morda veš Charles Duhigg kot Dobitnik Pulitzerjeve nagrade pisatelj za The New York Times. Ali kot tip, ki te je naučil, da dejansko spremeniš svoje navade Moč navade. Toda v svoji novi knjigi Pametnejši, hitrejši, boljši, Duhigg se je pogovarjal z vsemi, od inštruktorjev vadbe do ustvarjalne ekipe zadaj Zamrznjeno da bi ugotovili, kako so naredili sranje.
Če je Sizif vaš model za produktivnost ("Hej človek, dobil je tisti balvan na hrib, vsak dan!”), morda boste potrebovali nekaj nasvetov za produktivnost. Duhigg je raziskal znanost, ki stoji za tem, kako najproduktivnejši ljudje na svetu dajejo prednost, se osredotočajo, sprejemajo odločitve in motivirajo, medtem ko se mi ostali zjutraj trudimo najti primerno nogavico.
flickr / Timothy Krause
"Najuspešnejši ljudje so tisti, ki si ne pustijo postati zgolj reaktivni," pravi. "Reaktivni smo non-stop, vendar uporabljajo te naprave za kontemplacijo za sprejemanje odločitev."
Kako torej vzpostaviti te proaktivne sisteme, da bo vaša družina pametnejša, hitrejša in boljša (ali vsaj 2 od 3)? Hitrost preberite spodaj:
Pravilno definirajte produktivnost
"To je sposobnost, da stvari, ki so za vas pomembne, opravite z manj stresa, boja in odpadkov," pravi Duhigg. Verjetno ste mislili, da se stres, boj in zapravljanje imenujejo torek, a kot kaže, lahko nekateri (tudi tisti z otroki!) presežejo BS in se osredotočijo na cilj. »Izbereš, kaj ti je resnično pomembno, in te stvari opraviš brez žrtvovanja. Zame gre za to, da svoje otroke zjutraj oblečem in se z njimi pogovarjam na poti v šolo."
flickr / SRV007
5 (ali 6, ali 7 ...) Zakaj
Duhigg je videl, da je eden od stebrov Kaizen, japonska poslovna praksa, bi lahko pripomogla k hitrejšemu odpravljanju kolektivnih zadnjic njegove družine. "The 5 Whys" je razvil Sakichi Toyoda za Toyota Motor Corp., bistvo pa je, da boste, kot malček, če ves čas sprašujete »zakaj«, prišli do korenine težave. Deluje takole:
Tako kot malček, če se nenehno sprašujete »zakaj«, boste prišli do korenine težave.
»Z ženo sva si vedno želela družinsko večerjo, a sva prišla domov prepozno,« pravi Duhigg. »Kaj moramo spremeniti? Domov pridemo prepozno. Zakaj pridemo domov prepozno? Iz pisarne mislim oditi zgodaj, a ko se usedem ob 17. uri, imam e-pošto in še 2 ali 3 stvari. Zakaj je vse to delo na koncu dneva? Na delo grem tik pred prvim srečanjem. Zakaj grem pozno v službo? Ker odhajamo ob 8.30. Zakaj tako dolgo traja, da se oblečeš? Ker moraš izbrati oblačila. Ko ste opravili analizo temeljnih vzrokov, sem ugotovil, da obstaja povezava med mojimi jutranjimi dnevi in družinsko večerjo, zato smo pripravili nov načrt. Zdaj so fantje razložili svoja oblačila [prejšnji večer] in so jih takoj oblekli."
Naj bodo brezskrbna opravila smiselna
»Produktivni ljudje so ugotovili, da če se odločiš, je to način, da se počutiš kot imaš nadzor, in veliko lažje je motivirati,« pravi Duhigg. "Če lahko [opravilo] povežete z bolj smiselnim ciljem, je veliko lažje začeti."
Na primer, sovražite košnjo trate. Če pa je bil rezultat košnje travnika zagotoviti vašemu otroku nekje, kjer bo treniral za svojo morebitno nogometno kariero (in se zahvalil ker ste kosili med čustveno tiskovno konferenco po tekmi), potem je lažje prebiti vse to rakova trava.
Pravi način za pisanje seznamov opravil
»Včasih sem to pisal takole: na dnu mojega seznama bi bili dolgoročni cilji; velike stvari, ki sem jih želel opraviti. Na vrhu je nekaj preprostih stvari. Ali pa bi napisal stvari, ki sem jih že naredil. Ko sem govoril s psihologi, so mi rekli, da je to napačna pot. To je bolj za popravilo razpoloženja kot za produktivnost."
flickr / John Schultz
Za produktivnost postavite tiste velike, pomembne cilje na vrh, ki jim sledijo lažje zmage. Za vsak cilj na seznamu uporabite nekaj, kar se imenuje PAMETNO (Specifična, merljiva, dosegljiva, relevantna, časovno omejena). Če ste nagrajenec s Pulitzerjem New York Times kolumnist, na vrhu seznama je nekaj takega kot dokončanje naslednje knjige. Duhigg razlaga, kako je uporabil SMART: »Kaj moram storiti? Odložiti si moram uro in pol. Ali bom poklical 3 strokovnjake ali 5 strokovnjakov? Poklical bom 5 strokovnjakov in našel enega, ki mi bo povedal odlično zgodbo. Kako lahko izklopim svojo e-pošto? Zaprl bom računalnik. Najdeš pravi cilj, na katerega se lahko osredotočiš namesto na kup stvari."
Tukaj je hiter primer, kako bi SMART lahko deloval za vas, če želite priti domov, preden se otrok kopa:
- Specifično: Ta teden boš več kot gospod Bubble.
- Merljivo: Ta teden boste to izpeljali vsaj 3-krat.
- Dosegljivo: Ne prideš domov, ker ne boš rekel ne sestanku ob 16.30. Lahko a) premaknete sestanek. B) Klic iz avta. C) Zapustite in zažgajte svojo pisarno.
- Ustrezno: Ali je to prava stvar? Uživate v PowerPointovih predstavitvah ali gledate, kako se vaš otrok hihi?
- Časovno omejeno: Kdaj je dober čas? Takoj? Ja, takoj se sliši prav.
Vizualizirajte svoj dan, preden začnete
Tako kot olimpijski smučar, če si predstavljate, da zmagujete (namesto, da se spuščate z gore kot človeška snežna kepa), je cilj lažje doseči. "Gradim miselne modele," pravi Duhigg. »Gre za to, da si pripovedujemo zgodbe o tem, kaj pričakujemo, da se bo zgodilo. 10 minut porabim za vizualizacijo, kakšen bo moj dan. Pomaga izostriti vašo pozornost. Skoraj podzavestno te učiš, na kaj se osredotočiti in kaj prezreti."
Pravi tudi, da mu je ta praksa omogočila, da je bil čez dan boljši osredotočen vratar. To pomeni, da če ima sodelavec vprašanje v zvezi s poslom, se lahko obrne. Želim govoriti o tem, kako dobro David Schwimmer je v of Ljudje vs. O.J. Simpson? Povejte jim, naj počakajo pri napravi Flavia, dokler ne boste končali z brcanjem.
Pametnejši, hitrejši, boljši: transformativna moč resnične produktivnosti