Эта статья была подготовлена в сотрудничестве с нашими друзьями из Лестница, которые сделали страхование жизни мгновенным, простым и умным. С прямым страхованием жизни, мгновенным принятием решения и срочным страхованием жизни вы можете получить покрытие за считанные минуты, чтобы вы могли более продуктивно использовать свое время. Визит ladderlife.com получить цитату.
Делать что-то - это здорово, так почему же списки дел всегда кажутся такими рутинными? Когда мы определяем наши конкретные цели и решения на бумаге, появляется тенденция решать этот процесс, составляя подробные списки того, что мы должны сделать для достижения этих целей. Но это может быть контрпродуктивным для успеха. Есть лучший способ достичь своих целей и быть более эффективным.
Стратегия двух списков, прославленная Уорреном Баффетом, - это проверенный временем лайфхак, который помогает сосредоточить ежедневные задачи на том, что действительно важно. Вот как это работает: сначала запишите 25 целей, а затем определите пять главных приоритетов (т.е.планируйте финансовое будущее моей семьи) и внесите их в отдельный список. Внимательно посмотрите на оставшиеся двадцать. А теперь выбрось их. Ни в коем случае нельзя отказываться от какой-либо из них - по крайней мере, до тех пор, пока вы не добьетесь пяти главных целей. Расставляя приоритеты и создавая легко усваиваемое, организованное подмножество «дел», вы создаете возможность для достижения своих самых больших целей и сохранения мотивации. Эти двадцать предметов были отвлекающими факторами, которые мешали достижению ваших самых больших целей.
Это не означает, что легко совмещать пять главных целей и другие повседневные дела с детьми, супругами и начальниками, которые борются за ваше внимание. Родители, в частности, могли бы воспользоваться небольшим руководством, чтобы держать большую пятерку в поле зрения. Мы поговорили с экспертами о том, как сделать долгосрочный список дел работающим для работающих семей.
Избавьтесь от отвлекающих факторов
Будь то загруженная работа, электронная почта или нуждающийся начальник, ключ к продуктивности - устранение шума. Избавьтесь от сложностей, и все станет так просто. «Одним из основных отвлекающих факторов, заставляющих людей чувствовать себя непродуктивными, является появление технологий, которые по иронии судьбы должен был помочь нам и сделать нас более продуктивными », - говорит Марк Гарднер, автор бестселлера книга, Ваша семья скучает по вам: стратегии тайм-менеджмента, которые освобождают два часа в день и снова заставят вас полюбить. «Люди постоянно отвечают на электронные письма, сообщения в социальных сетях, текстовые сообщения и не концентрируются на том, что им следует делать. Все это отвлекает наше время ».
Как и все остальное, необходимо управлять нашими отношениями с технологиями, чтобы они оставались эффективными. «К тому времени, когда вы прочитаете письмо, решите, что с ним делать, и снова полностью сконцентрируетесь на задаче, которую вы выполняли, - говорит Гарднер, - прошло двадцать минут».
Вот отличный способ избавиться от напряженной работы: назначьте время для всех задач, которые занимают менее 10 минут, в течение дня. Таким образом, мелочи никогда не попадут на ваш список. Устранение этих мелких отвлекающих факторов имеет большое значение, когда дело доходит до возможности сосредоточиться на важных вещах.
Оптимизируйте свои повседневные действия
Когда вы обдумываете, что вам нужно делать каждый день, составьте список действий из того, что вам действительно нужно выполнить, чтобы добиться прогресса. Определите три или четыре задачи - самое большее - которые должны быть начаты или выполнены к концу дня. Для каждой задачи спросите себя: «Это важно для моих целей?» и: «Устранит ли выполнение этой задачи отвлекающие факторы или отвлекает?» «Думайте об этом как о списке задач, не более того, - говорит Гарднер. Собрав все это до того, как вы начнете работать в течение дня, вы сможете сосредоточиться на том, что вам действительно нужно сделать.
Переосмыслите свое отношение к дедлайнам
То, что вы делаете в ограниченное время, имеет значение. Два правила - принцип Парето и закон Паркинсона - являются отличными советами о том, как максимально использовать свой день. «Принцип Парето гласит, что 20 процентов ваших усилий дают вам 80 процентов результатов», - объясняет Гарднер. «Да, вы можете немного сократить свою рабочую нагрузку и получить больше и лучшие результаты. Все, что вам нужно сделать, это сделать больше, чем на 20 процентов ».
С другой стороны, закон Паркинсона - это старая пословица, гласящая: «Работа расширяется, чтобы заполнить время доступны для его завершения ». Другими словами, если у вас есть целый день, чтобы убрать дом, вам потребуется весь день. Если у вас есть 45-минутное предупреждение перед тем, как появятся друзья, это (волшебным образом) будет сделано за 45 минут. «45-минутная уборка может быть не такой большой, как работа в течение всего дня, но ваш дом будет намного чище, чем час назад», - говорит Гарднер.
Чтобы ежедневно использовать эти принципы и видеть результаты, вы должны быть готовы регулярно ставить себе дедлайн. Возьмите кухонный таймер или используйте приложение на телефоне и начните использовать таймер, чтобы установить крайний срок для всех ваших задач - будь то ответ на электронное письмо или приготовление ужина. «Испытайте себя и сделайте вещи намного быстрее, чем вы делаете сейчас», - говорит Гарднер. «Это заставит вас сосредоточиться, перестанет тратить время зря и повысит вашу продуктивность». Другими словами, вы сделаете гораздо больше за гораздо меньшее время. Разве это не волшебное зелье продуктивности, которое мы все ищем?
Будьте максимально эффективныПоследнее, что вы можете сделать для более легкого достижения целей, - это поискать более эффективные способы достижения цели. Здесь технологии могут стать вашим другом, а не отвлекать. Ищите поставщиков услуг, которые организуют и оптимизируют то, как вы управляете своей жизнью, где вы храните свои записи, как вы вкладываете свои деньги, как покупаете страховку или как вы выполняете повторяющиеся задачи, такие как оплата счетов и оформление заказов продукты.
Жизнь может быть сложной, но успешной жизни не должно быть. Оптимизация и концентрация внимания на подходе к задачам может помочь вам в достижении ваших целей.
