Moj malček se je zjutraj pripravljal večno – nekje v bližini ene ure in 15 minut. Ni treba posebej poudarjati tega rutina potreboval nekaj prilagoditev, še posebej zato Upravljanje časa je wklobuk delam (Celo sem naredil aplikacije da to dokažem) in moj mali je s svojim urnikom prostega sloga ogrožal svoj ugled. Tako sem naredil, kar počnem, v vsaki situaciji neučinkovitosti: naredil sem tovarniško ploščo za vizualno upravljanje in kontrolni seznam za standardno delo. In uspelo je.
Najprej pa kratek povzetek izrazov:
Vizualno upravljanje: Vitko orodje, ki uporablja večinoma slike za prikaz, kako nekaj deluje, spodbuja učinkovitost v tovarnah in podjetjih.
Dnevno upravljanje: vitko orodje, ki spodbuja vsakodnevno vstajanje za tablo in pogovor o tem, kaj je treba narediti. Ohranja vse na isti strani in pomaga nadaljevati napredek, saj je vsak dan. Razvijalci programske opreme so ta koncept sprejeli pred kratkim in ga lahko imenujejo kanban deske, dnevni scrum ali agilni razvoj, vendar so v bistvu ista stvar.
Standardno delo: vitko orodje, ki iz dneva v dan ustvarja standardna pričakovanja, da je za vse poskrbljeno in v določenem časovnem obdobju.
Vse našteto so bila orodja, uporabljena pri ustvarjanju te plošče. Očitno moj sin tega ni vedel – sem obseden, vendar ne do te mere, da bi triletnemu otroku (še) pridigal o vitkem upravljanju. Kljub temu so prav te metode vodile do ogromnega prihranka časa (ali prihranka produktivnosti, kot bi ga imenovali v vitkem načinu), ki ga je zagotovila plošča.
Ne razumite me narobe - ne trdim, da sem prvi starš, ki je prišel na to idejo. Veliko staršev izdeluje karte, kolesa za opravila, in vizualne slike, ki jim bodo sledili njihovi otroci, vendar je nekaj, kar se ponavadi spregleda, element lastništva. Moj fant je moral sodelovati pri izdelavi plošče, da je ta vizual deloval.
Na primer, izbral je vse slike za grafikon. Iskal sem, kaj sem želel povedati, on pa je izbral slike, ki jih je najbolje razumel (in seveda, najbolj smešne slike so bile njegove najljubše).
Pomagal mi je tudi laminirati slike, natisniti slike, izrezati karte, na zadnjo stran nalepiti magnete. na desko — vse to je pomenilo, da se je počutil, kot da je njegova in uspelo mu je, ni bilo nekaj, na njega. Izbrali smo jih za posredovanje sporočila, ker še ne zna brati, pa tudi zato, ker pri vitki vedno poskušamo uporabiti slike (tudi za odrasle), ker možgani slike obdelujejo hitreje kot besedilo. Slike so še posebej uporabne na delovnem mestu z mednarodnimi strankami ali sodelavci, katerih znanje določenega jezika se lahko razlikuje.
Vse slike so pritrjene na magnete, tako da lahko sčasoma dodamo ali odvzamemo stvari. Deska se spremeni in on se kotali s spremembami. Zaradi tega se je hkrati počutil bolj udobno glede strukture in sprememb. Ne samo to, ampak vidi, kaj ga čaka v naslednjem tednu, in se lahko ustrezno pripravi. Prej je bil zaskrbljen, da bi šel v vrtec. Zdaj vidi, da se bližajo predšolski dnevi in tako je, ko pride dan, popolnoma pripravljen.
- Na vrhu plošče so dnevi v tednu. Navedeni so s sliko boga, po katerem je dan poimenovan, in s planetom, s katerim je dan povezan. Tako lažje razume različne dneve in si ga lažje zapomni kot samo besedo. Tudi dnevi imajo ime napisano v angleščini in španščini, zato mu povem obe imeni, da izboljša svojo španščino.
- Spodaj desno na grafikonu je njegov večerni kontrolni seznam.
- Spodaj levo na grafikonu je jutranji kontrolni seznam. Pogleda sliko, nato naredi dejanje, recimo umije zobe. Nato preveri, ali je opravljeno. Dejanje preverjanja nečesa, kar je bilo storjeno zanj, se zdi enako pomembno kot za odraslega: res dobi dober občutek iz tega.
Najboljši del je, da zdaj resno uživa v vseh teh stvareh. Pred tem je bilo veliko opravilo, da si je zjutraj umil zobe in se oblekel, in čas za spanje bila tudi precej nočna mora. Zdaj, namesto da bi rekel »Čas je, da se pripravimo na šolo« ali »Čas je, da gremo spat«, je vse, kar moram reči, »Dajmo narediti tablo« in to mu je všeč – res obožuje.
Poleg tega mu je lažje pomagati pri njegovih nalogah, saj že ve, kaj se mora zgoditi, in zabavno ga je videti, kako uživa v njih. Dodaten bonus je, da lahko z ženo pogledava tablo, da vidiva, kaj je treba narediti, namesto da bi vsak od naju pomotoma domneval, da je drugi poskrbel za to.
Zdaj traja približno 15 minut, da ga zjutraj pripravimo, brez pretepanja, cviljenja oz tantrums. In drugi večer je hotel iti zgodaj spat, da bi naredil desko. Starši, veste, o čem govorim tukaj - tiste minute brez jeza v vaših dneh so čisto zlato.
Matt Girvan je soustanovitelj in predsednik podjetja My Gung Ho, LLC, ki ustvarja aplikacije, ki posameznikom pomagajo napredovati v njihovem osebnem in poklicnem življenju. Je tudi svetovalec za vitko upravljanje, specializiran za načrtovanje, poslovanje in dobavno verigo.
