Kako efikasno raditi kada ste stalno ometani

click fraud protection

Nedeljno je popodne, a vi ste kod kuće sa decom, pokušavajući da ih držite na oku, a istovremeno se naguravate na malo posla u poslednjem trenutku. Neko vreme, sve je tiho i vi se bavite zadatkom. Zatim, u a BBC tataparada haosa, vaša deca ulaze u vašu kancelariju. Treba rešiti svađe i potvrditi slučajne radoznalosti. Kada se sve sredi, vratite se na posao. I dok ste pobedili u očinstvu, izgubili ste tok misli. Dok ga vratite, nešto drugo vas neizbežno odvlači.

Roditeljstvo je vrhunska vežba u obavljanju više zadataka, ona koja vas stavlja u stalnu borbu protiv ometanja. Redovno prelazite sa jedne stvari na drugu, stalna rekalibracija zbog koje je prilično teško obaviti posao. Ovo je jedna od stvarnosti očinstva. Ali, u nauci o skretanju pažnje kriju se neka podešavanja koja će vas učiniti efikasnijim.

Zapravo ne postoji takva stvar kao što je fokusiranje na više stvari u isto vreme - mozak to jednostavno ne može.

Čak i najorganizovaniji ljudi su privučeni rasejanošću. Istraživanja koji su sproveli naučnici sa Kalifornijskog univerziteta Irvine, na čelu sa istraživačem

Glorija Mark, otkrili su da ljudi u kancelarijskom okruženju generalno troše samo oko tri minuta na bilo koji pojedinačni zadatak pre nego što budu prekinuti ili dobrovoljno pređu na nešto drugo. Ljudi provode više vremena radeći na različitim aktivnostima vezanim za isti cilj (tj. razgovarajući sa kolegama o projekat koji je pri ruci), ali čak i tada ljudi u proseku provedu oko 11 minuta u istoj „radnoj sferi“ pre nego što pređu zupčanici.

otac i sin koriste laptop

flickr / Quinn Dombrovski

Može potrajati da se vratite na pravi put. Markova studija je pokazala da je ljudima potrebno u proseku 23 minuta da nastave sa zadatkom koji su obavljali pre prekida. Uz to, naučnici su takođe otkrili da mnogi ljudi imaju tendenciju da rade brže nakon što dožive prekid. Cena je, međutim, to što su i oni skloniji tome da budu pod stresom.

Evo jedne ne tako očigledne istine: niko nije dobar u obavljanju više zadataka. U stvari, polje neuronauke nam govori da zapravo postoji nema takve stvari kao što je fokusiranje na više stvari u isto vreme - mozak to jednostavno ne može. Umesto toga, kada mislite da „radite sa više zadataka“, vi zapravo samo brzo prelazite između više zadataka. Štaviše, studije su generalno sugerisale da ljudi precenjuju svoju sposobnost da obavljaju više zadatakai da oni koji su se prebacivali između previše zadataka tokom dana svoju produktivnost ocenjuju kao nižu.

 Prihvatanje neizbežnih prekida koji dolaze možda je najefikasnija stvar koju radite ceo dan.

To znači da je smanjenje očekivanja o tome koliko stvari možete da uradite istovremeno i namerno rešavanje da se uhvatite u koštac sa manje zadataka odjednom prvi korak ka upravljanju ometanjem. Simple? Naravno. Ali pomaže. Možda nećete moći da izaberete kada vam deca prekidaju plaćanje poreza argumentima o tome ko je dobio poslednji Juicy Juice, ali možete odlučiti da ograničite količinu posla koji pokušavate istovremeno.

Takođe morate da se držite pod kontrolom. Više istraživanja sa Univerziteta Kalifornije Irvine sugerisalo je da, pored smetnji koje dešavaju van naše kontrole, ljudi imaju tendenciju da sami prekidaju tako što proveravaju, recimo, e-poštu ili Instagram kada su usred задатак. Ovo je pitanje discipline, da. Али барем jedna studija takođe sugeriše da spoljna ometanja takođe mogu da učine većom verovatnoću da sami sebe prekinemo. Otkriveno je da oni koji rade u otvorenim kancelarijama češće samoometaju pažnju. Dakle, najbolji način da ograničite svoje samoometanje je karantin u zatvorenom prostoru.

tata i dete rade u dvorištu

flickr / Eli Sagor

Ovo nije od pomoći, jer je život sa decom haotičan čak iu najboljim danima. Ali, kako se ispostavilo, prihvatanje ovoga može biti način da povećate svoju efikasnost. Jer jednostavno očekivanje da ćete biti ometeni, umesto da dozvolite da nas prekidi iznenade, smanjuje vaše unutrašnje zaostajanje.

Jednostavno očekujete da ćete biti ometeni, umesto da dozvolite da nas prekidi iznenade, smanjuje vaše unutrašnje zaostajanje.

U 2013, op-ed in The New York Timesopisao eksperiment vođeni od strane istraživača sa Univerziteta Karnegi Melon, koji su ispitivali efekat prekida na sposobnost učesnika da obave zadatak bez greške. Pokazalo se da učesnici koji doživljavaju ponovljene prekide - ali im je rečeno da ih očekuju - zapravo poboljšavaju svoje performanse tokom vremena. Još interesantnije je bilo da se učinak onih kojima je rečeno da očekuju prekid, ali ga nikada nisu primili, još dramatičnije poboljšao.

Dakle, u nedelju popodne, kada je sve tiho u kući i čini se da je savršeno vreme za dodatni posao, budite oprezni. Jer prihvatanje neizbežnih prekida koji dolaze može biti najefikasnija stvar koju radite ceo dan.

Kako efikasno raditi kada ste stalno ometani

Kako efikasno raditi kada ste stalno ometaniТоддлерФокусирај се

Nedeljno je popodne, a vi ste kod kuće sa decom, pokušavajući da ih držite na oku, a istovremeno se nabijate na malo posla u poslednjem trenutku. Neko vreme, sve je tiho i vi prebacujete zadatak. Z...

Опширније
Kako efikasno raditi kada ste stalno ometani

Kako efikasno raditi kada ste stalno ometaniТоддлерФокусирај се

Nedeljno je popodne, a vi ste kod kuće sa decom, pokušavajući da ih držite na oku, a istovremeno se naguravate na malo posla u poslednjem trenutku. Neko vreme, sve je tiho i vi se bavite zadatkom. ...

Опширније