Čeprav nihče ne more oporekati uporabnosti orodja za digitalno produktivnost kot so Google Koledar, Trello in Evernote, včasih potrebujete le načrtovalnik papirja in pero (po možnosti elegantno, rollergel), da se lotite posla.
Prvič, težko je sedeti in se osredotočiti na svoj seznam opravil potrebe po upravljanju časa ali vaše tedenske cilje, ko nenehno prejemate obvestila Slacka ali Instagrama.
»Obožujemo svoje pametni telefoni tako kot vsi drugi in se zanašajte nanje, da bodo hranili kontaktne podatke, iskali navodila, naročali kosilo in izvajali veliko drugih neverjetnih ugodnosti, vendar so lahko tudi moteče in nam vzamejo več dragocenega časa, kot si ga nameravamo ali se zavedamo,« pravi Allison Hodson, višji produkt upravitelj za FranklinCovey. Ker je iskanje »planner« prineslo več kot 100.000 rezultatov na Amazonu, smo Hodsonovo prosili za nekaj nakupovalnih nasvetov in predlagala je, da si najprej zastavite ta tri vprašanja.
Za kaj ga uporabljam? Hodson pojasnjuje, da so osnovne funkcije načrtovalca »zajem in pridobivanje«, zato imejte to v mislih med brskanjem. Morda boste morali upravljati sestanke, dnevne opravke, časovne okvire ali cilje projektov ali pa želite imeti veliko prostega prostora, da to ugotovite, ko greste. In ne pozabite, da lahko načrtovalec sledi več kot le opomnikom, da vzamete papirnate brisače ali peljete svoje otroke na nogomet. »Morda se sliši fantastično, a res lahko ujamete svoje sanje, delujete v skladu s svojimi željami, postavite višje standarde za svoje življenje in dosežete večje cilje,« pravi Hodson. Torej, ne glede na to, ali so vaše sanje dokončati pisanje romana ali trenirati za triatlon, boste motivirani za nadaljevanje, če boste stran namenili spremljanju časa, ki ga porabite za to.
Kakšna je moja idealna oblika? Nekateri načrtovalci temeljijo na času, kar pomeni, da so nastavljeni tako, da vam na hitro prikažejo dan, teden ali mesec. Lahko se odločite tudi za nakup elegantnega usnjenega prenosnika pri podjetju, kot je Moleskine oz Shinola in zgradite svoj načrtovalec ali pa imejte takšno podjetje Agendio prilagodite enega zase. Na voljo je tudi široka paleta stilov, kot sta klasična knjigoveznica in žična vezava, pa tudi obročasta vezava in novejše različice diskov, ki vam omogočajo dodajanje in odstranjevanje strani.
Kako velik bi moral biti? Nekateri ljudje imajo dva različna načrtovalca, enega nosijo s seboj, drugega pa obdržijo doma ali v službi. »Manjši, ožičeni načrtovalniki so bolj prenosni in so odlični za zapisovanje opravil in zajemanje dnevnih ali tedenskih poudarkov, ker je večji načrtovalnik, vezan v obroče, odličen za shranjevanje na enem mestu in lahko ponudi več prostora za beleženje ali dnevnik,« pravi Hodson. Tukaj je nekaj odličnih načrtovalcev v mešanici formatov, ki jih je treba upoštevati.
Če imate težave pri postavljanju in doseganju ciljev, investirajte v ta načrtovalec Clever Fox. Na voljo je s 150 nalepkami za načrtovalce, notranjim žepom, tremi zaznamki s trakovi, poleg tega pa vam omogoča, da navedete, za kaj ste hvaležni.
Prednosti: Ta načrtovalec Clever Fox ima vse. Naštejete lahko svoje dnevne cilje, svoje rituale, za kaj ste hvaležni in celo ustvarite tablo z vizijo. Poleg tega se lahko osredotočite na svojih pet mikrociljev.
Slabosti: Če potrebujete le opomnik, da se oglasite na otroškem tekmovanju, je to veliko načrtovalca.
To je klasičen načrtovalec za leto 2020 in naprej. Termin lahko označite od 7.00. do 19.30 ure. v intervalih po pol ure. Dodate lahko opomnike in opombe. Obstaja razdelek z urejenimi zapiski, razdelek z gotovino, osebni podatki, pomembni datumi, metrika, pretvorba teže in temperature, tabela obresti, zemljevid in časovni pasovi.
Prednosti: To je načrtovalec za tipa, ki gre iz službe na let na poslovno srečanje na otroški baletni recital in igro z žogo. In pri tem mora spremljati stroške.
