Time management bola vždy kľúčovou zručnosťou, ktorú mali rodičia rozvíjať. Keď však pandémia začala, stala sa ešte viac. zrazu práca, škola a domáci život sa spojili. Rodičia boli nútení hľadať spôsoby, ako všetko vyvážiť, upraviť si rozvrh, osvojiť si nové rituály, oprieť sa o nový spôsob robenia vecí. To znamenalo vyskúšať a nakoniec prijať nové stratégie a taktiky riadenia času. Teraz, po mesiacoch, čo fungovalo? Požiadali sme tucet otcov, aby nám povedali niektoré z malých stratégií riadenia času, ktoré implementovali a ktoré mali veľký rozdiel. Tu je to, čo zdieľali, od osvedčených a skutočných stratégií, ako je timeboxing, až po jednoduché návrhy, ako je zapísanie si zajtrajších priorít večer predtým.
1. Robím „domáce úlohy“ so svojimi deťmi
Michael, otec dvoch detí, Pensylvánia
„Moja práca si vyžaduje veľa práce mimo hodiny. Preto si dávam záležať na tom, aby som to robil v čase, keď si moje deti robili domáce úlohy. Všetci sedíme za kuchynským stolom, oni robia svoje školské povinnosti a ocko robí svoju prácu. Bol to skvelý spôsob, ako zostať úprimný, pokiaľ ide o zasvätenie a riadenie času v práci, a zdá sa, že idem dobrým príkladom pre moje deti. Ak skončím skôr, zostanem pri nich a pomôžem im. Potom si všetci spoločne oddýchneme. Je to skvelý systém."
2. Žijem podľa zoznamu úloh pred spaním
Darryl, otec troch detí, Ohio
„Predtým, ako idem spať, pozriem sa späť na deň a zapíšem si päť najdôležitejších vecí, ktoré ma v tej chvíli napadnú. Pred spaním som zvyčajne dosť ostrý, takže som schopný si spomenúť a spomenúť si: ‚Ach, áno, zabudol som poslať e-mail tomu a tomu.‘ Takže to bude na zozname. ‘Alebo potrebujem objednať viac spotrebného materiálu na základe dnešného predaja.‘ Obmedzím to na päť, aby to nebolo príliš veľké, a potom presne viem, čo potrebujem vyraziť, keď deň sa začína ráno a predtým, ako sa dom rozprúdi virtuálnymi hodinami, moja žena tiež pracuje z domu a len všeobecný chaos všedných dní života. To, že sa zobudím s určitým cieľom, mi pomáha spravovať si čas.“
3. Používam virtuálnu asistentku
Brian, otec troch detí, New York
"Druh. Ide o aplikáciu s názvom Posilňovač zaostrenia. V kancelárii som mal asistenta, ktorý mi schôdzky pripomínal, alebo ešte lepšie, ťahal ma z porady, keď som potreboval. Keďže sme prešli virtuálne, je o niečo zložitejšie organizovať rozvrh tak presne. Táto aplikácia je v podstate virtuálny asistent, ktorý nastavuje časovače, spúšťa stretnutia a sleduje moju produktivitu počas celého týždňa. Takže si naplánujem pracovné veci, ale aj budíky na prestávky, obed, odbavenie s deťmi atď. Bolo naozaj zaujímavé – a prekvapujúce – vidieť, koľko času sa venuje určitým veciam, a neuveriteľne mi to pomohlo, keď som si lepšie spravoval čas.“
4. Konečne som sa naučil umlčať sociálne siete
Jason, otec štyroch detí, Connecticut
„Naozaj nemá zmysel mať počas pracovného dňa otvorené sociálne médiá. V najlepšom prípade je to jeden alebo dva vtipné mémy denne. V najhoršom prípade je to králičia nora, do ktorej padám a strácam veľa času vyliezaním. Prišiel som na to, ako ho stlmiť – alebo odložiť, zablokovať alebo čokoľvek iné – počas bežnej pracovnej doby a skutočne mi to pomohlo lepšie využiť čas. Ten malý „váš časový limit na Instagrame vypršal“ je skutočne výrečný, pretože potom sa pýta: „Bude aj tak ho chceš otvárať?‘ Je to ako spomaľovač viny, ktorý ma zvyčajne drží na ceste deň. A so štyrmi deťmi naozaj nemám čas strácať čas."
5. Ukladám hovory do 11:00
Anthony, otec jedného dieťaťa, Kalifornia
„Ten čas je svojvoľný, ale uvedomil som si, ako veľmi neznášam ranné telefonovanie a telefonovanie doma. Je tu niečo, čo je na tom obzvlášť rušivé a otravné. Takže som urobil pravidlo, že nebudem prijímať žiadne hovory – ani schôdze so zoomom – až po 11:00. Takto môžem prvé tri-štyri hodiny svojho dňa venovať striktne práci ja treba to urobiť a pred popoludním sa ubezpečiť, že dom beží hladko. Fungovalo to oveľa lepšie z hľadiska toho, že nemusíte prerušovať konverzáciu slovami: ‚Prepáčte, moja dcéra sa nemôže dostať do školy na WiFi. BRB.‘ Snažím sa vysporiadať sa so všetkými tými vecami skoro ráno, uistiť sa, že veci sú zamknuté tak, ako je to len možné, a potom sa znova vynorím z môjho zámotku samoty, aby som sa mohol venovať zvyšku dňa.“
6. Prestal som dodržiavať prísny plán
James, otec štyroch detí, Severná Karolína
„Najlepšia vec, ktorú som mohol urobiť, aby som mohol efektívnejšie riadiť svoj čas so štyrmi deťmi doma, je naučiť sa prispôsobovať sa za behu. Počas začiatku pandémie som sa snažil nastaviť každý pracovný deň s veľmi špecifickým harmonogramom. A asi po mesiaci som si uvedomil, že strácam toľko času trápením sa nad nepružnosťou môjho rozvrhu, namiesto toho, aby som hľadal spôsoby, ako veci urobiť. Takže som sa naučil ohýbať, nie zlomiť. Dni sú viac vyčerpávajúce, pretože sa mi zdá, že sa stále pohybujem, ale plynú rýchlo a ja svoj deň zvládam s oveľa menším stresom.“
7. Kľúčom bolo zapamätať si rozvrh mojej manželky
Aaron, otec dvoch detí, Illinois
„Začal som pracovať z domu pomerne nedávno a zmenilo to hru, keď som si konečne zapamätal rozvrh mojej manželky. Je učiteľkou a teraz učí prakticky. Jej rozvrh je teda v podstate každý deň rovnaký. Vedieť, že má napríklad každý deň od 10:15 do 11:00 voľno, znamená, že viem, že bude k dispozícii, ak nastanú nejaké núdzové situácie s deťmi. Snažím sa naplánovať svoje plány a stretnutia okolo týchto prestávok v jej rozvrhu, takže vždy existuje jedna z nich sme „v strehu“, čo nám obom poskytlo lepšiu predstavu o tom, ako efektívne riadiť svoje dni tím.”
