Upravljanje časa je bila vedno ključna veščina za starše. Ko pa se je pandemija začela, je postala še bolj. Nenadoma, delo, šola in domače življenje sta bila združena. Starši so bili prisiljeni najti načine, kako vse uravnovesiti, prilagoditi urnike, sprejeti nove obrede, se nasloniti na nov način početja. To je pomenilo poskusiti in sčasoma sprejeti nove strategije in taktike upravljanja časa. Zdaj, mesece kasneje, kaj je delovalo? Ducat očetov smo prosili, naj nam povedo nekaj majhnih strategij upravljanja s časom, ki so jih izvajali, ki so naredile veliko razliko. Od preizkušenih in resničnih strategij, kot je časovni okvir, do preprostih predlogov, kot je zapisovanje jutrišnjih prednostnih nalog prejšnji večer, je to, kar so delili.
1. S svojimi otroki delam "domačo nalogo".
Michael, oče dveh otrok, Pennsylvania
»Moja služba zahteva veliko dela izven ure. Zato poudarjam, da to počnem hkrati, ko moji otroci delajo domačo nalogo. Vsi sedimo za kuhinjsko mizo, oni opravljajo šolske naloge, očka pa svoje delo. To je bil odličen način, da ostanem pošten v smislu posvečanja in upravljanja svojega časa z delom, in zdi se, da daje dober zgled mojim otrokom. Če končam zgodaj, ostanem in jim pomagam. Potem se vsi skupaj sprostimo. To je odličen sistem."
2. Živim po seznamu opravil pred spanjem
Darryl, oče treh otrok, Ohio
»Preden grem spat, se ozrem na dan in zapišem pet najpomembnejših stvari, ki mi v tistem trenutku pridejo na misel. Ponavadi sem precej oster tik pred spanjem, tako da lahko pomislim nazaj in se spomnim: 'O, ja, pozabil sem poslati e-pošto takega in tega.' Tako bo to na seznamu. »Ali pa moram danes naročiti več zalog glede na prodajo.« Omejim ga na pet, da ne bo preveč, in potem natančno vem, kaj moram izločiti, ko dan se začne zjutraj in preden se hiša začne mešati z virtualnimi pouki, tudi moja žena dela od doma in samo splošni kaos vsakdanjega življenje. Prebujanje z namenom mi pomaga upravljati svoj čas."
3. Uporabljam virtualnega pomočnika
Brian, oče treh otrok, New York
"Nekako. To je aplikacija, ki se imenuje Focus Booster. V pisarni sem imel pomočnika, ki me je spomnil na sestanke ali, še bolje, umaknil s sestankov, ko je bilo treba. Ker smo postali virtualni, je malo težje organizirati urnik tako natančno. Ta aplikacija je v bistvu virtualni pomočnik, ki nastavlja časovnike, začenja sestanke in spremlja mojo produktivnost skozi ves teden. Torej načrtujem svoje službene stvari, pa tudi alarme za odmore, kosilo, prijavo z otroki itd. Bilo je res zanimivo – in presenetljivo – videti, koliko časa je namenjeno določenim stvarem, in bilo mi je neverjetno koristno, da sem bolje upravljal svoj čas.«
4. Končno sem se naučil utišati družbena omrežja
Jason, oče štirih otrok, Connecticut
»Pravzaprav nimam smisla imeti odprtih družbenih omrežij med delovnim dnem. V najboljšem primeru je to en ali dva smešna mema na dan. V najslabšem primeru padem v zajčjo luknjo in izgubljam veliko časa za plezanje. Ugotovil sem, kako ga utišam – ali ga preložim, ali blokiram ali karkoli – med svojim rednim delovnim časom in res mi je pomagal bolje izkoristiti svoj čas. Tisti mali »Vaša časovna omejitev na Instagramu je potekla« je res zgovoren, ker potem vpraša: »Bi ga vseeno rad odpreš?’ To je kot hitrostna ovira iz krivde, ki me običajno drži na poti do dan. In s štirimi otroki res nimam časa za izgubljanje."
5. Klice shranim do po 11.00
Anthony, oče enega otroka, Kalifornija
»Ta čas je samo poljuben, a spoznal sem, kako zelo sovražim klicanje in sprejemanje klicev doma zjutraj. Nekaj je pri tem še posebej vsiljivo in nadležno. Zato sem postavil pravilo, da ne sprejemam nobenih klicev – ali Zoom sestankov – do po 11. uri. Tako lahko prve tri ali štiri ure dneva posvetim izključno delu jaz morate opraviti in se prepričajte, da hiša nemoteno teče pred popoldnevom. Delovalo je veliko bolje v smislu, da ni treba prekinjati pogovorov z besedami: »Oprostite, moja hči ne more priti na WiFi v šolo. BRB.’ Z vsemi temi stvarmi se poskušam spopasti zgodaj zjutraj, poskrbim, da so stvari čim bolj zaklenjene, nato pa se vrnem iz svojega zapredka samote, da se spoprimem s preostankom dneva.«
6. Prenehal sem se držati strogega urnika
James, oče štirih otrok, Severna Karolina
»Najboljše, kar sem lahko naredil, da bi učinkoviteje upravljal svoj čas s štirimi otroki doma, je, da sem se hitro naučil prilagajati. V začetku pandemije sem poskušal vsak delovni dan določiti z zelo specifičnim urnikom. In po približno enem mesecu sem ugotovil, da izgubljam toliko časa z mučenjem zaradi togosti svojega urnika, namesto da bi iskal načine, kako stvari narediti. Tako sem se naučil upogibati, ne pa zlomiti. Dnevi so bolj naporni, ker se mi zdi, da se vedno gibam, vendar hitro minevajo in svoj dan lahko obvladam z veliko manj stresa."
