Priznajmo si: vsi izgubljamo čas. Pri delo. Doma. Medtem delo od doma. Seznam potencialnih priložnosti za sesanje časa je dolg kot sama zapisana zgodovina. Razmislite o tem: The povprečna družina komaj porabi 45 minut skupaj med tednom in manj kot tri ure skupaj med vikendi. In čeprav so naše odgovornosti vsak dan zavezane premeščanje prioritet, ali se res trudimo po svojih najboljših močeh, da čim bolj izkoristimo svoje minute?
Obstaja veliko tradicionalnih metod za upravljanje časa. Seznami opravil, določanje ciljev in prednostne naloge so vse to dobre strategije, vendar obstaja tudi veliko trikov, ki osvajajo uro in upravljajo čas. pomagajte staršem učinkoviteje izkoristiti svoje ure v službi in doma, da bodo imeli več časa za stvari – in z ljudmi –, ki zadeva. Tukaj 15 očetov deli strategije za prihranek časa, ki jim najbolj ustrezajo.
1. Nehal sem pustiti, da se majhne naloge kopičijo
»Eden najboljših nasvetov za upravljanje časa, ki sem jih kdaj dobil, je bil od starega šefa. Rekel je: 'Če je to mogoče storiti v dveh minutah ali manj, naredite to takoj.' Mislil je na stvari, kot so odgovarjanje na e-pošto, vračanje preprostih telefonskih klicev in plačevanje spletnih računov. To mi je spremenilo življenje. Prej sem pustil, da se vsa ta majhna opravila kar kopičijo, dokler niso postali en ogromen seznam opravil, ki mi je sčasoma ušel. Zdaj je tako: izključite, pojdite na naslednjo stvar."
2. Naučil sem se reči "ne"
»Mislim, da je bila najbolj učinkovita strategija upravljanja časa, ki sem se jih kdaj naučil kako reči: 'Ne.' Nekdo mi je nekoč rekel: 'Ne' je popoln stavek.' To je popolnoma res. Po naravi sem ugajalec ljudem, zato me ljudje vedno prosijo za pomoč. In me ne moti, imam pa druge prioritete. To, da sem lahko spoštljivo posredoval stvari, ki niso ena izmed njih, mi je dnevom dodal ure." – Collin, 38 let, Ohio
3. Svoje vikende uporabljam pametno
»Pravzaprav mi je uporaba vikendov pomagala, da sem lahko razporedila svoje večje naloge in jih opravila z manj stresa. Včasih sem bil ves: 'F&%^ to, petek je!', in v naslednjih dveh dneh nisem delal ničesar produktivnega. Bilo je zabavno, a spoznal sem, da bi lahko dejansko bolj užival v svojem tednu, če bi ga obravnaval kot sedemdnevno raztezanje, v nasprotju s tem, da bi vse strpal v pet dni in več kot 40 ur. Ne pretiravam – moja prednostna naloga ob koncu tedna je še vedno moja družina –, vendar lahko tu in tam prekinem nekaj stvari s seznama opravil in imam le bolj dosleden tedenski urnik.” – John, 36 let, Severna Karolinaa
4.Povečal sem svojo produktivnost s pretvorbo besedila v govor
»Na telefonu sem začel uporabljati funkcijo pretvorbe besedila v govor. Moja vožnja je približno 70 minut v eno smer. Med vožnjo sem v bistvu neuporaben. Vendar imam še stvari za početi. Zato vklopim mikrofon in govorim o delovnih poročilih, e-poštnih sporočilih, ki jih moram poslati, in podobnih stvareh. Od tam jih lahko preprosto naložim, ko pridem v službo, jih malo popravim za črkovanje in podobno ter si iz dneva obrijem ure preprostih opravil. Zaradi tega je pravočasen odhod veliko manj stresno.” – Matt, 37 let, Ohio
5. Začel sem se osredotočati na svoj spanec Higiena
