Nimate veliko časa, zato naredimo to hitro: vaša e-pošta, besedilna in glasovna sporočila so verjetno zapravljati dragocene ure, ki bi jih lahko porabili za pozornost do svojih otrok – ali kaj še več produktivno. Randy Dean pravi, da je vse, kar je potrebno, da nehaš biti suženj svojega nabiralnika in nadaljevati suženj svoje družine, le nekaj novih navad. Moral bi vedeti - njegova knjiga je razlog, Ukrotitev e-poštne zveri, je Amazonova uspešnica. To je zato, ker je e-pošta velika zanič časa in življenje teče mimo vas, medtem ko »razvrščate po mapi«. Tukaj so njegovi nasveti, kako zagotoviti, da roboti delajo za vas in ne obratno.
Naredite enkrat, ne več
Dean pravi, da povprečna oseba vsako e-poštno sporočilo pogleda 3 do 7-krat, preden se z njim ukvarja. Če ste si vzeli čas za odpiranje mape »Prejeto«, se enkrat za vselej odločite, kaj boste storili z novimi sporočili. Če kasneje zahteva več časa in razmišljanja, si vzemite nekaj minut in si to označite v digitalnem koledarju. Ko je čas, poskrbite. "V nasprotnem primeru porabite čas, ki bi lahko pomagal vaši karieri ali bi se vrnil vaši družini," pravi. Ne bodi fant, ki svojih otrok ni peljal ven na sladoled, ker je imel 47 ponudb za tablete za povečanje penisa.
Načrtujte svoj reakcijski čas
Ne bodite popkovino povezani z e-pošto in besedili. Če se odločite, da ne boste »reaktivni«, ko vas potisne obvestilo pinga, boste imeli več nadzora. Torej, namesto da nenehno preverjate sporočila ali jih pustite odprta na zaslonu, jih redno preverjajte. Nastavite lahko svoj urnik. Vsakih 15 minut? 30 minut? Upadajoč gibbovni cikel lune? Karkoli deluje za vas.
Izključite majhne naloge
Ves čas se pojavljajo malenkosti. Dean pravi, da te majhne naloge – kot je brisanje množice e-poštnih glasil – hitro odpravite in ostanite na tekočem. Pomislite nase kot na John McEnroe, ki hitro vrača udarec z volejem z varčnim gibanjem in med tem kriči "f-k". Ko končate z odstranjevanjem enostavnih stvari, vam ostanejo naloge, ki zahtevajo več časa. Zapišite jih na kos papirja, upravitelja opravil, Evernote, kar koli. Nato vstopite v svoj časovni stroj in poiščite nekaj dodatnih ur, da poskrbite za te stvari.
Dajte prednost ljudem
Nastavitev različnih melodij zvonjenja in ravni obvestil za vaše otroke, zakonca, šefa in proktologa je težava. rit prvič, vendar vam bo na koncu prihranilo čas, saj vas bo obvestilo, ali bi vaša pozornost res morala biti preusmerjen. Samo poskusite biti bolj ustvarjalni, kot da bi svojemu proktologu prdli.
Naučite svoje otroke, da vam pošljejo e-pošto
Kot vedo odvetniki, politiki in NSA, elektronska pošta nikoli ne izgine. Če vam vaši otroci pošljejo e-pošto o veliki igri, glasbenem recitalu ali prijateljevi rojstnodnevni zabavi, imate zapis. Ko se boste naslednjič usedli za obrezovanje mape »Prejeto«, lahko dodate ta element v svoj koledar, nastavite obvestila in alarme. Lahko celo uporabite IFTTT da samodejno povežete svoj koledar in e-pošto, da ne boste pozabili. "Tako gre za rotacijo vseh mojih vložkov," pravi Dean. "Če to samo omenijo v vesolju med zajtrkom, bi lahko rekel da in potem pozabil."
OOO Ja!
Vaša hotelska rezervacija v St. Bartu je 7 dni, vendar je to samo med vami in Expedia. Če se želite zaščititi pred bombardiranjem, ko pridete domov, nastavite odgovor odsotnosti iz pisarne za 10 dni, da si lahko zagotovite varovalko. Poskusite tudi spiti daiquiri, medtem ko prebirate ta zaostala e-poštna sporočila – prehod z otoškega časa traja nekaj časa.
3 je čarobna številka – e-poštnih računov
Večina ljudi ima 2 e-poštna računa: enega za službo, kjer prejmete dolge beležke o daljšem zapisku, ki ste ga dobili o tistem zapisku, na katerega ste pozabili. Ena osebna, za vse te smešne gifove, vabila za rojstni dan malčkov in posodobitve fantazijskega baseballa. Poskusite uporabiti tretji račun (ali samo vzdevek) za vso neželeno in neželeno e-pošto. Ne skrbite, če vas bo Pottery Barn res potreboval, bodo poklicali.
