Priznajme si to: všetci strácame čas. o práca. Doma. Zatiaľ čo práca z domu. Zoznam potenciálnych príležitostí na vysávanie času je dlhý ako samotná zaznamenaná história. Zváž toto: The priemerná rodina sotva míňa 45 minút spolu počas pracovných dní a menej ako tri hodiny spolu počas dní cez víkend. A hoci sú naše povinnosti v ktorýkoľvek daný deň viazané na prehadzovanie priorít, robíme naozaj to najlepšie, čo môžeme, aby sme maximalizovali svoje minúty?
Existuje veľa tradičných metód riadenie času. Zoznamy úloh, stanovovanie cieľov a priorita úloh sú solídne stratégie, no existuje aj množstvo trikov na prekonanie času a na riadenie času. Pomôžte rodičom efektívnejšie využívať hodiny v práci a doma, aby mali viac času na veci – a s ľuďmi – ktoré záležitosť. Tu sa 15 otcov delí o stratégie šetrenia času, ktoré im najviac vyhovujú.
1. Prestal som nechať hromadiť malé úlohy
„Jeden z najlepších tipov na riadenie času, aký som kedy dostal, bol od starého šéfa. Povedal: ‚Ak sa to dá urobiť za dve minúty alebo menej, urobte to hneď.‘ Mal na mysli veci ako odpovedanie na e-maily, vracanie jednoduchých telefónnych hovorov a platenie online účtov. Zmenilo mi to život. Predtým som nechal všetky tie malé úlohy hromadiť, až sa z nich stal jeden obrovský zoznam úloh, ktorý mi nakoniec ušiel. Teraz je to ako: vyraďte to, prejdite na ďalšiu vec."
2. Naučil som sa povedať „nie“
„Myslím si, že najefektívnejšia stratégia riadenia času, akú som sa kedy naučil, bola ako povedať: ‚Nie.‘ Niekto mi raz povedal: ‚Nie‘ je úplná veta.‘ To je úplná pravda. Od prírody mám rád ľudí, takže ma ľudia vždy žiadajú o pomoc. A nevadí mi to, ale mám iné priority. To, že som mohol s úctou odovzdať veci, ktoré nie sú jednou z nich, pridalo hodiny k mojim dňom.“ – Collin, 38 rokov, Ohio
3. Víkendy využívam rozumne
„Využitie víkendov mi pomohlo rozložiť si väčšie úlohy a zvládnuť ich s menším stresom. Kedysi som bol len „F&%^ to, je piatok!“ a nasledujúce dva dni som nerobil nič produktívne. Bola to zábava, ale uvedomil som si, že by som si v skutočnosti mohol užiť svoj týždeň viac, keby som s ním zaobchádzal ako so sedemdňovým úsekom, namiesto toho, aby som všetko vtesnal do piatich dní a viac ako 40 hodín. Nepreháňam to – mojou víkendovou prioritou je stále moja rodina –, ale tu a tam som schopný vyškrtnúť niekoľko položiek zo zoznamu úloh a mám len konzistentnejší týždenný rozvrh.“ – John, 36, Severná Karolínaa
4.Zvýšil som svoju produktivitu pomocou prevodu textu na reč
„Začal som na svojom telefóne používať funkciu prevodu textu na reč. Moja cesta trvá asi 70 minút v každom smere. Počas jazdy som v podstate zbytočný. Ale stále mám čo robiť. Takže zapínam mikrofón a rozprávam sa cez pracovné správy, e-maily, ktoré potrebujem poslať, a podobne. Odtiaľ si ich môžem jednoducho nahrať, keď prídem do práce, trochu ich upraviť na pravopis a podobne a odstrihnúť si zo dňa hodiny podradných úloh. Vďaka tomu je odchod načas oveľa menej stresujúce.” – Matt, 37 rokov, Ohio
5. Začal som sa sústrediť na spánok Hygiena
"Môj plán spánku je dosť nevyspytateľný, tak som si začal viesť záznamy o svojich spánkových návykoch. Je to len jednoduchá tabuľka, ktorá obsahuje dátum, čas, kedy som išiel spať, a čas, kedy som na druhý deň ráno vstal. Asi po mesiaci sledovania som sa dozvedel, že sviečku horím dosť zle, čo v konečnom dôsledku ovplyvnilo všetko od mojej práce až po čas strávený s rodinou. Keď som videl skutočné čísla, uvedomil som si, že počas týždňa boli časy, ktorým som sa mohol venovať spať trochu viac, vďaka čomu som bol v konečnom dôsledku efektívnejší a produktívnejší.“ - Liam, 40, Michigan
