Tidsplanering var alltid en avgörande färdighet för föräldrar att utveckla. Men när pandemin väl började blev den ännu mer så. Plötsligt, arbete, skola och hemliv smältes samman. Föräldrar var tvungna att hitta sätt att balansera allt, att justera sina scheman, att anta nya ritualer, att luta sig in i det nya sättet att göra saker. Det innebar att försöka och så småningom anta nya strategier och taktiker för tidshantering. Nu, månader senare, vad fungerade? Vi bad ett dussin pappor att berätta för oss några av de små tidshanteringsstrategier de implementerade som gjorde stor skillnad. Från beprövade strategier som timeboxing till enkla förslag som att skriva ner morgondagens prioriteringar kvällen innan, här är vad de delade.
1. Jag gör "läxor" med mina barn
Michael, tvåbarnspappa, Pennsylvania
”Mitt jobb kräver mycket arbete dygnet runt. Så jag vill göra det samtidigt som mina barn gör sina läxor. Vi sitter alla vid köksbordet, de gör sina skolarbeten och pappa gör sitt jobb. Det har varit ett bra sätt att hålla mig ärlig när det gäller att dedikera och hantera min tid med jobbet, och det verkar som att det är ett gott exempel för mina barn. Om jag slutar tidigt stannar jag kvar och hjälper dem. Sedan får vi alla koppla av tillsammans. Det är ett bra system."
2. Jag lever efter att göra-listan före sänggående
Darryl, trebarnspappa, Ohio
"Innan jag går och lägger mig ser jag tillbaka på dagen och skriver ner de fem viktigaste sakerna som kommer att tänka på just då. Jag är vanligtvis ganska skarp precis innan jag lägger mig, så jag kan tänka tillbaka och komma ihåg: "Åh, ja, jag glömde att mejla si och så." Så det kommer att gå på listan. ’Eller så måste jag beställa fler varor baserat på försäljningen idag.’ Jag begränsar det till fem så det inte är för överväldigande, och då vet jag exakt vad jag behöver slå ut när dagen börjar på morgonen, och innan huset börjar röra på sig med virtuella klasser, jobbar min fru också hemifrån, och bara det allmänna kaoset i vardagen liv. Att vakna upp med ett syfte hjälper mig att hantera min tid.”
3. Jag använder en virtuell assistent
Brian, trebarnspappa, New York
"Ungefär. Det är en app som heter Fokus Booster. På kontoret hade jag en assistent som påminde mig om möten eller, ännu bättre, drog mig ut från möten när jag behövde vara det. Eftersom vi har blivit virtuella är det lite svårare att organisera ett schema så exakt. Den här appen är i grunden en virtuell assistent som ställer in timers, startar möten och spårar min produktivitet under hela veckan. Så jag schemalägger mina jobbgrejer, men också larm för raster, lunch, checkar in med barnen, etc. Det har varit riktigt intressant – och överraskande – att se hur mycket tid som ägnas åt vissa saker, och det har varit otroligt hjälpsamt för att hjälpa mig att hantera min tid bättre.”
4. Jag har äntligen lärt mig att tysta sociala medier
Jason, fyrabarnsfar, Connecticut
"Det är verkligen ingen mening för mig att ha sociala medier öppna under min arbetsdag. I bästa fall är det ett eller två roliga memes om dagen. I värsta fall är det ett kaninhål jag faller ner och slösar mycket tid på att klättra upp ur. Jag kom på hur jag skulle stänga av ljudet – eller snooze det, eller blockera det, eller vad som helst – under min vanliga arbetstid, och det har verkligen hjälpt mig att utnyttja min tid bättre. Den lilla "Din tidsgräns på Instagram har gått ut" är verkligen talande, för då frågar den: "Skulle gillar du att öppna den ändå?’ Det är som en fartgupp gjord av skuldkänslor som vanligtvis håller mig på rätt spår för dag. Och med fyra barn har jag verkligen inte tid att slösa bort.”
5. Jag sparar samtal till efter 11.00
Anthony, far till en, Kalifornien
"Den tiden är bara godtycklig, men jag har insett hur mycket jag hatar att ringa och ta samtal hemma på morgonen. Det är något som känns särskilt påträngande och irriterande med det. Så jag gjorde en regel att inte ta några samtal - eller Zoom-möten - förrän efter klockan 11. På så sätt kan jag ägna de första tre eller fyra timmarna av min dag strikt till arbete jag måste bli klart och se till att huset fungerar som det ska innan eftermiddagen. Det har fungerat mycket bättre när det gäller att inte behöva avbryta konversationer genom att säga: "Tyvärr, min dotter kan inte komma åt WiFi för skolan." BRB.’ Jag försöker ta itu med allt det där tidigt på morgonen, se till att saker och ting är så låsta som möjligt, för att sedan komma ut ur min ensamhets kokong för att ta itu med resten av dagen.”
