Дакле, преплављени сте рад. Састанци су стални, ваша листа обавеза никада није готова. Покушавали сте да га збуните – радећи до касно, а понешто и викендом – док се период гужве не смири, али, нажалост, изгледа да се то никада неће догодити. Између посла и родитељства, потрошени сте. Нешто ће вам дати, па пре тога морате разговарати са својим шефом о свом послу. Али како да кажете свом шефу да имате превише посла?
Помињање чињенице да сте преоптерећени на послу је деликатан разговор и разговор у који се многи запослени суздржавају из страха да би им то могло учинити да изгледају као да не могу да га хакују као радни родитељ. Шта ако им стави мету на леђа? Шта ако их то кошта унапређења? И тако размишљање иде. Али то је суштинска дискусија коју треба водити, а управо је сада прави тренутак за то.
„Организацијама је тако тешко да задрже таленте тренутно да ако сте запослени са високим учинком, имате неку полугу,“ каже тренер за каријеру и миленијумски стручњак за каријеру Јилл Јацинто.
Али, било сада или касније, разговор захтева такт. Ево осам савета који ће вам помоћи да то прође што је могуће лакше.
1. Пронађите савезнике
Велике су шансе да на вашем радном месту има других људи са истим проблемима и ограничењима као и ви. Размислите о изградњи мреже чак и пре него што вам затреба. „Поставите једноставно питање колеги: ’Да ли сам чуо да такође жонглираш са послом и бригом о члану породице? Волео бих да чујем како то успевате“, каже Горик Нг, аутор књиге Неизговорена правила: тајне за исправан почетак каријере. Или ћете чути неколико савета, трикова и вредних пречица за управљање послом специфичне за вашу компанију, или ово колега би могао да помене проблеме сличне вашим — што би могло помоћи да се случај доведе до руководства пут.
2. Прикупите податке
Морате да натерате свог менаџера да разуме ограничења под којима се налазите. Одличан начин да то урадите: визуализујте их у слајд презентацији. „Желите да прикажете своје пројекте који се преклапају заједно са њиховим временским линијама“, каже Јацинто. „То мора бити потпуна листа која обухвата све што се дешава. Ово укључује посао који сте добили од других страна у вашој компанији за који ваш шеф можда ни не зна."
3. Подесите време за разговор
Пошаљите е-поруку свом шефу или наведите да бисте желели да одвојите мало времена у његовом календару да бисте разговарали о свом послу. То је тако једноставно. Одуприте се жељи да напишете дугачак и неуредан рачун е-поште за сва ваша временска ограничења и бриге о току посла. Састанком лицем у лице (лично или преко Зоом-а) имате веће шансе да ваша забринутост буде поштено саслушана и размотрена.
4. Дођите на састанак наоружани решењима
Немојте, ни под којим околностима, користити свој састанак као оддушну сесију на којој се само зезате да сте преоптерећени. Већина менаџера је такође презапослена и преоптерећена. „Увек када изнесете потенцијални сукоб са својим менаџером, увек препоручујем да дођете са неком врстом решења“, каже Јацинто. „У суштини, желите да се на вас гледа не као да им дајете више посла, већ да помажете у решавању проблема.
5. Фокусирајте се на квалитет. Затим пређите на одређивање приоритета
Дакле, која су ваша решења? Унапред, направите сесију размишљања на којој ћете размотрити све своје задатке, посебне вештине које имате и вештине које бисте желели да развијете. Затим направите мапу пута. „Желите да уђете и можете да кажете: „Желим да радим сјајан посао, а овако могу да урадим“, каже Јацинто.
Током састанка са својим менаџером, идентификујте задатке који можда неће бити најбољи начин да искористите своје време. Можда су превише интензивни за оно што компанија добија од њих. Можда у буџету има простора да се неке од тих дужности преместе на другог радника, слободњака или друго одељење.
„Желите да на крају померите дискусију о томе како би ваши пројекти требало да буду приоритетни“, каже Јацинто. Овај разговор може открити да радите на Пројекат Икс није тако високог приоритета као што сте мислили - што значи да можда нећете морати да проведете толико сати тражећи савршенство на њему.
6. Нека буде позитивно
Понекад је разговор „осећам се преплављено“ колико о стилу, толико и о суштини. „Желите да покажете захвалност уместо да критикујете“, каже Нг. „Када сте у недоумици, размислите о прекомерној употреби фразе као што су „Хвала, ценим“ или „Захвалан сам за.“ Поставља атмосферу сарадње и прави тон. Захвалност је бесплатна, па бисте је могли и поклонити."
7. Задржите дискусију о послу
Да, стигли сте у овом тренутку јер покушавате да имате више времена да урадите оно што је заиста важно: да бринете о својој породици, било да то значи да будете тамо при преузимању или да више не прескачете време за спавање да бисте обавили дубок посао који сте пропустили током дана не баш суштинског зумирања састанцима. Али ваш шеф заиста не мора да чује детаље вашег породичног распореда.
„Не ради се о томе да кажем ’Морам да водим своје дете на часове клавира од четири до шест година‘. То је више као: „Како могу да испоручим ову изузетну ствар, са мојим временским оквиром и са овим ограничењима?" каже Нг. Иако су ваша породична питања од примарне важности, то не мора нужно помоћи да им све то изнесете у ово разговор.
А када „слетите у авион“ и затворите свој случај, може помоћи да укључите језик ваше компаније који је окренут јавности. Ако сте наишли на етос ваше компаније да „живимо наше вредности“ или „пре свега емпатију“, рецимо, током учлањења, ово је време да примените те исте услове како бисте ојачали свој случај.
8. Не очекујте да ћете решити проблем једним разговором.
Можда ћете бити изненађени вашим менаџером. Они могу чути вашу забринутост и дати промишљене одговоре или чак изложити план. Али као што је већ поменуто, менаџери су често преоптерећени и послом. Дакле, вероватно ће бити на вама да напустите састанак са конкретним „следећим корацима“ за решавање дилеме о оптерећењу посла. Такође ће вероватно бити на вама да се уверите да се ти планови поштују.
Чак и након овог разговора, можда би било од помоћи да преформулишете како сматрате да се ваш распоред креће напред. Можда ћете морати да будете опрезни у вези са блокирањем календара са временом за „дубоки рад“ — програмирање или писање или било шта друго то је да треба да урадите то је кључно за ваш посао: ствари које је тешко угурати у блокове од 25 минута између састанцима. А о тим састанцима: можда би требало да почнете да питате да ли су многи од њих неопходни. Може ли се то решити путем е-поште? Може ли се то питање решити у делу другог већ заказаног састанка? Ако желите да радите одличан посао ефикасно у сатима које имате, браните своје време: то је најкритичнији ресурс који родитељи имају.
