Kalibrujme očakávania priamo tu, navrchu. Pravdepodobne sa nezobudíte o 4 a skončíte s meditáciou, cvičením a zapisovaním do denníka o 8. Prepáč. To jednoducho nie je realistické pre vás alebo pre väčšinu ľudí, nieto pre rodičov. Čítanie o týchto technikách riadenia času z vás nezmení niekoho, kto ním je.
Teraz, keď to máme z cesty: poďme sa rozprávať o čase. Pravdepodobne toho veľa míňate. My všetci áno. Moderné technológie sťažujú ľuďom dlho sa sústrediť na jednu stopu. V momente, keď si stanovíme prioritu, nevedome siahame po telefónoch alebo otvárame kartu prehliadača, pretože sme boli upozornení alebo preto, že konáme bez rozmýšľania.
Našťastie je možné získať späť čas stratený zariadeniami a inými rozptýleniami pomocou kreativity a vedomého úsilia. Kalifornský tréner time managementu Alexis Haselberger, medzi ktorého klientov patria technologickí giganti ako Google a Lyft, hovorí, že pri pokuse vyžmýkať maximálnu produktivitu z každej sekundy zvyčajne vedie k sklamaniu a vyhoreniu, rozumné využívanie nášho obmedzeného času môže viesť nielen k vyššej produktivite, ale aj k osobnejšej práci plnenie. „Na konci každého dňa by sme mali mať pocit, že veci, ktoré sme dnes urobili, boli dôležitejšie ako veci, ktoré sme neurobili,“ hovorí
Požiadali sme Haselbergera a ďalších expertov na produktivitu o tipy na správu času, ich rady siahali od fyzického oddelenia od časovo náročných zariadení až po čas, ktorý potrebujete dobiť. Tu je to, čo odporučili.
1. Vypnúť upozornenia… navždy
Naše zariadenia na nás celý deň kričia správami z e-mailov, textových správ, správ, aktivít na sociálnych sieťach a podobne. Postupom času to oslabuje našu schopnosť riadiť svoje vlastné programy a stanovovať si vlastné priority. „Keď sme neustále reaktívni, je ľahké nechať deň, aby sa stal vám,“ hovorí Haselberger. „Zobudíte sa, skontrolujete správy, odpoviete na ne a potom sa pokúsite niečo urobiť. Potom je 18:00. a celý deň ste tvrdo pracovali, ale nevyškrtli ste zo svojho zoznamu ani jednu vec.“
Preto odporúča vypnúť takmer všetky upozornenia zariadenia okrem upozornení na stretnutia, ktoré nám pomáhajú splniť záväzky, ktoré sme si dali voči iným ľuďom. Nerobte si starosti, že vám niečo naliehavé zmeškáte bez upozornení. Ak niekto skutočne potrebuje našu okamžitú pozornosť, zavolá. „Nikto sa v prípade núdze nespolieha na písomnú komunikáciu,“ hovorí Haselberger a dodáva: „Nikdy sa mi nestalo, že by niekto následne znova zapol všetky upozornenia.“
2. Nastavte časovače na mieru vašej pozornosti
Systém riadenia času Pomodoro povzbudzuje ľudí, aby sa zamerali na jedinú úlohu, a to nastavením explicitných časových limitov na to, ako dlho budete pracovať. Pomodoro je v taliančine paradajka a svoje meno má podľa charakteristických časovačov podobných paradajkám, ktoré používa vynálezca techniky. Francesco Cirillo.
Cirillo sa zasadzoval za 25-minútové dávky práce načas, ale Haselberger poznamenáva, že nemusíte byť uzavretí do 25 minút, ak tento čas nie je vhodný pre vás alebo pre danú úlohu.
„Nie tak veľa ľudí dokáže rozdeliť celý deň na 25-minútové kúsky,“ hovorí. Namiesto toho odporúča prispôsobiť časové obdobie vašej pozornosti. "Ak máte 45-minútové zadržanie, tak prečo to prerušujete uprostred toho," pýta sa. "Alebo ak máte 10 minút pozornosti, prečo sa to snažíte zdvojnásobiť, ak to bude len zbytočné úsilie?"
3. Gamify Všetko
Výzva pokúsiť sa prekonať čas môže pridať vítanú intenzitu a dramatickosť inak nudným úlohám. Nastavenie časovača a ponáhľanie sa dokončiť písanie e-mailu alebo poskladanie bielizne pred spustením budíka môže byť efektívnym spôsobom, ako zrýchliť tempo a vyhnúť sa plytvaniu časom a rozptyľovaním.
„Veľa vecí nám môže pomôcť považovať niečo za malú hru,“ hovorí Haselberger. „Ak mám 15 minút, koľko e-mailov môžem prejsť? Dokážem prejsť viac, ako som prešiel posledných 15 minút?" Aj keď sa časovač vypne skôr, ako skončíte, budete vyhrať, pretože 15 minút, ktoré ste strávili prácou bez prerušenia, vás takmer určite postaví do lepšej pozície ako pred vami začala.
