arată că oamenii sunt în general mult mai productivi atunci când sunt bine odihniți. „Creierul tău are nevoie de somn și când nu-l are, ești mai neglijent și mai distras”, spune Haselberger. Indiferent ce vrei să faci, acesta este doar un sfat bun.
