Nemáte veľa času, tak to zrýchlime: Vaše e-maily, textové správy a hlasové správy sú pravdepodobne plytvanie vzácnymi hodinami, ktoré by ste mohli stráviť venovaním pozornosti vašim deťom – alebo ešte niečo viac produktívny. Randy Dean hovorí, že všetko, čo je potrebné na to, aby ste prestali byť otrokom svojej schránky a začali byť otrokom svojej rodiny, je niekoľko nových zvykov. Mal by vedieť – jeho kniha má svoj dôvod, Skrotenie e-mailovej beštie, je bestseller Amazonu. Je to preto, že e-maily sú veľmi náročné na čas a život vám uteká, kým „triedite podľa priečinka“. Tu sú jeho tipy, ako zabezpečiť, aby roboti pracovali za vás a nie naopak.
Urob to raz, nie viac
Dean hovorí, že priemerný človek sa pozrie na každý e-mail 3 až 7-krát, kým sa ním začne zaoberať. Ak ste si našli čas na otvorenie doručenej pošty, rozhodnite sa raz a navždy, čo robiť s novými správami. Ak si to neskôr vyžaduje viac času a rozmýšľania, vyhraďte si pár minút a poznačte si to do svojho digitálneho kalendára. Keď je čas, spracujte to. „Inak pálite čas, ktorý by vám mohol pomôcť v kariére alebo by ste ho mohli vrátiť svojej rodine,“ hovorí. Nebuďte chlap, ktorý nevzal svoje deti na zmrzlinu, pretože rozdával 47 ponúk na tabletky na zväčšenie penisu.
Naplánujte si reakčný čas
Nebuďte pupočne prepojení s e-mailmi a textovými správami. Ak sa rozhodnete nebyť „reaktívny“, keď dostanete ping upozornením push, budete mať väčšiu kontrolu. Namiesto toho, aby ste neustále kontrolovali správy alebo ich nechávali otvorené na obrazovke, kontrolujte ich pravidelne. Môžete si nastaviť vlastný rozvrh. Každých 15 minút? 30 minút? Klesajúci gibbous cyklus Mesiaca? Čokoľvek vám vyhovuje.
Vyraďte malé úlohy
Malé veci sa objavujú neustále. Dean hovorí, že tieto malé úlohy – ako je vymazanie hromady e-mailových bulletinov – rýchlo zmiznite a majte o tom prehľad. Predstavte si seba ako Johna McEnroea, ktorý rýchlo vracia salvu s hospodárnosťou pohybu a kričí „f-k“, keď to robíte. Akonáhle skončíte s odstránením jednoduchých vecí, ostanú vám časovo náročnejšie úlohy. Napíšte si ich na kúsok papiera, správcu úloh, Evernote, čokoľvek. Potom nasadnite do svojho stroja času a nájdite si pár hodín navyše, aby ste sa o tieto veci postarali.
Uprednostňujte ľudí
Nastavenie rôznych tónov zvonenia a úrovní upozornení pre vaše deti, manžela, šéfa a proktológa je náročné zadok prvýkrát, ale v konečnom dôsledku vám ušetrí čas tým, že vám dá vedieť, či by vaša pozornosť skutočne mala byť odklonený. Skúste byť kreatívnejší, než aby ste svojmu proktológovi dali prd.
Naučte svoje deti, aby vám posielali e-maily
Ako vedia právnici, politici a NSA, e-maily nikdy nezmiznú. Ak vám vaše deti pošle e-mail o veľkej hre, hudobnom recitáli alebo narodeninovej oslave kamaráta, máte záznam. Keď si nabudúce sadnete, aby ste prerezali doručenú poštu, môžete si túto položku pridať do kalendára, nastaviť upozornenia a budíky. Môžete dokonca použite IFTTT na automatické prepojenie vášho kalendára a vášho e-mailu, aby ste na nič nezabudli. „Týmto spôsobom to prechádza do rotácie všetkých mojich vstupov,“ hovorí Dean. "Ak to len spomenú do vesmíru pri raňajkách, možno poviem áno a potom zabudnem."
OOO Áno!
Vaša rezervácia hotela v St. Bart je na 7 dní, ale to je len medzi vami a spoločnosťou Expedia. Aby ste sa ochránili pred bombardovaním, keď sa vrátite domov, nastavte odpoveď mimo kancelárie na 10 dní, aby ste si mohli dať rezervu. Skúste tiež popíjať daiquiri pri preberaní tých nevybavených e-mailov – prechod z ostrovného času chvíľu trvá.
3 je magické číslo – e-mailových účtov
Väčšina ľudí má 2 e-mailové účty: Jeden pracovný, kde dostávate dlhé poznámky týkajúce sa dlhšej poznámky, ktorú ste dostali o poznámke, na ktorú ste zabudli. Jeden osobný pre všetky tie veselé gify, pozvánky k narodeninám batoliat a fantasy bejzbalové aktualizácie. Skúste použiť tretí účet (alebo len alias) pre všetky nevyžiadané a nevyžiadané e-maily. Nebojte sa, ak vás Pottery Barn naozaj potrebuje zastihnúť, zavolajú vám.