6.Stíšil som svoje upozornenia
„Okrem správ a núdzových upozornení som na svojom telefóne zakázal všetky upozornenia. Každý, kto to potrebuje, vie, ako sa ma zmocniť, a ja som si uvedomil, koľko času strácam hľadením tam a späť na môj telefón zakaždým, keď zavibroval. Nikto nemusí byť upozornený zakaždým, keď dôjde na Twitteri k rozchodu celebrít. Nielenže mi to ušetrilo čas bezmyšlienkovite kontrolujem môj telefón, ale vlastne ma to priviedlo k zvyku, že môžem existovať bez toho, aby som mal telefón priviazaný k boku. Stal som sa oveľa pozornejším a sústredenejším. Teda, okrem obdobia fantasy.“ – Jason, 38, Ohio
7. Prestal som ľuďom hovoriť „Pošlite mi e-mail“
„Toľko ľudí mi posielalo e-mail s nudnými, nezmyselnými sračkami. Nie ako reťazové listy alebo preposielanie e-mailov, len podradné nezmyselné správy, ktoré mi mrhali časom. Uvedomil som si, že to bolo preto, že som ich na to pozýval. Vždy som si myslel, že povedať: ‚Ó, áno, pošlite mi e-mail!‘ je perfektný spôsob, ako ušetriť čas tým, že ich odpálite. Ale potom to skutočne urobia. Uvedomil som si, že ľudia vám v každom prípade pošlú e-maily, ak budú chcieť, takže neexistuje žiadny skutočný dôvod, prečo by ste ich chceli osloviť. Teraz len hovorím veci ako: ‚To znie úžasne. Veľa šťastia s projektom!‘ Nie je to úplne bezpečné, ale je to skutočný spôsob, ako potvrdiť konverzáciu a zároveň udržať Pandorinu skrinku zatvorenú a chrániť môj čas.“ – Robert, 43 rokov, Kalifornia
8.Prijal som aplikáciu na zvýšenie produktivity
„Volá sa táto aplikácia Trello. Je to v podstate oslavovaný zoznam úloh, ale stal sa neuveriteľne užitočným, pokiaľ ide o šetrenie času a udržiavanie poriadku. V skutočnosti je to pre moju ženu a mňa obrovská úspora času, pretože zoznamy je možné zdieľať a je možné ich upravovať v reálnom čase. Takže, ak niečo vyradí zo zoznamu, dostanem upozornenie a naopak. Pomáha nám to udržiavať sa navzájom v obraze, zjednodušuje veci, ako je vybavovanie pochôdzok, a v skutočnosti nám pomáha pracovať ako tím. Win-win-win.” – Joe, 36, Florida
9.Odstránil som rozptýlenie
„Prestrihol som kábel. Nielen kvôli nákladom, ale aj kvôli reklamám. Vykonal som ‚štúdiu‘ – niekoľko obrúskov a Sharpie – v ktorej som spočítal počet reklám, ktoré som musel presedieť pri pozeraní dvojhodinového filmu. Nakoniec to stálo viac ako 30 minút. 30 minút samo o sebe nie je veľa času, ale keď to zrátate v priebehu týždňa alebo mesiaca, bude to mať vplyv na množstvo času, ktorý strávite pred televízorom. Nenaučil som sa hrať na klavíri ani hovoriť po taliansky alebo tak niečo, ale určite som mal viac času postarať sa tu a tam o menšie úlohy, ktoré by inak boli vynaložené na získanie jastrabieho Flex Seal.“ – Bill, 41, Indiana
10. Dal som si v noci hodinu navyše
„Asi pred rokom som bol každú noc o 9:30 v posteli. Bola to len akási rutina, do ktorej som za tie roky vyrástol, a myslel som si, že je to ten správny spôsob, ako si dopriať dostatok spánku. Jeden týždeň som musel uskutočniť niekoľko konferenčných hovorov na západnom pobreží, ktoré ma držali hore do 10:30 – 11:00. Najprv ma to, samozrejme, naštvalo. Ale ako som si stále viac zvykal na hodinu navyše, uvedomil som si, že môžem byť v noci dosť produktívny. Takže som sa rozhodol trénovať, aby som zostal hore o niečo neskôr, ako som bol. Môj spánok bol stále v poriadku, ale počas týždňa som mal aspoň sedem hodín navyše na to, aby som niečo urobil.“ – Gary, 44, Kalifornia
