Att förlora allt foton från din sons tredje födelsedag suger. Hur kommer framtida generationer någonsin att veta om svansen lyckades fästa på åsnan? Ricc Ferrante, direktör för digitala tjänster på Smithsonian Institution Archives, har några praktiska råd om hur man kan behålla dessa terabyte bebissina första ögonblick organiserade, uppdaterade och tillgängliga - eftersom han gör det för mer än 3 miljoner som i princip dokumenterar hela USA: s historia
RELATERAD: 8 appar för att organisera de viktigaste uppgifterna på din telefon: Familjefoton
Ferrante har den enorma uppgiften att inte bara se till landets mest kända museums människor, evenemang, platser och forskning är bevarad, men också formatering och taggning av media som våra förfäder inte hade råd att ta med till Ye Olde Kinkos. För, om hans metoder anförtros foton så här, de kommer förmodligen att jobba för förra sommarens resa till stranden.
Vilka bilder man ska behålla och vad man ska slänga
Giphy
"På jobbet är vårt jobb att samla dokumentära bevis på historien: personer och vilka de interagerat med. Hur de betedde sig. Hur var deras omgivning? Var kom materialet ifrån? Var det photoshopat eller direkt från kameran? Kan jag lita på att det är en autentisk skiva som fångar en del av historien?" säger Ferrante
Du kan se på din personliga efemera på samma sätt. Om du tittar på ett foto och inte vet om du ska spara det eller kasta det, fråga om det berättar en historia om den tiden i historien. En morförälder som leker med ditt barn? Ha kvar. Någon konstig på hans födelsedagsfest som plockade näsan? Skräp.
"En sak som jag skulle rekommendera för personer som känner sig nervösa inför att välja, skapa en mapp som heter "Radera senare." Du kan alltid komma tillbaka och verkligen lägga den i papperskorgen”, säger Ferrante.
Hur man väljer ett fotofilformat
SMITHSONIAN INSTITUTE ARKIV
Kommer du ihåg när du trodde att MiniDisc var på väg att ersätta CD: n? Nu har du ett helt ess i bas‘s hela diskografi som du inte kan komma åt. Om du behöver behålla den där diakarusellen eller hemmafilmsprojektorn av sentimentala skäl, kör den bara en gång så ofta för att se till att bältena inte torkar ut.
Annars, håll dig till filformat som har blivit allmänt accepterade. Ferrante säger att överväga hur många olika enheter eller program som kan ge dig tillgång till den filen, och vilka som är mest sannolikt att hålla längst. Dessutom är mindre komprimerade filer lättare att lagra och komma åt, men om du vill få ut den mest sanna kvaliteten ur dina media.
Smithsonian Institution Archives handlar om förlustfria format. De försöker se till att allt de säkrar är så nära den ursprungliga artefakten som möjligt. Här är de typer av lösningar som de har hittat ut:
- TIFF: "Vi använder färgformatet som ger oss 8-bitar per kanal. Vi är inte ett fotolabb, så vi går inte in för att justera färgarrangemanget eller leka med histogrammet, vi vill ha historien som den ser ut vid den tidpunkten, säger Ferrante. "När det gäller upplösning vill vi se till att det finns tillräckligt med dessa pixlar för att förstora den och få bra detaljer, 600 dpi vid 8" x 10"."
- WAV: "Det är professionell kvalitet och du kan hitta gratis open source-program för att spela dem. Det är standardbaserat. Det betyder att ett företags wav-fil är densamma som ett annat företags."
- Video: "Bara kopiering av filerna fångar inte DVD. Det måste fångas som skivbilder." Och om du bevarar digitala hemmafilmer, spelar Smithsonian in dem i din vanliga MPEG-2 eller MPEG-4.
- HD: "Vi har inga bevarandelösningar för HD-video än. Allt vi gör är att hålla det i det format som vi får det.
Var överflödig
GIPHY
Även om du skickar din backup till andan i himlen, kommer du att vilja ha några jordbaserade lagringslösningar. Ferrante säger att dina CD- och DVD-skivor kommer att skeva med tiden, så de är slut. Dina äldre hårddiskar (HDD) är slut, för medan den magnetiska enheten kan hålla, gör inte de snurrande prylarna inuti det. För nu, investera i lite solid state-teknologi. Den har inga rörliga delar och borde vara bra tills Skynet kommer online.
Välj Cloud Storage Wisely
Människor Dropbox, Google Drive, Flickr, Amazon Cloud Drive - alla anständiga molnlösningar, men inte heller i din kontroll. "Du måste tänka på hur länge de sakerna kommer att pågå", säger Ferrante. "Jag lyssnar tillbaka till en poesisida som fanns uppe för flera år sedan där folk skulle publicera online. Sedan gick det i konkurs och kommunicerade inte med författare. Människor förlorade mycket kreativt material”
Så YouStorePhoto.biz erbjuder förmodligen ett bra pris, men om du litar på dina familjeminnen till en tredje part, snåla inte med livslängden. Google kommer att vara här när dina barnbarn kommer — Flickr ägs av Yahoo. Kom ihåg det.