7. Zapomniti si urnik moje žene je bilo ključno
Aaron, oče dveh otrok, Illinois
»Dokaj pred kratkim sem začel delati od doma in spremenila sem si igro, ko sem si končno zapomnil ženin urnik. Je učiteljica in zdaj poučuje virtualno. Tako je njen urnik v bistvu vsak dan enak. Vem, da ima na primer prosto obdobje od 10.15 do 11.00 vsak dan, pomeni, da vem, da bo na voljo, če bo otrok v nujnem primeru. Svoje načrte in sestanke poskušam načrtovati okoli tistih premorov v njenem urniku, tako da je vedno eden izmed njih nas 'na straži', kar nama je dalo boljšo predstavo o tem, kako učinkovito upravljati svoje dneve kot a ekipa.”
8. Naučil sem se prihraniti določeno delo za noč
Matt, oče treh otrok, Ohio
»Vedno sem bila nočna sova. Moje delo ponuja veliko svobode glede rokov. To je zelo »nam je vseeno, kdaj to storite, samo opravite.«, kar je odlično. Ugotovil sem, da upravljanje svojega časa čez dan vključuje prijavo in odhod iz službe, predvsem pa opazovanje otrok in skrb za nemoteno delovanje hiše. Potem, ko je šole konec in moja žena konča s svojim delovnikom, lahko v dveh ali treh urah opravim vse, kar potrebujem. Mislim, da gre za prednostno razvrščanje. Lahko bi se prebila skozi delovni dan, medtem ko sem ignorirala svoje druge obveznosti. Ali pa bi lahko ostal produktiven in ustrežljiv čez dan – tudi če to ni povsem povezano z delom – nato pa dokončam, kar moram, ko sem najboljši.«
9. Pretvorba govora v besedilo me rešuje
Armin, oče dveh otrok, Kalifornija
»Sem grozen tipkar. Delam v vizualnem marketingu, zato je večina mojega dela povezana z oblikovanjem. Ampak še vedno moram pisati e-pošto, sestavljati kreativne kratke informacije in delati druge stvari, ki zahtevajo veliko tipkanja. Dobil sem idejo, da narekujem v svoj telefon, nato pa si pošljem prepis. Obstajajo tipkarske napake in podobno, vendar je veliko lažje – in hitreje – vsak dokument ponovno pregledati in narediti nekaj popravkov, kot pa vnesti vse iz nič. Moji otroci mislijo, da je smešno, da 'očka govori sam s sabo', vendar je to postalo fantastično prihranek časa."
9. Naučil sem se časovnega okvira
Gregory, oče dveh otrok, Virginia
»Delo od doma z dvema otrokoma je podobno, kot bi poskušali igrati tri pozicije na igrišču za baseball. Nenehno tečete od ene naloge do druge. Moja žena je domača mama. Ona je torej glavna igralka čez dan, a oba poskušava pokriti vse svoje osnove. Prvih nekaj mesecev se mi je zdelo nemogoče osredotočiti se. Bil sem raztresen in tekel sem in tja. Večopravilnost ni moja stvar. Prijatelj je predlagal timeboxing. to je ta res preprosta strategija upravljanja časa, ki v bistvu vključuje vpis vseh vaših nalog, velikih in majhnih, v koledar in določitev določenih količin vsakega od njih. Ne dosegam vedno svojih časovnih ciljev, a to, da sem si lahko ogledal elemente v mojem koledarju, mi je pomagalo, da se počutim veliko bolj produktivno in omejeno."
10. Sprejel sem pristop Hour On, Hour Off
Robert, oče treh otrok, Ohio
»Imamo tri otroke in obe naši službi sta precej prilagodljivi. Tako sva z ženo vsak po eno uro 'izmena', kjer skrbiva za otroke, medtem ko je druga oseba v bistvu nevidna. Razen če gre za resnične, resnične nujne primere, kdor je 'izključen', naj ga ne moti. Otroci so se navadili na to in dnevi zdaj tečejo gladko do točke, ko lahko načrtujem, katere naloge lahko opravim v eni izmeni, katere bom moral prekiniti itd. Delovnik je še vedno enako število ur, vendar nam ta pristop res pomaga, da jih bolj trdno upravljamo.«
12. Določim "Toaletna opravila"
Jack, oče dveh otrok, Michigan
»Vsako opravilo, ki ga lahko opravim v treh minutah, prihranim za stranišče. To je precej neprepusten sistem. Zame traja približno pet ali deset minut [da opravim svoj posel]. Torej, če je na mojem seznamu nekaj malenkosti – na primer odgovarjanje na e-pošto, načrtovanje sestankov itd. – Posebej jih shranim za čas, ko sem na stranišču. V nekem trenutku čez dan moram biti v kopalnici, kajne? In nihče me ne moti. Zato menim, da je to odličen način, da čim bolj izkoristim svoj čas in v bistvu večopravilnost s prestola."
