Takže ste si najali a opatrovateľka. Na rozdiel od vašej 15-ročnej netere, ktorá vám účtuje 10 dolárov za hodinu a toľko zmrzliny v chladničke keďže chce večer strážiť vaše dieťa, vaša opatrovateľka je profesionálka a mala by byť platená ako taký. To znamená účtovať o mzdových položkách, ako sú dane a dávky. To poskytuje dlhodobú ochranu a bonusy pre vás aj pre osobu, ktorú zamestnávate. Opatrovateľka získa prístup k takým výhodám, ako je Medicare a Social Security, pričom viete, že máte všetko zapnuté – vrátane daní pre opatrovateľky – 15. apríla.
Ako teda zaplatiť opatrovateľku správnym spôsobom a aké papiere je potrebné vyplniť? Tu je to, čo potrebujete vedieť.
Dane pre opatrovateľky a ako ich platiť
Ak plánujete platiť svojej opatrovateľke viac ako 2 200 dolárov ročne – alebo v priemere aspoň 183 dolárov mesačne – musíte platiť dane. A áno, mali by ste im zaplatiť. V skutočnosti ste vy aj vaša opatrovateľka v lepšej pozícii, keď platíte a oznamujete dane – s daňovými úľavami pre vás a výhodami pre nich. Je to tiež zákon.
„Nerobíme to len preto, aby sme sa riadili zákonom, ale preto, že je to morálne správne,“ hovorí otec a odborník na pracovné právo. Michael Oswalt, docent na Northern Illinois University College of Law. "Pestúnky sú zamestnanci, nie nezávislí dodávatelia."
Pretože všetky naše zamestnanecké ochrany závisia od zamestnaneckého statusu, dodáva Oswalt, nesprávna klasifikácia opatrovateľky im odopiera tých niekoľko ochranných sietí, ktoré existujú. „Práca v domácej starostlivosti je už neistá a často slabo platená,“ hovorí. "Nesprávna klasifikácia zhoršuje zraniteľnosť." Prečo to robiť niekomu – najmä niekomu, kto sa stará o vaše dieťa?
Platenie daní pre opatrovateľku oprávňuje vašu opatrovateľku na dotácie na zdravotnú starostlivosť, podporu v nezamestnanosti, ak by bez zavinenia stratili prácu svoju vlastnú (t. j. pandémiu), overiteľnú históriu zamestnania na žiadosť o pôžičku a sociálne zabezpečenie a zdravotnú starostlivosť, keď odísť do dôchodku.
Okrem potenciálnych daňových úspor vám platenie daní pre opatrovateľku umožní pokojne, že IRS nezaklope. Ak vás pristihnú za to, že neplatíte – ako keď vaša bývalá opatrovateľka požiada o nezamestnanosť po tom, ako vaše dieťa nastúpi na plný úväzok do školy a úrad práce vidí, že ste nezaplatili žiadne dane – môžete očakávať audit, vrátenie daní plus penále a úroky a prípadne dane únikové poplatky. To sa pre nikoho nekončí dobre.
Ako zaplatiť opatrovateľku: Platba, papierovanie a dane
Teraz, keď ste presvedčení, že by ste mali platiť dane za opatrovateľky, je potrebné vyriešiť trochu papierovania. Aj keď to závisí, najpravdepodobnejším scenárom je, že papierovanie je potrebné pre federálne aj štátne dane.
„Mnohé pracovné zákony sa v jednotlivých štátoch líšia, takže ochrana poskytovaná štatútom zamestnanca sa môže líšiť,“ hovorí Oswalt. Napríklad v Illinois, kde Oswalt býva, je povinný poskytnúť ich opatrovateľke platenú nemocenskú dovolenku. Inde to neplatí.
Takáto služba HomePay na Care.com sa postará o väčšinu detailov (priamy vklad, vygenerovanie W-2, rozdelenie všetkých daní, poviem vám ak si potrebujete kúpiť robotnícky kompót atď.), ale ak idete cestou DIY, je dôležité dodržiavať tieto kroky:
1. Získajte EIN a vyplňte formulár I-9, W-4 a štátnu zrážkovú daň
Ako zamestnávateľ vašej opatrovateľky potrebujete federálne identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN). Požiadajte o jeden online. Vaša opatrovateľka by mala vyplniť a I-9, a federálny formulár W-4 (PDF)a formulár na zrážkovú daň, ak váš štát vyberá daň z príjmu.
2. Zaplaťte plat svojej opatrovateľke
Spočítajte hodiny svojej opatrovateľky, vynásobte ich hodinovou sadzbou a pridajte príplatky za nadčasy, aby ste dostali hrubú sumu (pred zdanením), ktorú dlhujete. Odpočítajte dane zo sociálneho zabezpečenia a zdravotnej starostlivosti, dane z príjmu a akékoľvek iné štátne alebo miestne dane, ktoré sa môžu uplatňovať – vo všeobecnosti asi 10 percent hrubej mzdy. Čistá je odmena vašej opatrovateľky, ktorú si vezmete domov, takže ten šek prerušte.
3. Zaplaťte dane opatrovateľke
To, čo ste odpočítali z platu vašej opatrovateľky, je to, čo musíte poslať IRS a daňovému úradu vášho štátu. Zaplaťte odhadované federálne dane (1040) online alebo poštou — robte to každé tri mesiace, aby ste sa vyhli sankciám za nedoplatok a úrokom. Požiadavky vášho štátu sa môžu líšiť, preto ich skontrolujte a v prípade potreby zaplaťte.
4. Príprava na daňové priznanie
Po skončení roka budete musieť vyplniť niekoľko ďalších formulárov do aprílového daňového termínu. Poskytnite svoju opatrovateľku a W-2 pre svoje daňové priznania k dani z príjmov a podajte správu sociálneho zabezpečenia W-2 kópiu A a W-3. Možno budete musieť vyplniť aj formulár ročného vyrovnania, ak to váš štát vyžaduje. Nakoniec budete musieť predložiť a Rozvrh H, ktorý vám umožňuje nahlásiť dane zo zamestnania v domácnosti spolu s federálnym daňovým priznaním k dani z príjmu.
Používate zdieľanie opatrovateľky? Tu je Ako dane a platby Práca
Používate službu zdieľania opatrovateľky na rozdelenie nákladov na starostlivosť o deti s inou rodinou? Obaja budete musieť postupovať podľa vyššie uvedených krokov, aby ste sa stali zamestnávateľmi v domácnosti s IRS a váš štát, plaťte opatrovateľke samostatne a zrážajte a odvádzajte príslušné dane IRS a štát. A uistite sa, že kombinované sadzby, ktoré platíte, zodpovedajú minimálnej mzde vo vašej oblasti.
Dodržiavanie pravidiel, pokiaľ ide o spravodlivé a účtovné odmeňovanie opatrovateľky alebo opatrovateľky, zaručuje, že získajú všetky zákonné výhody práce, ktorú vykonávajú. Títo zamestnanci sa často stávajú členmi rodiny; je dôležité vidieť, že sa im dáva najviac, čo môžete dať.