11. Hodinu denne venujem špeciálnym projektom
„Každý deň venujem jednu hodinu – alebo tak blízko každému dňu, ako sa len dá – konkrétnemu projektu. Môže to byť pracovná záležitosť. Môže to byť osobná vášeň. Môže to byť aj jednoduchý rodinný čas. Ide o to, že tým zaručujem, že do konca mesiaca som na konkrétnej veci odpracoval aspoň 20 hodín a viac bez toho, aby som sa cítil preťažený. Je to oveľa obohacujúcejšie a uvoľnenejšie, ako snažiť sa napchať celý deň rodinnými aktivitami alebo prejsť projekt od začiatku do konca za osem hodín.“ – Neil, 37, Kalifornia
12. Naučil som sa milovať techniku Pomodoro
„Počuli ste už niekedy o technike Pomodoro? Znie to ako niečo Dr. Strange áno, ale v skutočnosti je to naozaj dobrý čas, ktorý som sa naučil minulý rok na seminári. Podstata je: pracujte 25 minút, potom si dajte 5 minút prestávku. Urobte to štyrikrát. Po štyroch prestávkach si urobte 20-minútovú prestávku. Potom začnite odznova. Malé prestávky prispievajú k produktivite tým, že vás chránia pred príliš rýchlym vyhorením. Funguje to pre mňa a v skutočnosti sa zdá, že to funguje aj pre moje deti, keď majú dlhú noc domáce úlohy. Navyše má sladko znejúci názov." – Al, 44, Ohio
13. Účtujem si za stratený čas
„Účtujem si hodinovú sadzbu za stratený čas. Nie doslova, ale mám celkom dobrú predstavu o tom, čo stojí hodina môjho času. Nebudem zachádzať do podrobností, ale povedzme, že 60 minút môjho času má hodnotu 300 dolárov. Tých 30 minút, ktoré som len tak strávila flákaním sa na Facebooku, ma stálo 150 dolárov. Niekedy to stojí za to – napríklad obetovať hodinu práce na hranie sa s deťmi a psom. Ale častejšie len ja strácam sústredenie. Očividne to nie je dokonalá stratégia, pretože sa nie vždy premieta do skutočných dolárov, ale rozhodne mi pomáha zistiť, nad čím sa oplatí strácať čas a nad čím nie.“ – Murph, 37, New York
14. Naučil som sa delegovať
„V práci delegujem dosť často, takže som sa stal dosť silným v delegovaní okolo domu. V podstate ide o pridelenie úloh. Ale snažím sa to robiť s ohľadom na schopnosti každého a to, čo sa mu páči/nepáči. Napríklad môj najmladší syn miluje vyniesť smeti. Nepýtaj sa, netuším. Takže, to je jeho vec. Zatiaľ čo to robí, môj starší syn, moja žena a ja všetci robíme svoje vlastné špecifické práce, čo nám umožňuje stihnúť dosť veľa práce za málo času. Ako som povedal, nie je to nič iné ako starodávna práca, ale máme celkom plynulý systém, ktorý šetrí čas." – Kendall, 40, New York
15. Uvedomte si, že nie všetko musí byť dokonalé
„Najlepšia vec, ktorú som kedy urobil, aby som spravoval čas a stihol viac, bolo prestať byť perfekcionistom. Niektoré úlohy a projekty nemusia byť vykonané dokonale, jednoducho ich treba urobiť. Chýbajúca náplasť pri hrabaní lístia nezničí prácu. To však neznamená, že naschvál robím polovičaté veci, len som sa naučil dať si trochu viac grácie, pokiaľ ide o zameranie sa na úlohu s vedomím, že by to nemalo trvať večne. Ako rodič a manžel, ktorí sa snažia zachovať miesto dokonalého prostredia vhodné na život, je to niekedy viac ako kvalita." – Jimmy, 38, Massachusetts