»Moj urnik spanja je precej nepravilen, zato sem začel voditi dnevnik svojih spalnih navad. To je samo preprosta preglednica, ki vsebuje datum, čas, ko sem šel spat, in čas, ko sem vstal naslednje jutro. Po približno enem mesecu sledenja sem izvedel, da sem svečo močno prižigal, kar je na koncu vplivalo na vse od mojega dela do časa z družino. Ko sem videl dejanske številke, sem ugotovil, da so bili časi v tednu, ki se jim lahko posvetim malo več spal, kar me je na koncu naredilo bolj učinkovitega in produktivnega.« – Liam, 40, Michigan
6.Utišala sem svoja obvestila
»Razen za sporočila in opozorila v sili sem onemogočil vsa obvestila na telefonu. Vsak, ki mora vedeti, kako me dobiti, in spoznal sem, koliko časa izgubljam s pogledom naprej in nazaj na svoj telefon vsakič, ko je zavibriral. Nikomur ni treba biti obveščen vsakič, ko se na Twitterju zgodi razpad slavne osebe. Ne samo, da mi je prihranilo čas brezglavo preverjam svoj telefon, vendar me je pravzaprav spravilo v navado, da lahko obstajam brez telefona, privezanega na bok. Postala sem veliko bolj pozorna in bolj osredotočena. No, razen v sezoni fantazije." – Jason, 38 let, Ohio
7. Ljudem sem prenehal govoriti, naj mi "pošlji e-pošto"
»Toliko ljudi mi je pošiljalo e-pošto z dolgočasnim, nesmiselnim sranjem. Ne kot verižna pisma ali posredovanje e-pošte, ampak samo nesmiselna sporočila, ki so zapravljala moj čas. Spoznal sem, da je to zato, ker sem jih povabil. Vedno sem mislil, da je izrek: »O, ja, samo pošlji mi e-pošto!« popoln način, da prihraniš čas, tako da jih odpihneš. Toda potem to dejansko storijo. Ugotovil sem, da vam bodo ljudje vseeno poslali e-pošto, če bodo to želeli, tako da ni pravega razloga, da bi jih vznemirjali. Zdaj samo rečem stvari, kot so: 'To se sliši super. Vso srečo pri projektu!’ Ni zanesljivo, je pa pristen način, da potrdim pogovor, hkrati pa ohranim Pandorino skrinjico zaprto in moj čas zaščiten.« – Robert, 43 let, Kalifornija
8.Sprejel sem aplikacijo za produktivnost
»Ta aplikacija se imenuje Trello. V bistvu je to poveličan seznam opravil, vendar je postal neverjetno priročen, kar zadeva prihranek časa in organiziranost. Za naju in mojo ženo je to velik prihranek časa, saj so seznami deljivi in jih je mogoče urejati v realnem času. Torej, če kaj izbriše s seznama, sem obveščen in obratno. Pomaga nam, da smo drug drugega na tekočem, poenostavi stvari, kot so opravke, in nam dejansko pomaga delati kot ekipa. Win-win-win.” – Joe, 36 let, Florida
9.Odpravil sem motnje
»Prerezal sem kabel. Ne samo zaradi stroškov, ampak zaradi reklam. Naredil sem 'študijo' - več prtičkov in ostriž - v kateri sem preštel število reklam, ki sem jih moral presedeti med gledanjem dvournega filma. Na koncu je bilo vredno več kot 30 minut. Samo po sebi 30 minut ni veliko časa, a če jih seštejete v tednu ali mesecu, se spremeni čas, ki ga preživite pred televizorjem. Nisem se naučil igrati klavirja, govoriti italijansko ali kaj podobnega, vendar sem si zagotovo imel več časa tu in tam opraviti manjša opravila, ki bi jih sicer porabili za pridobivanje Flex Seal-a.« – Bill, 41, Indiana
10. Ponoči sem si dal dodatno uro
»Pred približno letom dni sem bil vsak večer v postelji ob 9.30. To je bila nekakšna rutina, v katero sem prerasel v preteklih letih, in mislil sem, da je to pravi način za dovolj spanca. En teden sem moral opraviti nekaj konferenčnih klicev na zahodni obali, zaradi katerih sem bil pokončen do 10.30 – 11.00. Sprva sem bil seveda jezen. Ko pa sem se vse bolj navadil na dodatno uro, sem spoznal, da sem lahko ponoči precej produktiven. Zato sem se odločil, da se naučim ostati pokonci nekoliko pozneje, kot sem bil. Moj spanec je bil še vedno na mestu, a sem imel med tednom vsaj sedem dodatnih ur, da sem opravil stvari." – Gary, 44, Kalifornija
