Svet danes ni takšen, kot je bil včeraj. To je vedno tako, zdaj pa bolj kot kdaj koli prej koronavirus pandemija. Svetovno gospodarstvo je v veliki recesiji. Delovna mesta so izgubljena. Na tisoče staršev je zdaj potisnjenih v ne tako znan svet delo od doma. In čeprav se samo to zahteva veliko privajanja, se morajo mnogi spopasti tudi z nalogo skrbi za svoje otroke, ki nimajo več šole. To je ogromen prehod.
Kljub obsežnosti naloge, ki je pred nami, delo še nikoli ni bilo tako pomembno. Spodnje vrstice bodo porezane. Več ljudi bo izgubilo službo. To je strašljiva resnica, a kljub temu resnica. Delo od doma ob skrbi za otroke je kot hoditi po vrvi in žonglirati z noži, ki so narejeni iz manjših nožev, ki prav tako gorijo. Toda starši, ki delajo na daljavo ali delajo od doma, se morajo držati enega pravila: prekomerno komunicirati s svojim delodajalcem. Zdaj ni čas za domneve. Ugotovite načrt, ki vam ustreza, in ga razložite svojemu delodajalcu, hkrati pa svojemu delodajalcu zagotovite veliko zagotovila, da boste dosegli svoje cilje.
»Jasno morate povedati, da vaš urnik ne bo takšen, kot je bil, hkrati pa to kljub temu reči okoliščinah boste kar se da pridni pri opravljanju svojih nalog,« pravi Jennifer Fraone od Center za delo in družino Boston College. "Gre za prekomerno komunikacijo"
Kako pravzaprav izgleda pretirano komuniciranje z delodajalcem? Očetovsko govoril s Fraone o tem, kako izgleda pravilna komunikacija pri delu od doma, zakaj bi morali razložite svoj prilagodljiv delovni načrt, kot da bi bil poslovni predlog, in zakaj prilagodljivost deluje oboje načine.
Za starše, ki se zdaj soočajo z realnostjo dela od doma z otroki v hiši, kaj je prva stvar, ki jo morajo storiti?
Prvi korak je še posebej, če imate srečo, da ste v par z dvojno kariero ali imate partnerja doma, sedete s svojim partnerjem in se zares pogovarjata o tem, kako lahko to storite skupaj. Vsak večer si oglejte urnik in poglejte, katere so najbolj pereče prioritete in kako se lahko s tem podpirate. Razmislite o načrtu. Upoštevajte: Ali boste delali v izmenah? Se bo kdo od vaju odločil, da začne že zelo zgodaj zjutraj, si vzame odmor in nato nadaljuje popoldne po skrbi za otroke? Ko to ugotovite, mora biti to stalna razprava in sestanek vsak večer.
Očitno bo na tej poti potrebna fleksibilnost. Morda imajo res pomemben rok ali res pomemben sestanek. Jasno morajo povedati, da jih ob tem času dneva ni mogoče prekiniti in da ne morejo biti tisti, ki v tem času primarno nadzirajo otroke in obratno. Šele takrat lahko s svojim podjetjem jasno komunicirate o novih situacijah.
V redu. Ko ima nekdo navidezen načrt, kateri je najboljši način za komunikacijo s svojim vodjem?
Najprej in predvsem želite biti prekomerno komunicirati. Predvsem glede projektov in rokov, ki prihajajo. Bodite čim bolj natančni. In želite dati zagotovila, da boste delali toliko ali kolikor ur potrebujete, da se na to pripravite. Vendar pa boste potrebovali tudi nekaj prilagodljivosti glede na okoliščine. Vsi morajo razumeti, da smo tukaj v tej zagati, kjer bodo otroci in starši v istem majhnem prostoru. Razumevanje tega je potrebno.
Toda starši bi morali po svojih najboljših močeh sporočiti svojemu vodji, kakšni so njihovi načrti, kako so na cilju, da se bodo srečali te roke, da so zelo predani opravljanju svojega dela, pa bodo morda potrebovali nekaj prilagoditev načrtovanje.
Kako naj nekdo to izrazi svojemu vodji?
Vedno svetujem ljudem, ko prosijo za večjo prilagodljivost, pa naj bo to delo od doma ali sprememba urnika, naj to izrazijo kot poslovni predlog. Bodite zelo profesionalni in razložite: tako bom poskrbel, da bo to delovalo, to je moj načrt za urnik, to je tisto, kar V teh časih bom dosegel uspeh in zato vam ni treba skrbeti, da bom srečal X, Y in Z roki. V določenih okoliščinah bi lahko celo predlagal, da opišete glavni projekt, na katerem delate.
Prav tako je dobro, da jasno sporočite vse situacijske spremembe, ki jih morate uvesti. Torej, če veste, ali boste dan delili s partnerjem in boste delali samo ob X in ne Y, to morate jasno povedati, hkrati pa povedati, da boste kljub okoliščinam čim bolj skrbni pri dokončanju svojega naloge.
Najpomembneje je, da morate povedati, da razumete, da podjetje išče od vas, da dosežete te cilje, in ste zavezani temu. Vse, kar potrebujete, je le malo več prilagodljivosti v tem času zaradi vaše potrebe po namestitvi svojih otrok, ki bodo prav tako doma.
To zahteva tudi redne kontrole pri nadzorniku. Kakšno je vaše pravilo, da jih posodabljate, ne da bi jih preplavili?
Vsi menedžerji so različni. Vendar bi rekel, da se prijaviš vsaj dvakrat na dan. Zjutraj jim zagotovite podroben seznam vaših načrtov za ta dan; ob koncu dneva jim zagotovite seznam tega, kar ste dosegli. Tako vedo, kaj vse ste počeli in kako ste na pravi poti kljub okoliščinam.
Kaj bi morali imeti ljudje v mislih?
Fleksibilnost deluje v obe smeri. Če se zgodi sestanek ali kaj drugega pomembnega, kar ni v tem času, pojasnite, da se boste dogovorili, da boste na voljo. Ko vsi delajo na daljavo, je težko najti čas, da se vsi zberejo. Torej, ostanite prilagodljivi z njimi, saj so oni prilagodljivi do vas, hkrati pa potrjujte svojo predanost opraviti delo in pomiriti morebitne strahove, da morda niste takšni produktivno.
Prav tako mislim, da včasih ljudje pošljejo e-pošto nadzornikom o načrtovanju sprememb kot krizi. Tam je seveda veliko tesnobe. Ljudje se morajo izogibati tej težnji in jo oblikovati na miren, proaktiven način. Vedno je bolje začeti z mesta miru.
Ali bi morali ljudje imeti enak takt, ko prosijo za bolniške dni ali dopust zaradi osebnih zadev?
Sledite obstoječim sistemom odobritve vašega podjetja in jasno navedite, kaj morate sprejeti in zakaj. Veliko je odvisno od strukture podjetja. Če pa veste, da ste vi ali eden od vaših otrok ali vaš partner bolan, o tem obvestite svojega vodjo. Ne boste mogli delati s polno zmogljivostjo, zato si boste morda lahko vzeli nekaj dni, da poskrbite za svojo družino.
In še enkrat, bodite čim bolj eksplicitni. Poskusite narediti načrt o tem, kaj počnete, da zagotovite, da bodo projekti, na katerih delate, pokriti v vaši odsotnosti. To je vedno najboljši pristop.