Slabosti: Nobena. Odličen je za vašo vsakodnevno uporabo.
S klasiko nikoli ne boste zgrešili in ta načrtovalec Moleskine je všeč množici. Ima debele papirnate strani slonokoščene barve, zaradi katerih je posodabljanje urnika in ciljev pravzaprav, upam si reči, prijetno.
Prednosti: Vaš načrtovalec Moleskine je oblikovan tako, da prikazuje sestanke za teden na levi in stran s črtami za opombe in ideje na desni. Enako kot nalašč je za študente in direktorje. Ima zaobljene vogale in elastično zapiranje. Poleg tega je papir lepo eleganten.
Slabosti: Nekateri se pritožujejo, da je papir pravzaprav še pretanek.
Ta načrtovalec, ki je prav tako na voljo v obliki obroča, vključuje citate in nasvete, ki vas bodo navdihnili in vam dali ideje za večjo produktivnost. Lahko se uporablja samostojno ali po meri s prevleko po vaši izbiri.
Prednosti: Je priročne srednje velikosti (5,5 x 8,5 palca) in vključuje uporabna orodja, kot so delovni listi za uporabo metode 5 izbir, strani za tedensko načrtovanje, mesečni koledarji in seznami opravil ter navdihujoči citati (»Ustvarjalnost ni odkrivanje stvari, ampak ustvarjanje nečesa, potem ko se najde«) in opomniki (»razporedi velike skale«, kar je Kogonov izraz za prednostne naloge).
Slabosti: Morda vam ne bo tako odmevalo, če knjige niste prebrali, čeprav FranklinCovey ponuja več koristni videoposnetki, ki opisujejo načela, ki veljajo za vse, ki želijo delati in živeti več učinkovito.
Če želite načrtovalec z resnim kul faktorjem, si oglejte Hobonichi Techo, ki prihaja iz Japonske in ga je ustvaril Shigesato Itoi, pisatelj, ustvarjalec videoiger in igralec (bil je glas Satsukijevega in Meijevega očeta v My Neighbour Totoro).
Prednosti: Papir Tomoe River je lahek, a močan, vsaka knjiga pa ima poseben slog vezave "lay-flat", ki omogoča, da ostane odprta na ravni površini. Dobili boste na prvi pogled tako dneve kot mesece, pa tudi zabavne japonske malenkosti (teme za leto 2019 vključujejo »Tradicionalni japonski gospodinjski predmeti« in »Svet tradicionalnih sladkarij«.)
Slabosti: Cena zagotovo, še posebej glede na velikost (približno 4 x 6 palcev). In ker prihaja z že dodanimi datumi, ji manjka prilagodljivost prazne knjige.
Se soočate s strahom pred predanostjo načrtovalca? Začnite s tem cenovno ugodnim slogom odtrganja. Blazinice (8,5 x 11 palcev), ki se prodajajo v kompletu dveh, so na voljo v različnih stilih: ena vključuje dnevno vrednost sestankov (od 7. do 20. ure), kot tudi prostor za beleženje ciljev, obrokov, vadbe in nakupovanja seznam. Drugi namenja manj prostora sestankom, vendar ima več dodatnih polj, vključno z zapiski, seznamom opravil, dnevnimi prednostnimi nalogami in seznamom hvaležnosti.
Prednosti: Pri približno 13 $ za vsako blazinico je to resen pok za denar. Liste lahko za lažje sklicevanje pritrdite na vaš hladilnik, pisarniško oglasno desko ali odložišče.
Slabosti: V nasprotju s trdnim zvezkom je morda težko slediti posameznim listom, ki lebdijo v vaši torbi. Prav tako ni mesečnega koledarja ali stalnega mesta za zajemanje informacij, na katere se boste morda morali sklicevati (na primer tekoči seznam opravil).
Vaša starša sta verjetno imela Day-Timer, in če želite iti v staro šolo, je to zanesljiva izbira. Ta komplet ima tri različne sloge strani: eno na dan, dve na dan in dve, ki prikazujeta cel teden, tako da se lahko igrate in poiščete svojo najboljšo točko za načrtovanje. Strani so dovolj velike, da zajamejo veliko informacij (8,5 x 5,5 palca), vendar celotna velikost ohišja (8,5 x 10,6 palca) ni velika – lahko jo vržete v vrečko.
