Shvatamo: vaš raspored izgleda kao igra Tetrisa koju ćete uskoro izgubiti. Pretrpan je fudbalskim vežbama, časovima klavira, roditeljski sastanak pre K, Kickball u sredu uveče. Oh, i nekoliko date nights ili čak a muški izlazak, такође. I samo će postati sve užurbanije kako vaša deca rastu i dodavati više izleta, više obaveza vikendom, više vannastavnih aktivnosti. Iako postoje odlične aplikacije za upravljanje vremenom i kalendar, jedna od najboljih opcija je deljeni Google kalendar. Ako znate kako da ga pravilno koristite, tj. Da bismo vam pomogli da osigurate da je vaš zajednički kalendar što efikasniji i korisniji, pitali smo konsultanta za digitalno učenje Jonathan Wylie, čoveka koji je dobro svestan svih zamršenosti programa, za nekoliko saveta i trikova. Evo njegovih saveta za optimizaciju vašeg Google kalendara.
Kodiranje boja je obavezno
Sećate se kako biste istakli događaje različitim bojama na papirnom kalendaru? Pa, jedna od prvih stvari koje treba da uradite u Google Cal-u je da koristite sistem kodiranja boja da biste pratili sve. To je jednostavno, ali izuzetno važno. „Kalendari sa kodiranjem boja su korisni da vam pomognu da brzo prepoznate čiji kalendar gledate“, kaže Vajli. Crvena, zelena, plava, divljajte. Kliknite na dugme „…“ pored kalendara i izaberite boju koju želite.
Delite i delite podjednako
Neophodno je podeliti kalendare - mamin, tatin, mali Debi, mali Bobi - sa svakim članom porodice. „Međusobno deljenje kalendara tako da možete da vidite kalendare za svakog člana porodice je možda najvažniji savet koji bih mogao da dam“, kaže Vajli. Da biste to uradili, idite u svoj kalendar na desktopu ili laptopu, kliknite na dugme „…“ i idite na „Podešavanja i deljenje.” Odatle možete dodati ljude u kalendar i osigurati da su svi bukvalno na istom страна.
Ako su vaša deca premlada, podesite ih
Google zahteva da svi koji imaju nalog imaju najmanje 13 godina. I iako vam nećemo reći, ako imate rezerve da vaše dete ima Google nalog, uvek možete jednostavno da podesite i upravljate njegovim sopstvenim. „Roditelji mogu da kreiraju kalendar za svako svoje dete tako što će kreirati novi kalendar na sopstvenim nalozima“, kaže Vajli. „Ovo će se pojaviti na bočnoj traci pored vašeg primarnog kalendara. Zatim možete da delite te kalendare sa svojim supružnikom, bakom i dedom ili drugim članovima porodice.
Pogledajte da li škola koristi jedan
Neke škole znatno olakšavaju sinhronizaciju. „Deca koja pohađaju škole koje koriste Google Apps for Education obično imaju pristup Google kalendaru“, kaže Vajli. „Ne koristi to svaka škola, ali deca to i dalje mogu da koriste. To znači da čak i ako vaše dete ima manje od 13 godina, može da koristi Google kalendar.“ Ako je tako, vaše dete može jednostavno da podeli svoj kalendar sa vama.
Isključite kalendare kada je potrebno
Ako imate Outlook kalendar za rad sa gomilom sastanaka koji oduzimaju blokove vremena, znaćete koliko ste preplavljeni. Ne dozvolite da se to dogodi u porodičnom kalendaru. „Za više jasnoće, možete da uključite i isključite kalendare tako što ćete ih dodirnuti [u mobilnoj aplikaciji]“, kaže Vajli. „Ovo može pomoći ako je vaš kalendar ispunjen događajima drugih ljudi i želite da vidite samo jedan po jedan kalendar.
Događaji koji se ponavljaju su vaš prijatelj
Vežbate svakog četvrtka u 18:00? Vreme za porodični ručak nedeljom u podne? Ne brinite o postavljanju svake nedelje. „Koristite događaje koji se ponavljaju za stvari kao što su nedeljne sesije sportske vežbe“, kaže Vajli. Kada kreirate događaj u kalendaru, pored dugmeta „Ne ponavlja se“, kliknite na padajući meni i izaberite koliko često želite da se čak i ponavlja. Kliknite na sačuvaj. Готово.
Ne verujte samo svojoj deci
Upravljanje kalendarom može biti pomalo odgovornost, tako da bi trebalo da imate određenu vidljivost u kalendaru vašeg deteta. Iako ne postoji roditeljski nadzor, možete lako da promenite kalendar svog deteta. „Ako vaše dete ima svoj Google nalog, uverite se da imate prava da ’Unosite promene‘ na svom dečji kalendar tako da možete da dodate događaje u njihov kalendar i vidite sve što su dodali“, Vajli kaže.