4. Dávkové úlohy
Preskakovanie medzi rôznymi typmi práce stojí viac času a úsilia, ako si väčšina z nás myslí, pričom výskum naznačuje, že to vyžaduje 25 minút, aby sa ľudia aklimatizovali na novú úlohu. Dávkové úlohy, pri ktorých si ľudia zostavujú svoj plán tak, aby zoskupili podobné úlohy, by mohli vrátiť tento čas späť. Keď vaša práca očakáva, že budete neustále v pohotovosti, vytvorenie dávkového plánu úloh môže byť náročné, ale s kreativitou je to možné.
Texas obchodný poradca Danielle Langtonová hovorí, že niektorým z jej klientov sa podarilo skrátiť svoje dni telefónnymi hovormi/zoom hovormi na dva dni v týždni. "Nastavili hranice v čase, keď boli ochotní naplánovať hovory," hovorí Langton. "Ponecháva voľné dni otvorené pre úplne iné úlohy."
5. Zdvojnásobenie tela
Zdvojenie tela znamená, že vedľa vás bude pracovať iná osoba, či už osobne alebo virtuálne, ktorá vás vedie k zodpovednosti a plneniu úloh. Často sa odporúča pre ľudí s diagnózou ADHD a bojujúcich s výkonnou funkciou mentálne procesy za plánovaním, pozornosťou, pamäťou a multitaskingom. V ideálnom prípade sa váš zodpovedný partner správa ako chladný, ale stále prísny dozorca, ktorý zostáva posadený nad vami ramená, aby ste sa uistili, že príliš nevybočíte z cesty a zároveň si prácu spríjemníte spoločnosti. "Môže to byť užitočná stratégia produktivity pre každého, kto má problémy so začatím a dokončením úloh," kalifornský terapeut Noemi Fernandez hovorí.
6. Urobte rozptýlenie nepohodlným
Keď zdvihnete telefón, pod palcom sa vám objaví minimálne poltucet mimoriadne účinných prostriedkov na rozptýlenie. Používanie mobilného telefónu môže zjesť obrovské kúsky vášho pracovného dňa ak im to dovolíš. Haselberger odporúča zoskupiť aplikácie ako TikTok, Instagram alebo Twitter do priečinka s názvom „Čas na nič“, ktorý je čo najviac prejdený prstom od domovskej obrazovky telefónu.
„Stále sa k tomu môžete dostať, ale musíte zadať Instagram alebo naň prejsť prstom a nájsť ho v priečinku,“ hovorí. A potom to odložíš a uvedomíš si, že si nespravil to, čo som mal v úmysle urobiť, keď som zdvihol telefón. Niekedy je pri rozhodovaní skutočne užitočné mať trochu trenia.
7. Odsúdte svoj telefón do väzenia
Pri mobilných telefónoch niekedy problém nespôsobuje len niekoľko zlých aplikácií. Aj keď svoje aplikácie spravujete s mimoriadnou starostlivosťou, stále sa nemôžete spoľahnúť na telefón. Haselberger hovorí, že niekoľko jej klientov používa načasované uzamknuté kontajnery, aby sa počas práce nedostali k svojim telefónom. Táto technika funguje, pretože uzamknutie telefónu úplne odstráni pokušenie zdvihnúť telefón. "Pre ľudí je oveľa jednoduchšie odstrániť pokušenie, ako mu odolať," hovorí Haselberger.
8. Stavte na to, či skončíte
Pre niektorých nie je dostatočnou motiváciou vedieť, že musíte niečo urobiť a že z toho budete mať prospech. Niekedy musí byť na rade spoločenský súhlas alebo peniaze, aby to bolo skutočné. Aplikácie ako Stickk umožniť ľuďom staviť peniaze na dokončenie úloh včas. Urobte to a vyhráte. Ak ste neprešli cieľom, zaplatíte. Alebo, ak nechcete vsádzať peniaze, určte priateľa ako zodpovedného partnera, ktorý bude sledovať váš pokrok a dá vám spätnú väzbu, keď poľavíte alebo nedodržíte. „Osobne by som to nikdy neurobil, ale pre niektorých ľudí, ktorí sú zaviazaní vonkajším očakávaniam, je to efektívne,“ hovorí Haselberger.
9. Uprednostňujte odpočinok
Keď sme zaneprázdnení a preťažení, spánok sa zvyčajne stáva obeťou, pretože musíme venovať všetky naše hodiny bdenia úlohe, ktorú musíme dokončiť. Langton však poznamenáva, že menej pracovať a viac odpočívať je často lepším využitím nášho času ako nepretržité maratónske pracovné stretnutia.
„Môže to znieť neintuitívne, ale pre niektorých ľudí to funguje menej v skutočnosti im pomáha byť viac efektívne,“ hovorí. „Z času na čas sa svojich klientov pýtam, či uprednostňujú spánok, pohyb a odpočinok, aby mohli byť počas pracovnej doby mimoriadne efektívni a výkonní.“
Zatiaľ čo potreba spánku je rôzna, výskum ukazuje, že ľudia sú vo všeobecnosti oveľa produktívnejšie, keď sú dobre oddýchnutí. "Váš mozog potrebuje spánok a keď ho nemá, ste neopatrnejší a rozptyľovanejší," hovorí Haselberger. Čokoľvek chcete urobiť, je to len dobrá rada.
