Prvič, slaba novica: povprečen delovni teden za plačane zaposlene v ZDA je zdaj 49 ur, obseg e-pošte pa se povečuje vsako leto za 15 odstotkov. Če je ta statistika povzročila zavijanje z očmi in »Duh« od vas, potem obstaja dostojna možnost, da rutinsko zapustite pisarno pravočasno, da pridite domov na večerjo in zgodbo za spanje, samo da se takoj priključite in prelistate e-pošto ali pošljete poročila TPS, dokler ne greste na postelja.
To je tretja izmena in za vse večje število ameriških delavcev je to nova normalnost.
Zdaj pa dobra novica: produktivnost povprečnega Američana se je povečala za skoraj 400 odstotkov med 1950 in 2000 (Hvala, računalniki!). To pomeni, da je 11 ur dela v letu 2000 doseglo enako količino kot 40 ur na dan Harryja Trumana - in po nekaterih ocenah se je produktivnost povečala še 25 odstotkov od takrat (hvala, internet!).
Torej, vaša naloga, gospod Sodobni delavec, je, da vam tretja izmena dela, in ne obratno. »Če je to izstopni ventil, ki omogoča zaposlenim, da si med rednim delovnim časom ustvarijo čas za življenje, potem je popolnoma dobra stvar,« pravi profesor Scott Behson, ki poučuje management na univerzi Fairleigh Dickenson in čigar prva knjiga,
Alternativa je po besedah Behsona kronično prekomerno delo, ki dokazano zmanjšuje učinkovitost, povečuje stres in negativno vpliva na vse, od vaših prehranjevalnih navad do poroke. Kljub temu je Behsonovo priporočilo, da se izogibate delovnim dnevom, ki presegajo 7 ur – skoraj 3 ure na dan manj od povprečja. Kako boste kvadratirali ta krog?
S tehnologijo je tako.
5 Orodja za pomoč pri upravljanju tretje izmene
-
Sanebox, Od 7 USD/mesec
Organizirajte svoj in[sane]box tako, da samodejno vložite e-pošto glede na njihovo pomembnost, ki jo določi algoritem ali kaj podobnega. Uporabite ga za odstranjevanje pomembnih stvari podnevi in pregled nereda ponoči. -
Izberite, Prost (iOS)
Pick združuje vse vaše koledarje za pomoč pri načrtovanju sestankov (ali nogometnih tekem) s prikazom, kdaj lahko prihranite potrebni časovni blok. Vsak večer od 18. ure izpolnite »Družinski čas«. do 21. ure, Pick pa bo okoli tega organiziral vaše službeno življenje. -
Taco, Prost, (Razširitev za Chrome)
Taco je mati vseh seznamov opravil, ki se sinhronizirajo z več kot 40 drugimi seznami opravil, storitvami za izdajo vstopnic in e-poštnimi sporočili za indeksiranje vseh vaših dnevnih opravil na enem mestu. Premešajte in dajte prednost delovnemu dnevu, da odložite opravila, ki niso občutljiva na čas, do tretje izmene. -
gozd, $0.99 (iOS, Android, Windows)
Forest spremeni negledanje v telefon v igro, ki vam pomaga čim bolj izkoristiti čas z otroki, saj so jim te druge storitve vklesale čas. Vklopite aplikacijo in navidezno drevo zraste do polnega sadja vsakih 30 minut. Ustavite aplikacijo za uporabo telefona, ubijte drevo, uničite svoj "gozd". -
Timewaste Timer, Prost (Razširitev za Chrome)
Položite 20 $ v ta digitalni helikopter in vsak dan boste kaznovani z 1 dolarjem, če presežete eno uro na Facebooku. Borite se s svojim Pavlovskim impulzom z negativno okrepitvijo. Vaš urnik vam bo hvaležen. -
Wioflix?, Prost (iOS, Android)
Wioflix? priporoča najboljše filme na Netflixu, glede na vašo žanrsko zahtevo, glede na ocene IMDB, Rotten Tomatoes in Metacritic. Kaj ima to opraviti s tretjo izmeno? To je aplikacija, ki jo boste uporabljali, ko boste iz nje igrali hooky.
Če vaše podjetje gleda na tretjo izmeno kot dodatek k celodnevnemu delu in ne kot način za izboljšanje integracijo poklicnega in zasebnega življenja in povečanje učinkovitosti, potem Behson priporoča, da odprete pogovorno okno s svojim šefom za nastavitev pričakovanja. »Imeti čas za družino ali karkoli drugega popoldne ali zvečerin omogočiti jim dokončanje dela – to je dobro tudi za delodajalce,« pravi.
In če to ne deluje, samo sestavite podzemno kabalo s podobno mislečimi sodelavci z otroki, ki se vsi pretvarjajo 80-urni delovni teden, medtem ko dejansko smučajo ves dan - kot ti fantje.