6. Jag slutade följa ett rigid schema
James, fyrabarnsfar, North Carolina
"Det bästa jag har kunnat göra för att hantera min tid mer effektivt med fyra barn hemma är att lära mig att anpassa mig i farten. Under början av pandemin försökte jag ställa in varje arbetsdag med ett mycket specifikt schema. Och efter ungefär en månad insåg jag att jag slösade så mycket tid på att plågas över stelheten i mitt schema snarare än att komma på sätt att få saker gjorda. Så jag har lärt mig att böja mig istället för att gå sönder. Dagarna är mer ansträngande eftersom det verkar som att jag alltid rör på mig, men de går fort och jag kan hantera min dag med mycket mindre stress.”
7. Att memorera min frus schema har varit nyckeln
Aaron, tvåbarnsfar, Illinois
"Jag har börjat jobba hemifrån ganska nyligen, och det var en spelförändring när jag äntligen memorerade min frus schema. Hon är lärare och hon undervisar nästan nu. Så hennes schema är i princip detsamma varje dag. Att veta att hon har en ledig period från 10:15 – 11:00 varje dag, till exempel, betyder att jag vet att hon kommer att vara tillgänglig om det är någon form av akut med barnen. Jag försöker schemalägga mina planer och möten runt dessa raster i hennes schema så att det alltid finns en av dem oss "på vakt", vilket har gett oss båda en bättre uppfattning om hur vi ska hantera våra dagar effektivt som en team."
8. Jag har lärt mig att spara visst arbete till natten
Matt, trebarnspappa, Ohio
"Jag har alltid varit en nattuggla. Mitt jobb ger mycket frihet när det gäller deadlines. Det är en väldigt, "Vi bryr oss inte när du får det gjort, bara få det gjort." attityd, vilket är bra. Jag har märkt att att hantera min tid under dagen inkluderar att checka in och ut från jobbet, men mest att titta på barnen och se till att huset fungerar som det ska. Sedan, när skolan är över, och min fru är klar med sin arbetsdag, kan jag klara av allt jag behöver på ungefär två eller tre timmar. Jag antar att det handlar om att prioritera. Jag kunde halvta mig igenom en arbetsdag samtidigt som jag struntade i mina andra ansvarsområden. Eller så kan jag vara produktiv och hjälpsam under dagen – även om det inte är helt arbetsrelaterat – och sedan avsluta det jag behöver när jag är som bäst.”
9. Tal-till-text räddar mig
Armin, tvåbarnspappa, Kalifornien
"Jag är en fruktansvärd typ. Jag jobbar med visuell marknadsföring, så det mesta av mitt jobb är designrelaterat. Men jag måste fortfarande skriva e-postmeddelanden, göra kreativa briefer och göra andra saker som kräver mycket att skriva. Jag fick idén att diktera i min telefon och sedan sms: a transkriptionen till mig själv. Det finns stavfel och sånt, men det är mycket enklare – och snabbare – att ge varje dokument en gång och göra några korrigeringar än det är att skriva allt från början. Mina barn tycker att det är roligt att "pappa pratar med sig själv", men det har blivit en fantastisk tidsbesparing."
9. Jag lärde mig att timebox
Gregory, tvåbarnspappa, Virginia
"Att arbeta hemifrån med två små barn är ungefär som att försöka spela tre positioner på basebollplanen. Du springer hela tiden från en uppgift till en annan. Min fru är en hemmamamma. Så hon är huvudspelaren under dagen men vi försöker båda täcka alla våra baser. Det kändes omöjligt för mig att fokusera de första månaderna. Jag var kluven och sprang fram och tillbaka. Multitasking är inte min grej. En vän föreslog timeboxing. det är den här riktigt enkla tidshanteringsstrategin som i princip innebär att du lägger in alla dina uppgifter, stora som små, i en kalender och anger vissa mängder av var och en. Jag når inte alltid mina tidsmål, men att kunna titta på objekten i min kalender har hjälpt mig att känna mig mycket mer produktiv och innesluten."
10. Jag har anammat tillvägagångssättet Hour On, Hour Off
Robert, trebarnspappa, Ohio
"Vi har tre barn, och båda våra jobb är ganska flexibla. Så min fru och jag tar varsin timmes "skift" där vi tar hand om barnen medan den andra personen i princip är osynlig. Såvida det inte är en verklig, sann nödsituation ska den som är "off" inte bry sig. Barnen har vant sig vid det, och dagarna löper smidigt nu till den punkt där jag kan planera vilka uppgifter jag kan göra på ett skift, vilka jag måste bryta upp, och så vidare. Det finns fortfarande samma antal timmar på arbetsdagen, men det här tillvägagångssättet hjälper oss verkligen att hantera dem mer fast."
12. Jag utser "toalettuppgifter"
Jack, tvåbarnsfar, Michigan
”Alla uppgifter jag kan göra på tre minuter sparar jag till toaletten. Det är ett ganska lufttätt system. För mig tar det ungefär fem eller tio minuter [att göra mina affärer]. Så, om det finns en handfull små saker jag har på min lista – som att svara på e-postmeddelanden, schemalägga möten, etc. – Jag sparar dem specifikt till när jag är på toaletten. Jag måste vara i badrummet någon gång under dagen, eller hur? Och ingen stör mig. Så jag tror att det är ett bra sätt att maximera min tid och, i huvudsak, multitask från tronen."
