Итак, вы наняли няня. В отличие от вашей 15-летней племянницы, которая берет с вас 10 долларов в час и столько же мороженого в холодильнике. так как она хочет присмотреть за вашим ребенком в течение вечера, ваша няня - профессионал, и ее следует оплачивать как такой. Это означает учет таких статей заработной платы, как налоги и льготы. Это обеспечивает долгосрочную защиту и бонусы как вам, так и сотруднику, которого вы нанимаете. Няня получает доступ к таким льготам, как Medicare и Social Security, а вы знаете, что у вас все готово, включая налоги на няню, к 15 апреля.
Итак, как правильно платить няне и какие документы необходимо заполнить? Вот что вам нужно знать.
Налоги няни и как их платить
Если вы планируете платить няне более 2200 долларов в год или в среднем не менее 183 долларов в месяц, вам необходимо платить налоги. И да, вы должны им заплатить. Фактически, и вы, и ваша няня находитесь в лучшем положении, когда вы платите и сообщаете налоги - с налоговыми льготами для вас и льготами для них. Это тоже закон.
«Мы делаем это не только для того, чтобы следовать закону, но и потому, что это морально правильно», - говорит отец и эксперт по трудовому праву. Майкл Освальт, Доцент юридического колледжа Университета Северного Иллинойса. «Няни - это сотрудники, а не независимые подрядчики».
Освальт добавляет, что поскольку все наши меры по защите занятости зависят от статуса занятости, неправильная классификация няни лишает их тех немногих существующих средств защиты. «Работа по уходу на дому уже ненадежна и часто плохо оплачивается», - говорит он. «Ошибочная классификация усугубляет уязвимость». Зачем это кому-то - особенно тем, кто заботится о вашем ребенке?
Уплата налогов за няни дает вашей няне право на получение медицинских субсидий и пособия по безработице в случае потери работы не по вине. их собственная (например, пандемия) поддающаяся проверке история занятости для подачи заявки на получение ссуды, а также социальное обеспечение и медицинское обслуживание на случай, когда они выходить на пенсию.
В дополнение к потенциальной экономии налогов, уплата налогов на няни позволяет вам не беспокоиться о том, что IRS не постучит. Если вас поймают за неуплату - например, когда ваша бывшая няня подает заявление на пособие по безработице после того, как ваш ребенок пойдет в школу на полный рабочий день и Служба занятости видит, что вы не уплатили никаких налогов - вас ждут проверка, задолженность по налогам, пени и пени, а также, возможно, налоги. обвинения в уклонении. Это ни для кого не кончается хорошо.
Как платить няне: оплата, оформление документов и налоги
Теперь, когда вы уверены, что должны платить налоги за няни, вам нужно разобраться с некоторыми документами. Хотя это зависит от обстоятельств, наиболее вероятным сценарием является необходимость оформления документов как для федеральных, так и для государственных налогов.
«Многие законы о занятости различаются в зависимости от штата, поэтому меры защиты, обеспечиваемые статусом сотрудника, могут отличаться», - говорит Освальт. Например, в Иллинойсе, где проживает Освальт, он обязан предоставить их няне оплачиваемый отпуск по болезни. В другом месте этого нет.
Услуга вроде HomePay от Care.com позаботится о большинстве деталей (прямой депозит, создание W-2, распределение всех налогов, скажу вам если вам нужно купить рабочую зарплату и т. д.), но если вы собираетесь делать это самостоятельно, важно следовать этим шаги:
1. Получите EIN и заполните формы I-9, W-4 и форму удержания налога штата
Как работодателю вашей няни вам необходим федеральный идентификационный номер работодателя (EIN). Подать заявку на получение онлайн. Ваша няня должна заполнить I-9, а федеральная форма W-4 (PDF)и форма удержания штата, если ваш штат собирает подоходный налог.
2. Платите своей няне зарплату
Подсчитайте часы работы няни, умножьте ее на их почасовую ставку и добавьте сверхурочную работу, чтобы получить сумму брутто (до уплаты налогов), которую вы должны. Вычтите налоги на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь, подоходный налог и любые другие государственные или местные налоги, которые могут применяться - обычно около 10 процентов от заработной платы брутто. Чистая сумма - это заработная плата вашей няни на дом, так что сократите этот чек.
3. Платить няни налоги
То, что вы вычли из заработной платы няни, необходимо отправить в IRS и в налоговую службу вашего штата. Оплатите ориентировочные федеральные налоги (1040) онлайн или по почте. - делайте это каждые три месяца, чтобы избежать штрафов и процентов за недоплату. Требования вашего штата могут отличаться, поэтому проверьте их еще раз и при необходимости оплатите и это.
4. Подготовка к подаче налоговой декларации
По окончании года вам нужно будет заполнить еще несколько форм для крайнего срока уплаты налогов в апреле. Подарите своей няне W-2 для своих налоговых деклараций и подать W-2 Копии A и W-3 в Администрацию социального обеспечения. Вам также может потребоваться заполнить Ежегодную форму сверки, если этого требует ваш штат. Наконец, вам нужно будет отправить График H, который позволяет вам сообщать налоги на домашнюю занятость вместе с вашей федеральной налоговой декларацией.
Используете акцию няни? Вот Как налоги и платежи Работа
Используете ли вы услугу совместного использования няни, чтобы разделить расходы по уходу за ребенком с другой семьей? Вам обоим необходимо выполнить описанные выше действия, чтобы заявить о себе в качестве домашнего работодателя в IRS. и вашего штата, платить няне отдельно, а также удерживать и перечислять соответствующие налоги в IRS и штат. И убедитесь, что комбинированные ставки, которые вы платите, равны минимальной заработной плате в вашем районе.
Соблюдение правил при справедливой оплате труда няни или смотрителя гарантирует, что они получат все законные преимущества от выполняемой ими работы. Эти сотрудники часто становятся членами семьи; важно видеть, что им дают все, что вы можете дать.