11. Posebnim projektom posvetim eno uro na dan
»Vsak dan – ali čim bližje vsakemu dnevu – posvetim določenemu projektu. Lahko gre za delo. Lahko je osebna strast. Lahko bi bil celo preprost družinski čas. Bistvo je, da s tem zagotavljam, da sem do konca meseca opravil vsaj 20+ ur dela in truda za določeno stvar, ne da bi se počutil preobremenjen. To je veliko bolj nagrajujoče in sproščujoče kot poskušati natrpati cel dan družinskih dejavnosti ali prevzeti projekt od začetka do konca v osmih urah." – Neil, 37 let, Kalifornija
12. Naučil sem se ljubiti tehniko Pomodoro
»Ste že slišali za 'The Pomodoro Technique'? Sliši se kot nekaj Dr. Strange bi šlo, toda to je pravzaprav res dober čas, ki sem se ga naučil na seminarju lani. Bistvo je: delajte 25 minut, nato pa si vzemite 5 minut odmora. To storite štirikrat. Po štirih kratih si vzemite 20-minutni odmor. Nato začni znova. Majhni odmori pripomorejo k produktivnosti, saj preprečujejo, da bi prehitro izgoreli. Deluje zame in dejansko se zdi, da deluje za moje otroke, ko imajo dolgo noč domače naloge. Poleg tega ima sladko zveneče ime." – Al, 44 let, Ohio
13. Računam si za zapravljen čas
»Za zapravljen čas si zaračunam urno postavko. Ne dobesedno, ampak imam kar dobro predstavo o tem, koliko je vredna ena ura mojega časa. Ne bom se spuščal v podrobnosti, ampak recimo, da je 60 minut mojega časa vredno 300 $. Teh 30 minut, ki sem jih pravkar porabil za brskanje po Facebooku, me je stalo 150 $. Včasih se splača - na primer žrtvovati uro dela, da bi se igral s svojimi otroki in psom. Toda pogosteje samo izgubim fokus. To očitno ni popolna strategija, ker se vedno ne prevede v prave dolarje, vendar mi vsekakor pomaga videti, za kaj je vredno izgubljati čas in kaj ne. – Murph, 37 let, New York
14. Naučil sem se delegirati
»Pri delu delegiram precej pogosto, zato sem postal precej močan pri delegiranju po hiši. V bistvu je to dodeljevanje opravil. Vendar se trudim, da to počnem z mislijo na zmožnosti in želje/ne mare vseh. Na primer moj najmlajši sin ljubi odvoziti smeti. Ne sprašuj, pojma nimam. Torej, to je njegova stvar. Medtem ko to počne, moj starejši sin, moja žena in jaz vsi opravljamo svoja specifična opravila, kar nam omogoča, da opravimo kar nekaj dela, v zelo kratkem času. Kot sem rekel, to ni nič drugega kot stara šolska opravila, vendar imamo precej gladek sistem, ki prihrani čas povsod." – Kendall, 40, New York
15. Zavedajte se, da ni nujno, da je vse popolno
»Najboljša stvar, ki sem jo kdaj naredil, da bi upravljal čas in naredil več, je bilo, da nisem več perfekcionist. Nekaterih nalog in projektov ni treba narediti popolno, le opraviti jih je treba. Če med grabljanjem listja zamudite obliž, to ne bo pokvarilo dela. To ne pomeni, da namerno delam stvari na pol, le naučil sem se dati malo več milosti, ko se osredotočam na nalogo, z zavedanjem, da to ne bi smelo trajati večno. Kot starša in moža, ki poskušata ohraniti okolje, primerno za življenje, varno in ne popolno okolje, včasih gre za kvantiteto. – Jimmy, 38, Massachusetts