Prednosti: Je dokaj ugoden, prevleka z zadrgo, čeprav ni iz pravega usnja, pa je elegantna in nevsiljiva ter jo je mogoče uporabljati iz leta v leto. Na voljo je tudi s priročnimi funkcijami, kot sta dve držali za peresa, reže za vizitke in kreditne kartice, držalo ravnila in prozorna torbica z zadrgo.
Slabosti: Nekateri kupci Amazona so povedali, da v načrtovalcih, ki so jih naročili, manjkajo dodatki, prav tako pa so bile pritožbe, da so prstani plastični in ne kovinski. Ker je v kompletu samo en mesec za vsak slog, boste morali sčasoma naročiti dodatne, kar bo povečalo svoje stroške.
Prva stvar, ki jo morate o tem orodju vedeti od avtorja in nekdanjega izvršnega direktorja založbe Michaela Hyatta: To je četrtletni načrtovalec, zato boste morali vsako leto dobiti štiri, če se odločite, da je vaša marmelada. Po Hyattovem mnenju osredotočanje na samo 90 dni naenkrat pomaga ljudem, da se počutijo manj preobremenjeni, čeprav ponuja nekaj prostora za načrtovanje prihodnosti. Sam koledar je v dnevni obliki z enim razmakom na dan: desna stran je popolnoma prazna za zapiske, na levi pa je prostor za vaše največje tri dnevne cilje, seznam opravil in sestanke.
Prednosti: Poleg osnovnega koledarja ta načrtovalec vključuje veliko značilnih dodatkov, ki vzbujajo razmišljanje, kot so zapletene strani s podrobnostmi o ciljih (navedete lahko svoje motivacije, korake in celo prekinite navade), razpredelnice »idealnega tedna«, ki vam omogočajo načrtovanje naslednjih sedmih dni, ter tedenske in četrtletne povzetke (zapišete, kaj je šlo dobro in kaj ni). Na spletu ima tudi priročen videoposnetek, ki vam bo pomagal začeti.
Slabosti: Je drago, čeprav se lahko odločite, da vam je sistem všeč, lahko naročite komplet štirih za 22 odstotkov nižje cene prek Hyattovega spletnega mesta. In če ne marate pisati dnevnika, se pri vprašanju pojavi, kot je "Kaj se bo ali bi moralo zgoditi ta teden?" ali »Kaj boste obdržali, izboljšali ali začeli delati?« lahko postane razdražljivo. In 90-dnevni format ne bo vsem všeč.
Če vam je všeč, da so vaši načrtovalci preprosti in cenovno ugodni, vzemite to rezervno, nedatirano spiralno vezano knjigo iz podjetja Field Notes iz Chicaga. Ti zvezki so zakoreninjeni v ameriški kmetijski tradiciji, kot pojasnjuje soustanovitelj Aaron Draplin v svojem kratkem filmu, in njihov utilitarno zasnovo se zgleduje po vrsti, barvi in splošnem duhu beležk, ki so jih kmetom dali kmetijski podjetja. Tudi pisava je starinska in je ponosno opisana – je iz družine Futura in sega v leto 1927, če morate vedeti.
Prednosti: Cena je prava in v skladu s svojimi koreninami so knjige izdelane in natisnjene v Združenih državah. Spiralna vezava ohranja knjigo odprto na ravni površini, velikost (5 x 8 palcev) pa omogoča enostavno prenašanje.
Slabosti: Ni dodatnih strani za načrtovanje, zato, če želite, poiščite drugam. Trdna rjava prevleka iz iverne plošče vsekakor govori o določeni estetiki, ki je vsi fantje ne bodo cenili.
Ta načrtovalec je vaše življenje v knjigi. Zadržuje vaše urnike, vaše cilje, načrte obrokov in tedenske cilje ter vam celo pomaga slediti vašim navadam. Če želite, so na voljo prazne strani, v katere lahko vpišete dnevnik.
Prednosti: To je načrtovalec, ki ga lahko dobite, če imate določen niz ciljev, ki jih želite doseči, in ne morete ugotoviti, zakaj ne dosežete tega. Naštejete svoje navade in jih spremljate, da vidite, kaj vas zadržuje. Poleg tega lahko načrtujete tudi obroke, da poenostavite svoj teden.
Slabosti: Velja samo za 90 dni in ni zastarel, kar je za ali proti.
Vsak izdelek na Fatherlyju neodvisno izberejo naši uredniki, pisci in strokovnjaki. Če kliknete povezavo na našem spletnem mestu in nekaj kupite, lahko zaslužimo provizijo za partnerje.