8. Naučil som sa uložiť si určitú prácu na noc
Matt, otec troch detí, Ohio
„Vždy som bola nočná sova. Moja práca ponúka veľkú slobodu z hľadiska termínov. Je to veľmi dobrý postoj typu ‚Je nám jedno, kedy to urobíte, jednoducho to urobte.‘, čo je skvelé. Zistil som, že riadenie času počas dňa zahŕňa príchod a odchod z práce, ale hlavne sledovanie detí a uistenie sa, že dom beží hladko. Potom, keď skončí škola a moja žena skončí pracovný deň, som schopný zvládnuť všetko, čo potrebujem, za dve alebo tri hodiny. Myslím, že je to otázka priorít. Cez pracovný deň som sa mohol prehrabať na pol zadku a ignorovať ostatné povinnosti. Alebo by som mohol zostať produktívny a nápomocný počas dňa – aj keď to nesúvisí úplne s prácou – a potom dokončiť to, čo potrebujem, keď mi je najlepšie.“
9. Prevod reči na text ma zachráni
Armin, otec dvoch detí, Kalifornia
„Som hrozný typ. Pracujem vo vizuálnom marketingu, takže väčšina mojej práce súvisí s dizajnom. Stále však musím písať e-maily, zostavovať kreatívne briefy a robiť iné veci, ktoré si vyžadujú veľa písania. Dostal som nápad nadiktovať do telefónu a potom si prepis prepísať sám. Sú tam preklepy a podobne, ale je oveľa jednoduchšie – a rýchlejšie – dať každý dokument znova a urobiť niekoľko opráv, ako písať všetko od začiatku. Moje deti si myslia, že je smiešne, že ‚ocko sa rozpráva sám so sebou‘, ale stalo sa to fantastickou úsporou času.“
9. Naučil som sa časovať
Gregory, otec dvoch detí, Virginia
„Pracovať z domu s dvoma malými deťmi je podobné ako snažiť sa hrať tri pozície na bejzbalovom ihrisku. Neustále beháte od jednej úlohy k druhej. Moja žena je doma mama. Počas dňa je teda hlavnou hráčkou, ale obaja sa snažíme pokryť všetky naše základne. Prvých pár mesiacov sa mi zdalo nemožné sústrediť sa. Bol som rozhádzaný a behal som tam a späť. Multitasking nie je moja vec. Kamarát navrhol timeboxing. je to skutočne jednoduchá stratégia riadenia času, ktorá v podstate zahŕňa uloženie všetkých vašich úloh, veľkých aj malých, do kalendára a určenie určitého množstva každej z nich. Nie vždy dosahujem svoje časové ciele, ale to, že som si mohol pozrieť položky v kalendári, mi pomohlo cítiť sa oveľa produktívnejší a uzavretejší.“
10. Osvojil som si prístup hodiny zapnutia a vypnutia
Robert, otec troch detí, Ohio
„Máme tri deti a obe naše práce sú dosť flexibilné. Takže s manželkou máme každý jednu hodinu „smeny“, kde sa staráme o deti, kým ten druhý je v podstate neviditeľný. Pokiaľ nejde o skutočnú, skutočnú núdzovú situáciu, kohokoľvek, kto je „vypnutý“, nemusí byť obťažovaný. Deti si na to zvykli a dni teraz bežia hladko až do bodu, keď si môžem naplánovať, ktoré úlohy zvládnem za jednu zmenu, ktoré sa budem musieť rozísť a tak ďalej. Pracovný deň má stále rovnaký počet hodín, ale tento prístup nám skutočne pomáha zvládať ich pevnejšie.“
12. Označujem „toaletné úlohy“
Jack, otec dvoch detí, Michigan
„Akúkoľvek úlohu, ktorú zvládnem za tri minúty, si šetrím na toaletu. Je to celkom vzduchotesný systém. Mne to trvá asi päť alebo desať minút [vybaviť moje podnikanie]. Takže, ak je na mojom zozname niekoľko malých vecí, ako je odpovedanie na e-maily, plánovanie stretnutí atď. - Špeciálne si ich šetrím, keď som na toalete. Niekedy cez deň musím byť v kúpeľni, však? A nikto ma neobťažuje. Takže si myslím, že je to skvelý spôsob, ako maximalizovať svoj čas a v podstate vykonávať viacero úloh z trónu.“
