Tento článok vznikol v spolupráci s našimi priateľmi na adrese Rebrík, ktorí vytvorili životné poistenie tak, aby bolo okamžité, jednoduché a chytré. S priamym spotrebiteľským, okamžitým rozhodnutím a termínovaným životným poistením môžete získať krytie v priebehu niekoľkých minút, aby ste mohli byť produktívnejší so svojím časom. Navštívte ladderlife.com získať cenovú ponuku.
Robiť veci je skvelý pocit, tak prečo vám zoznamy úloh vždy pripadajú ako domáce práce? Keď dostaneme svoje konkrétne ciele a predsavzatia na papier, máme tendenciu riešiť tento proces vytvorením zoznamov vecí, ktoré by sme mali urobiť, aby sme tieto ciele dosiahli. To však môže byť pre úspech kontraproduktívne. Existuje lepší spôsob, ako dosiahnuť svoje ciele a byť efektívnejší.
Stratégia dvoch zoznamov, ktorú preslávil Warren Buffet, je časom overeným životným hackom, ktorý pomáha udržať každodenné úlohy zamerané na to, na čom skutočne záleží. Funguje to takto: Najprv si napíšte 25 cieľov a potom identifikujte päť hlavných priorít (t. j. plán finančnej budúcnosti mojej rodiny) a dajte ich na samostatný zoznam. Dobre si prezrite tých dvadsať, ktoré zostali. Teraz ich vyhoďte. V žiadnom prípade by ste sa nemali odtrhávať od žiadneho z nich – aspoň nie dovtedy, kým sa vám nepodarí dosiahnuť päť najlepších cieľov. Stanovením priorít a vytvorením ľahko stráviteľnej, organizovanej podmnožiny „úloh“ vytvoríte príležitosť na dosiahnutie svojich najväčších cieľov a zostanete motivovaní. Týchto dvadsať položiek bolo rozptýlením, ktoré stálo v ceste vašim najväčším cieľom.
To neznamená, že žonglovať s piatimi hlavnými cieľmi a ďalšími každodennými úlohami s deťmi, manželmi a šéfmi, ktorí súperia o vašu pozornosť, je ľahké. Najmä rodičia by mohli trochu usmerniť, aby mali veľkú päťku na očiach. S odborníkmi sme sa rozprávali o tom, ako zabezpečiť, aby dlhodobý zoznam úloh fungoval pre pracujúce rodiny.
Shake the Distractions
Či už ide o zaneprázdnenú prácu, e-maily alebo núdzneho šéfa, kľúčom k pocitu produktivity je eliminovať hluk. Odstráňte komplikácie a bude to také jednoduché. „Jedným z hlavných rozptyľovačov, ktoré spôsobujú, že sa ľudia cítia neproduktívne, je príchod technológie, ktorá ironicky nám to malo pomôcť a urobiť nás produktívnejšími,“ hovorí Mark Gardner, autor bestselleru kniha, Chýbaš tvojej rodine: Stratégie riadenia času, ktoré uvoľnia dve hodiny denne a znova ťa milujú. „Ľudia neustále odpovedajú na e-maily, sociálne siete, textové správy a nesústredia sa na veci, ktoré by mali robiť. Všetky tieto veci sú prerušenia, ktoré nám kradnú čas."
Tak ako všetko, aj náš vzťah s technológiou musí byť riadený, aby zostal efektívny. „V čase, keď ste si prečítali e-mail, rozhodli sa, čo s ním urobiť, a opäť sa plne sústredili na úlohu, ktorú ste robili,“ hovorí Gardner, „trvá dvadsať minút.“
Tu je dobrý trik, ako sa zbaviť rušnej práce: Naplánujte si čas neskôr počas dňa pre všetky úlohy, ktoré trvajú menej ako 10 minút. Týmto spôsobom sa maličkosti nikdy nedostanú k vám zoznam. Odstránenie týchto malých rušivých vplyvov je veľkým rozdielom, pokiaľ ide o schopnosť sústrediť sa na dôležité veci.
Zjednodušte svoje každodenné činnosti
Keď sa zamyslíte nad tým, čo musíte každý deň urobiť, vytvorte si zoznam činností, ktoré skutočne musíte dosiahnuť, aby ste dosiahli pokrok. Identifikujte tri alebo štyri úlohy – nanajvýš – ktoré treba začať alebo dokončiť do konca dňa. Pri každej úlohe si položte otázku: „Je to nevyhnutné pre moje ciele? a: "Odstráni dokončenie tejto úlohy rozptýlenie alebo je to rozptýlenie?" „Myslite na to ako na zoznam úloh, nič viac,“ hovorí Gardner. Keď si to dáte dokopy predtým, ako začnete deň pracovať, pomôže vám to sústrediť sa na to, čo skutočne potrebujete urobiť.
Prehodnoťte svoj vzťah s termínmi
Dôležité je, čo robíte s obmedzeným časom, ktorý máte. Dve pravidlá – Paretov princíp a Parkinsonov zákon – sú vynikajúcimi návodmi, ako čo najlepšie využiť svoj deň. „Paretov princíp hovorí, že 20 percent vášho úsilia vám prinesie 80 percent výsledkov,“ vysvetľuje Gardner. „Áno, môžete si značne znížiť pracovné zaťaženie a dosiahnuť viac a lepších výsledkov. Všetko, čo musíte urobiť, je urobiť viac z 20 percent."
Na druhej strane Parkinsonov zákon je staré príslovie, ktoré hovorí: „Práca sa rozširuje, aby vyplnila čas k dispozícii na jeho dokončenie“. Inými slovami, ak máte celý deň na upratovanie domu, zaberie vám to celý deň. Ak máte 45-minútové varovanie predtým, ako sa objavia priatelia, bude to (magicky) hotové za 45 minút. „45-minútové zametanie nemusí byť také hĺbkové upratovanie ako celodenná práca, ale váš dom bude oveľa čistejší ako pred hodinou,“ hovorí Gardner.
Ak chcete tieto princípy využívať každý deň a vidieť výsledky, musíte byť ochotní pravidelne si dávať termíny. Vezmite kuchynský časovač alebo použite aplikáciu v telefóne a začnite používať časovač, aby ste mali termín pre všetky svoje úlohy – či už ide o odpovedanie na e-mail alebo varenie večere. „Vyzvite sa, aby ste veci urobili oveľa rýchlejšie, ako ste práve teraz,“ hovorí Gardner. "Donúti vás to sústrediť sa, prestať strácať čas a zvýši to vašu produktivitu." Inými slovami, stihnete oveľa viac za oveľa kratší čas. Nie je to čarovný elixír produktivity, ktorý všetci hľadáme?
Buďte maximálne efektívniPosledná vec, ktorú môžete urobiť, aby ste ľahšie dosiahli ciele, je hľadať efektívnejšie spôsoby, ako veci robiť. Práve tu môže byť technológia vaším priateľom namiesto rozptýlenia. Hľadajte poskytovateľov, ktorí organizujú a zefektívňujú spôsob, akým riadite svoj život, či už si tam uchovávate poznámky, ako investujete svoje peniaze, ako si kupujete poistenie alebo ako sa staráte o opakujúce sa úlohy, ako je platenie účtov a objednávanie potraviny.
Život môže byť komplikovaný, ale úspešný nemusí byť. Zefektívnenie a zameranie toho, ako pristupujete k úlohám, vám môže pomôcť dosiahnuť vaše ciele.
