Julie Morgenstern je osoba, s ktorou sa rozprávate, keď máte problém niečo urobiť. Autor najpredávanejšej knihy Organizovanie zvnútra von, Morgenstern je popredným odborníkom na to, ako štruktúrovať pracovné aj osobné dni. Je tiež rodičom, ktorý vie, že znižovanie očakávaní je v súčasnosti veľmi dôležité.
Aký je najlepší nástroj na objasnenie nových plánov a programov?
Myslím si, že vizuálny nástroj je najužitočnejší. Ak máte utieraciu dosku, vložte na ňu celý rozvrh dňa. Čím kompletnejšie, tým lepšie. Čas budenia, jedlo, aktivity, občerstvenie, zábava, prestoje, cvičenie. Všetko. Chcete urobiť vizuálnu pripomienku pre každého.
Predstavte si to ako tabuľu táborových aktivít. Týmto spôsobom rodiny vedia, čo majú robiť v ktorú dennú dobu. A keď sa niekto nahnevá, je ľahké ukázať na rozvrh a povedať „och, ešte dvadsať minút. O 3:00 si dáme prestávku.
Mnohí rodičia pracujú z domu a zároveň sa starajú o deti. Aký je najlepší spôsob, ako zvládnuť toto usporiadanie?
Z celého srdca odporúčam, aby rodičia dohliadali na deti v zmenách, dve hodiny zapnuté, dve hodiny voľno. Rodič, ktorý je „zapnutý“ s deťmi, je s nimi v miestnosti, dohliada na ich aktivity alebo školské práce a zároveň pracuje na ich vlastnej prerušiteľnej práci – odpovedá na e-maily, vypĺňa formuláre, čokoľvek. Je to dôležité, pretože ak deti potrebujú pomoc alebo sa začnú hádať, môžete zasiahnuť. Rodič, ktorý je „voľný“, má dve hodiny práce sám. Počas tohto obdobia by mali uprednostňovať prácu s hlbokým myslením: konferenčné hovory, písanie návrhov – veci, ktoré si vyžadujú vašu plnú pozornosť.
Bude tento systém vždy fungovať? Nie. Niekedy budete mať počas pracovnej zmeny konferenčný hovor, ktorý nemôžete zmeškať. Ale je to skvelý východiskový bod.