Советы по продуктивности для родителей

Вы можете знать Чарльз Дахигг как Лауреат Пулитцеровской премии писатель для Нью-Йорк Таймс. Или как парень, который научил вас менять свои привычки с помощью Сила привычки. Но в его новой книге Умнее, быстрее, лучше, Дахигг поговорил со всеми, от инструкторов по сверлению до творческой команды, стоящей за Замороженный чтобы выяснить, как они, черт возьми, сделали.

Если Сизиф - ваш образец продуктивности («Эй, парень, он поднял валун на холм, каждый день! ») Вам может понадобиться несколько советов по продуктивности. Дахигг исследовал науку о том, как самые продуктивные люди в мире расставляют приоритеты, сосредотачиваются, принимают решения и мотивируют, в то время как остальные из нас с трудом пытаются найти подходящий носок по утрам.

«Самые успешные люди - это те, кто не позволяет себе просто реагировать», - говорит он. «Мы постоянно реагируем, но они используют эти устройства для созерцания, чтобы принять решение».

Так как же внедрить эти проактивные системы, чтобы сделать вашу семью умнее, быстрее и лучше (или, по крайней мере, 2 из 3)? Скорость читайте ниже:

Правильное определение производительности
«Это способность выполнять важные для вас дела с меньшим стрессом, борьбой и расточительством», - говорит Дахигг. Вы, вероятно, думали, что стресс, борьба и расточительство назывались вторником, но, как оказалось, некоторые люди (даже те, у кого есть дети!) Могут преодолеть недовольство и сосредоточиться на цели. «Вы выбираете то, что действительно важно для вас, и делаете это, не жертвуя. Для меня это означает, что мои дети одеваются утром и разговаривают с ними по дороге в школу ».

5 (или 6, или 7…) почему
Дахигг увидел, что один из столпов КайдзенЭто японская бизнес-практика, которая поможет быстрее избавиться от проблем его семьи. «5 почему» был разработан Сакичи Тойода для Toyota Motor Corp., и суть в том, что, подобно малышу, если вы продолжаете спрашивать «почему», вы доберетесь до корня проблемы. Работает это так:

Подобно малышу, если вы будете продолжать спрашивать «почему», вы доберетесь до корня проблемы.

«Мы с женой всегда хотели поужинать всей семьей, но приходили домой слишком поздно, - говорит Дахигг. «Что нам нужно изменить? Мы слишком поздно возвращаемся домой. Почему мы слишком поздно возвращаемся домой? Я хочу уйти из офиса пораньше, но когда я сажусь в 17:00, у меня есть электронные письма и еще 2 или 3 дела. Почему вся эта работа в конце концов? Я приступаю к работе прямо перед первой встречей. Почему я опаздываю на работу? Потому что мы уезжаем в 8:30 утра. Почему одеваются так долго? Потому что одежду нужно выбирать. После анализа первопричин я обнаружил, что между моими утренними делами и семейным ужином существует связь, поэтому мы разработали новый план. Теперь мальчики раскладывают свою одежду [накануне вечером] и сразу же ее одевают ».

Сделайте бессмысленную работу значимой
"Продуктивные люди пришли к выводу, что если вы превратите рутинную работу в свой выбор, это будет способ почувствовать себя ты все контролируешь, и мотивировать гораздо легче », - говорит Дахигг. «Если вы можете связать [рутинную работу] с более значимой целью, начать гораздо легче».

Например, вы ненавидите стричь газон. Но если в результате стрижки газона вашему ребенку было предоставлено место для тренировок в его будущей футбольной карьере (и благодаря вас за то, что вы косили во время эмоциональной пресс-конференции после игры), тогда легче протолкнуть все это крабовая трава.

Как правильно писать списки дел
«Раньше я писал это так: внизу моего списка были бы долгосрочные цели; большие дела, которые я хотел сделать. Сверху есть несколько простых вещей. Или я бы написал то, что уже сделал. Когда я разговаривал с психологами, они сказали, что это неправильный путь. Это больше для улучшения настроения, чем для продуктивности ".

Для повышения продуктивности ставьте во главу эти большие и важные цели, а за ними следуйте более легким достижениям. Для каждой цели в списке используйте что-то под названием УМНЫЙ (Конкретные, измеримые, достижимые, релевантные, привязанные ко времени) критерии. Если вы - победитель Пулитцеровской премии Нью Йорк Таймс обозреватель, вверху вашего списка написано что-то вроде того, что вы дочитали до следующей книги. Дахигг объясняет, как он применил SMART: «Что мне нужно делать? Мне нужно выделить полтора часа. Я позвоню 3 экспертам или 5 экспертам? Я позвоню 5 экспертам и найду одного, который расскажет мне отличную историю. Как я могу отключить электронную почту? Я закрою свой компьютер. Вы находите правильную цель, на которой нужно сосредоточиться, вместо множества вещей ".

Вот краткий пример того, как SMART может сработать для вас, если вы хотите вернуться домой до того, как ваш ребенок отправится в купание:

• Специфический: На этой неделе вас будет больше, чем мистера Баббла.
• Измеримый: Вы собираетесь сделать это как минимум 3 раза на этой неделе.
• Достижимый: Вы не вернетесь домой, потому что не откажетесь от встречи в 16:30. Вы можете а) перенести встречу. Б) Звонок из машины. В) Выйдите и подожгите свой офис до основания.
• Соответствующие: Это правильно? Вам нравятся презентации PowerPoint или вы любите смотреть, как ваш ребенок хихикает?
• Ограниченный по времени: Когда хорошее время? Немедленно? Да, сразу звучит правильно.

Визуализируйте свой день перед тем, как начать
Так же, как Олимпийский лыжникПредставляя себя победителем (вместо того, чтобы кувыркаться с горы, как человеческий снежный ком), легче достичь цели. «Я строю ментальные модели», - говорит Дахигг. «Речь идет о том, чтобы рассказывать себе истории о том, что мы ожидаем произойти. Я трачу 10 минут на то, чтобы представить себе, каким будет мой день. Это помогает обострить ваше внимание. Вы почти подсознательно учите себя, на чем сосредоточиться, а на что игнорировать ».

Он также говорит, что практика позволила ему лучше сосредоточиться на привратнике в течение дня. Это означает, что если у коллеги есть вопрос, связанный с бизнесом, они могут подойти. Хочу поговорить о том, как хорошо Дэвид Швиммер находится в Люди vs. О.Дж. Симпсон? Скажите им, чтобы они подождали у машины Флавии, пока вы не закончите надрать задницу.