Världen idag är inte vad den var igår. Detta är alltid fallet, men nu mer än någonsin med coronavirus pandemisk. Den globala ekonomin är på väg mot en stor lågkonjunktur. Jobb har gått förlorade. Tusentals föräldrar kastas nu in i den inte så välbekanta världen arbeta hemifrån. Och även om bara detta kräver mycket tillvänjning, måste många också sköta uppgiften att ta hand om sina barn som inte längre har skola. Detta är en massiv övergång.
Trots den enorma uppgiften som ligger framför oss har arbetet aldrig varit viktigare. Bottenlinjerna kommer att bli skurna. Fler kommer att förlora jobbet. Detta är en skrämmande sanning men en sanning ändå. Att arbeta hemifrån och ta hand om barn är som att gå på lina medan man jonglerar med knivar som är gjorda av mindre knivar som också brinner. Men föräldrar som arbetar på distans eller arbetar hemifrån måste följa en regel: överkommunicera med din arbetsgivare. Nu är det inte läge att göra antaganden. Ta reda på planen som fungerar för dig och förklara den för din arbetsgivare, samtidigt som du kan garantera din arbetsgivare att du kommer att uppnå dina mål.
"Du måste göra det klart att ditt schema inte kommer att vara vad det var samtidigt som du säger det, trots omständigheterna kommer du att vara så flitig som möjligt när det gäller att slutföra dina uppgifter”, säger Jennifer Fraone av Boston Colleges centrum för arbete och familj. "Det handlar om att överkommunicera"
Hur ser överkommunikation med en arbetsgivare ut egentligen? Faderlig pratade med Fraone om hur korrekt kommunikation ser ut när du jobbar hemifrån, varför du borde förklara din flexibla arbetsplan som om det vore ett affärsförslag och varför flexibilitet fungerar både och sätt.
För föräldrar som nu hanterar verkligheten att arbeta hemifrån med barn i huset, vad är det första de behöver göra?
Det första steget är speciellt om du har turen att vara i en par med två karriärer eller har en partner i hemmet sitter ner med din partner och verkligen pratar om hur ni två tillsammans kan få det här att fungera. Titta på schemat varje kväll och se vad som är de mest pressande prioriteringarna och hur kan ni stötta varandra genom detta. Fundera ut en plan. Överväga: Kommer du att jobba i skift? Kommer någon av er att bestämma sig för att börja väldigt tidigt på morgonen, ta en paus och sedan fortsätta på eftermiddagen efter att ha tagit hand om barnen? När du väl har listat ut detta måste det vara en pågående diskussion och möte varje kväll.
Självklart kommer flexibilitet att behövas längs vägen. De kan ha en riktigt viktig deadline eller ett riktigt viktigt möte. De måste tydligt ange att de inte kan avbrytas vid den här tiden på dagen, och att de inte kan vara den som primärt övervakar barnen vid den tiden, och vice versa. Först då kan du tydligt kommunicera med ditt företag om nya situationer.
Okej. När någon väl har en sken av en plan på plats, vad är det bästa sättet att kommunicera med sin chef?
Först och främst vill du överkommunicera. Speciellt kring projekt och deadlines som kommer. Var så specifik som möjligt. Och du vill ge försäkringar om att du kommer att arbeta så mycket eller vilka timmar som krävs för att förbereda dig för det. Men att du också kommer att kräva viss flexibilitet med tanke på omständigheten. Alla måste förstå att vi befinner oss i detta problem här där barn och föräldrar alla kommer att vara i samma lilla utrymme. Att förstå detta är nödvändigt.
Men föräldrar bör göra sitt bästa för att låta sin chef veta vad deras planer är, hur de är på mål att träffas dessa tidsfrister, att de är mycket dedikerade till att göra sitt jobb, men de kan behöva vissa justeringar i schemaläggning.
Hur ska någon formulera detta till sin chef?
Jag råder alltid folk när de ber om mer flexibilitet, oavsett om det jobbar hemifrån eller ändrar sitt schema, att formulera det som ett affärsförslag. Var mycket professionell och förklara: så här ska jag få det att fungera, det här är min plan för schemat, det här är vad Jag kommer att lyckas under dessa tider, och det är därför du inte behöver oroa dig för att jag ska träffa X, Y och Z tidsfrister. Under vissa omständigheter kan jag till och med föreslå att du beskriver det stora projektet du arbetar med.
Det är också bra att tydligt kommunicera eventuella situationsförändringar du behöver införa. Så om du vet om du kommer att dela upp dagen med din partner och du bara kommer att arbeta X gånger och inte Y, måste göra det klart och samtidigt säga att du, trots omständigheterna, kommer att vara så flitig som möjligt när det gäller att slutföra din uppgifter.
Viktigast av allt, du måste säga att du förstår att företaget ser till dig för att uppnå dessa mål och du är fast besluten att göra det. Allt du behöver är bara lite mer flexibilitet under den här tiden på grund av ditt behov av att ta emot dina barn som också ska vara hemma.
Detta kräver också regelbundna incheckningar med en handledare. Vad är din tumregel när det gäller att hålla dem uppdaterade utan att översvämma dem?
Alla chefer är olika. Men jag skulle säga att checka in minst två gånger dagligen. På morgonen, ge dem en detaljerad lista över vad dina planer är för dagen; i slutet av dagen, ge dem en lista över vad du har åstadkommit. På så sätt vet de allt du har gjort och hur på rätt spår du är trots omständigheterna.
Vad är en sak människor bör tänka på?
Flexibilitet fungerar åt båda hållen. Om det är ett möte eller något annat viktigt som dyker upp som inte är under den tiden, förklara att du kommer att lösa det för att se till att du är tillgänglig. När alla arbetar på distans är det utmanande att hitta tider för alla att träffas. Så var flexibel med dem eftersom de är flexibla med dig, samtidigt som du bekräftar ditt engagemang för få jobbet gjort och lugna alla farhågor som de kan ha att du kanske inte är som produktiv.
Jag tror också att människor ibland skickar in e-postmeddelanden till handledare om att schemalägga förändringar som en kris. Det finns mycket oro där naturligtvis. Människor måste undvika den tendensen och rama in den på ett lugnt, proaktivt sätt. Det är alltid bättre att börja från en lugn plats.
Ska folk ta samma takt när de ber om sjukdagar eller ledigt för personliga angelägenheter?
Följ ditt företags befintliga system för godkännande och ange tydligt vad du behöver ta av och varför. Det beror mycket på vad företagsstrukturen är. Men om du vet att du eller ett av dina barn eller din partner är sjuk, låt din chef veta det. Du kommer inte att kunna arbeta med full kapacitet så du kanske kan ta några dagar att ta hand om din familj.
Och återigen, var så tydlig som möjligt. Försök att göra en plan för vad du gör för att säkerställa att projekt du arbetar med kommer att täckas i din frånvaro. Det är alltid det bästa sättet.
